✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
- Generalidades.
Se tendra en cuenta: Etapa de participacion en el Proceso - Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan - Mecanismos mediante los cuales pueden generarse - Interaccion con otros documentos o modulos del sistema - Procedimiento de creacion de los documentos - Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos - Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc.) - Mencion y analisis de los datos principales - Concepto de cancelacion parcial o completa - Asignacion de la mercaderia ingresada a distintos segmentos del stock - Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos.
La base de un buen domino en SAP radica en conocer los fundamerntos de cada etapa del proceso, la gestion del documento (creacio, cancelacion, etc.), la informacion mas relevante y las opciones disponibles para los diversos escenarios presentados en las compañias.
Algunas caracteristicas:
- La Entrada de Mercaderia (EM) ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzo con una SolPed y/o Pedido y es proseguido con la recepcion de la mercaderia solicitada que es enviada por el proveedor. Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes.
- En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatizacion pueden lograr que sean generados automaticamente.
- La EM puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario mas habitual), por otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada inicial de stock.
- De acuerdo al origen o aplicacion del material ingresado, la creacion del documento requiere la imputacion a algun objeto contable (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de venta, Orden de Fabricacion, etc.) que, en general, es heredado de documentos previos.
- Las caracteristicas del movimiento de mercaderia y la configuracion del sistema, determinaran si el ingreso de la misma aumentara las cantidades en stock e incrementaran el inventario, o no lo haran.
- La EM genera un documento que confirma al sistema la recepcion de un Pedido, validando la informacion correspondiente, y permitiendo la verificacion y registro de la factura del proveedor.
- Los datos que seran solicitados dependeran del tipo de operacion, caracteristicas de los materiales, etc. La mayoria de la informacion sera determinada por el documento de referencia, el maestro de materiales y la parametrizacion del procedimiento.
- Dependiendo de la definicion del Pedido tomado como referencia y la parametrizacion del sistema, el procedimiento de EM podra estar asociado a un documento contable cuyo valor sera establecido para la valorizacion del material, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercaderia no valorizada.
Al ingresar a la transaccion, en la mayoria de los casos, sera solicitado el documento de referencia (Pedido) e indicando muy poca informacion, parte de la cual sera obligatoria (items y cantidades a ingresar) y otra optativa (nota de entrega, textos, etc.), el documento podra ser registrado. En casos particulares, seran solicitados los numeros de lote y/o serie (segun el material) y algunos otros mas, adicionales.
- Participacion en el Proceso de Compras.
(Imagen 2.1)
Se trata del documento que continua al Pedido de Compra y es el resultado de recibir la mercaderia entregada por el proveedor. Si se ingresa por error una mercaderia, el sistema cuenta con procedimientos para su parcial o completa anulacion de dicho error, si fuera necesario.
- Tipos de procedimientos.
Estos pueden ser: Entrada de Mercaderia para un Pedido - Devolucion al proveedor - Entrada sin Pedido - Entrada para una Reserva - Entrada inicial de Mercaderia - Entradas por Consignacion - Anular una Entrada de Mercaderia - Salida de Mercaderia - Salida de Mercaderia para una Reserva - Salida de Mercaderia para un Pedido de Cliente - Liberar stock bloqueado - Transferencias de mercaderia entre centros - Visualizacion de movimientos.
Cada una de estas opciones seran seleccionadas en la transaccion correspondiente y llevara asociado un procedimiento e informacion particular.
- Documentos contables asociados.
Cuando se efectua un movimiento de mercaderia y existe un aumento o disminucion del stock del material, y por tanto, un cambio del valor del inventario, se generaran en forma automatica documentos contables que reflejen este cambio en la Contabilidad de la Empresa. Dependera de la parametrizacion del sistema asociada a los requisitos contables del area conrrespondiente. Toda vez que sea realizada una Entrada de Mercaderia o una Devolucion asociada a un Pedido, quedaran asociadas a este y registradas en su historial.
Sobre el autor
Publicación académica de María Eugenia Sánchez Cáceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
María Eugenia Sánchez Cáceres
Profesión: Consultora Srm. - Argentina - Legajo: RX58B
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
