✒️SAP MM Generalidades del documento
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MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA - GENERALIDADES
Cuando analizaremos movimientos de mercadería en SAP tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos principales:
- Etapa de Participación del Proceso.
- Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan.
- Mecanismos mediante los cuales pueden generarse.
- Interacción con otros documentos o módulos del sistema.
- Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos.
- Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc).
- Mención y análisis de los datos principales.
- Concepto de cancelación parcial o completa.
- Asignación de mercadería ingresada a distintos segmentos del stock.
- Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos.
Características y Peculiaridades:
- La Entrada de Mercadería ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento que comenzó una SolPed y/o Pedido, y por consiguiente la recepción de la mercadería solicitada (enviada por el proveedor).
*Habitualmente suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes.
- En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden lograr que sean generados automáticamente.
- La Entrada de Mercadería "EM" puede ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia, por otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada inicial de stock.
- De acuerdo al origen o aplicación del material ingresado, la creación del documento requiere imputación a algún objeto contable (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, etc.). que en general, es heredado de documentos previos.
- Las características del movimiento de mercadería y la configuración del sistema, determinan si el ingreso de la misma aumentarán las cantidades en stock e incrementarán el inventario, o no lo harán.
- La EM genera un documento que confirma al sistema la recepción de un Pedido, validando la información correspondiente, permitiendo la verificación y registro de la factura del proveedor.
- Los datos que serán solicitados dependerán del tipo de operación, características de los materiales, entre otros. La mayoría de la información será determinada por el documento de referencia, el maestro de materiales y la parametrización del procedimiento.
- Dependiendo de la definición del Pedido, tomando como referencia y la parametrización del sistema, el procedimiento de EM podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor será establecido para la valoración del material, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
ENTRADA DE MERCADERÍA - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
Gestión de Pago Determ. Necesidades Creación SolPed
Control de Fact. PROCESO DE Liberación SolPed
Entrada Mercadería COMPRA Determ. Fuente de Adquisición
Liberación de Pedido Gestión del Pedido Selec. del Proveedor
TIPO DE PROCEDIMIENTOS
Tipos de Entrada de Mercadería:
- Entrada de Mercadería para un Pedido.
- Devolución al Proveedor.
- Entrada sin Pedido.
- Entrada para una Reserva.
- Entrada inicial de Mercadería.
- Entradas por consignación.
- Anular una Entrada de Mercadería.
- Salida de Mercadería.
- Salida de Mercadería para una Reserva.
- Salida de Mercadería para un Pedido de Cliente.
- Liberar Stock bloqueado.
- Transferencia de Mercaderías entre Centros.
- Visualización de Movimientos.
*Cada una de las opciones será seleccionada en la transacción correspondiente y llevará asociado un procedimiento e información particular.
DOCUMENTOS CONTABLES ASOCIADOS
Cuando se efectúa un movimiento de mercadería y existe un aumento o disminución del stock del material, y por tanto, un cambio del valor de inventario, se generarán en forma automática "Documentos Contables" que reflejen este cambio en la Contabilidad de la Empresa.
La manera en que esto se realice será analizada más adelante, pero dependerá fundamentalmente, de la parametrización del sistema asociada a los requisitos contables del área correspondiente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra