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✒️SAP MM Generalidades del documento
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Leccion 1
1.0 Movimientos de Mercaderia – Generalidades
Cuando analizamos movimientos de mercadería en SAp tendremos en cuenta incorporar conocimientos referidos a los puntos pples mencionados a continuación:
· Etapa de participación en el proceso.
· Sector o integrantes de la emp q lo originan o procesan.
· Mecanismos mediante los cuales pueden generarse.
· Interaccion con otros documentos o modulos del sist.
· Procedimiento de creación de los documentos.
· Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos.
· Diferentes opciones de movimientos (entradas, salidas, traslados, etc)
· Mencion y análisis de los datos pples.
· Concepto de cancelación parcial o completa
· Asignacion de la mercadería ingresada a distintos segmentos de stock.
· Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos.
Caracteristicas y peculiaridades de este documento:
· La entrada de Mercaderia ocurre como consecuencia del inicio de un proceso de aprovisionamiento q comenzó con una solped y/o pedido y es proseguido con la recepcion de la mercadería solicitada q es enviada x el provee. Habitual/ suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en los encargados de los almacenes.
· En gnral va asociado a un documento ingresado manual/, pero procesos de automatización pueden lograr q sean generados automática/.
· La EM Entrada de mercadería, puede ser registrada en el sistema a partir de un pedido con referencia (escenario mas habitual), x otros documentos o sin referencia alguna, como es el caso de una entrada inicial de stock.
· De acuerdo al origen o aplicación del mat ingresado, la creación del documento requerie la imputación a algún objeto contable, esto es, centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de fabricación, etc. En gnral es heredado de documentos previos.
· Caracteristicas del mov de mercadería y la configuración del sist determinan si el ingreso de la misma aumentaran las Q en stock e incrementando el inventario, o no lo harán.
· La EM genera un documento q confirma al sist la recepcion de un pedido, validando la información correspondiente y permitiendo la verificación y el registro de la factura del provee.
· Los datos q serán solicitados dependerán del tipo de operación, características de los mat, entre otros. La mayoría de la inf será determinada x el doc de referencia, el maestro de mat y la parametrización del procedimiento.
· Dependiendo de la definición del pedido tomado como referencia y la parametrización del sist, el procedimiento de entrada de mercadería EM podrá estar asociado a un doc contable cuyo valor será establecido para la valoración del mat, o bien, no generarse si se define un ingreso de mercadería no valorizada.
Nota: Al ingresar a la TX, será solicitado en la mayoría de los casos el doc referencia (pedido) indicando muy poca inf, parte de la cual será obligatoria (ítems y Q al ingresar) y otra optativa (nota de entrega, textos, etc), el doc podría ser registrado.
En casos particulares serán registrados los números de lote y/o en serie (s/n el mat ) y algunos otros mas, adicional.
2.0 Entrada de mercadería - Participacion en el proceso de compra
Gestión de Pago |
Determinación de Necesidades |
Creación de Solic. De pedido |
Control de la Factura |
Proceso de Compra |
Liberación Solic De pedido |
Entrada de Mercadería |
Determ. Fuente De adquisición |
|
Liberación del Pedido |
Gestión del Pedido |
Selección del Proveedor |
3.0 Tipos de procedimiento
En los movimientos de mercadería, hay distintos tipos a saber:
· Entrada de Mercaderia para un pedido
· Devolucion al provee
· Entrada sin pedido
· Entrada para una Reserva
· Entrada inicial de mercadería
· Entradas x consignación
· Anular una entrada de Mercaderia
· Salida de mercadería
· Salida de mercadería para una reserva
· Salida de mercadería para un pedido de cliente.
· Liberar Stock bloqueado
· Tranferencias de mercadería entre centros
· Visualizacion de movimientos
Con c/u de ellas será seleccionadas en la TX correspondiente lleverà asociado un procedimiento e inf particular.
4.0 Documentos contables asociados
Cuando se efectua un hay mov de mercadería y existe un aumento o disminución del stock del material y x tanto, un cambio en el vlor del inv, se genera en forma automática doc contables q reflejan esta cambio en la contabilidad de la emp.
La manera en q esto se realice será analizada mas adelante, pero dependerá fundamental/ de la parametrizacion del sist asociada a los requisitos contables del area correspondiente.
Nota: Toda vez q sea realizada una EM o una devolución asociada a un pedido, quedaran asociadas a este y registradas en su historial.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Oliveros Tapia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Manuel Oliveros Tapia
Profesión: Contador Auditor - Chile - Legajo: LX82F
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Manuel Oliveros