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✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
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1. Movimientos de Mercadería - Generalidades. Hay que tener en cuenta:
- Etapa de participación en el Proceso.
- Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan.
- Mecanismos mediante los cuales pueden generarse.
- Interacción con otros documentos o módulos del sistema.
- Procedimiento de creación de documentos.
- Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos.
- Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc.).
- Mención y análisis de los datos principales.
- Concepto de cancelación parcial o completa.
- Asignación de la mercadería ingresada a distintos segmentos del stock.
- Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos.
Muchos de estos puntos coinciden con otros documentos ya que forman parte de cada etapa del proceso:
- La gestión del documento (creación, cancelación, etc.).
- La información más relevante.
- Las opciones disponibles para los diversos escenarios presentados.
Características y peculiaridades del documento:
- La entrada de Mercadería es consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento desde la SolPed y/o Pedido y seguido por la recepción de la mercadería solicitada enviada por el proveedor. Es responsabilidad de los encargados de los almacenes.
- Va asociado a un documento ingresado manualmente y por procesos de automatización se pueden generar automáticamente.
- Según el origen o aplicación del material, la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable como Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Orden de Fabricación, etc. y generalmente es heredado de documentos previos.
- Las características del movimiento de mercadería y la configuración del sistema determinan si el ingreso aumentan las cantidades en stock e incrementan el inventario o no.
- La Entrega de Mercadería genera un documento que confirma la recepción de un Pedido validando la información, permitiendo la verificación y registrando la factura del proveedor.
- Los datos solicitados dependen del tipo de operación y características de los materiales. La mayoría de la información se determina por el documento de referencia, el maestro de materiales y la parametrización del procedimiento.
- Dependiendo de la definición del Pedido tomado como referencia y la parametrización del sistema, el procedimiento de Entrada de Mercadería podrá estar asociado a un documento contable cuyo valor se establece para la valorización del material o bien no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
2. Entrada de Mercadería - Participación en el Proceso de Compras. Es el documento que continúa al Pedido de Compra y es resultado de recibir la mercadería entregada por el proveedor.
Si se ingresa erróneamente una mercadería, el Sistema cuenta con procedimientos para su parcial o completa anulación.
3. Tipos de Procedimientos. Se mencionan distintos tipos que podrían presentarse:
- Entrada de Mercadería para un Pedido.
- Devolución al proveedor.
- Entrada sin Pedido.
- Entrada para una Reserva.
- Entrada inicial de Mercadería.
- Entradas por Consignación.
- Anular una Entrada de Mercadería.
- Salida de Mercadería.
- Salida de Mercadería para una Reserva.
- Salida de Mercadería para un Pedido de Cliente.
- Liberar Stock bloqueado.
- Transferencias de Mercadería entre centros.
- Visualización de movimientos.
4. Documentos Contables asociados. Cuando hay un movimiento de mercadería y existe aumento o disminución del stock del material generando un cambio del valor del inventario, se generan documentos contables que reflejan este cambio en la contabilidad de la empresa, esto depende de la parametrización del sistema asociada a los requisitos contables del área correspondiente y ya sea una entrada de mercadería o una devolución asociada a un pedido, quedarán asociadas a éste y registradas en su historial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Nelson Marcelo Zanabria Rios
Bolivia - Legajo: MZ98G
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Nelson Zanabria