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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

Generalidades del documento

1. Verificación de Factura

El ingreso de una factura del proveedor es una de las etapas del Proceso de Compra de SAP y es gestionado en el ámbito MM. Conceptos a Saber:

  • Etapa de Participación en el Proceso
  • Sector o integrantes de la empresa que lo procesan
  • Integración con otros documentos o módulos el sistema
  • Diferentes opciones de documentos (Factura, Nota de crédito, etc.)
  • Información requerida para su gestión y creación de documentos FI
  • Reporting o herramientas de listado y estadísticas de documentos.

Características del Documento de Factura:

  1. Ingreso de la factura ocurre después de una recepción de mercadería por lo que genera la creación de un pago con el proveedor.
  2. El Documento es ingresado manualmente, pero existen procesos de automatización
  3. La Factura suele ser registrada a partir de un pedido como referencia y considerando los datos de una Entrada de mercadería para la valoración correcta de la información.
  4. El proceso habitual es el registro de factura posterior a el ingreso de la mercadería, pero SAP permite que se lleve a cabo la Factura antes que la Entrada de mercancía
  5. Los datos asociados dependerán del tipo de documento a registrar y de la parametrización del sistema (habrá datos opcionales predefinidos o se podrá optar por convertirlos en obligatorio)
  6. Ingreso de Factura ocasiona la creación de un documento con la información ingresada que tiene impacto en la contabilidad de la empresa por el módulo FI
  7. Su integración con el módulo FI ocasiona que el registro de factura recurra a objetos definidos en la Contabilidad (Cuentas Contables, Divisiones, Indicadores de Impuestos, Condiciones de Pago, Entre Otros)

Al ingresar a la transacción por lo general se solicita el documento de referencia (Pedido de Compra) mostrando cierta información ya sea:

  1. Obligatoria (Ítems y Cantidades a Ingresar)
  2. Optativa (Nota de Entrega, Textos)
  3. Otros casos serán solicitados el lote o número de serie (Según el material)

Nota: Es posible registrar facturas para diferentes sociedades en algunos casos, ya que cuando se ingresa por primera vez a la transacción se solicita la sociedad a usar.

2. Verificación de Factura

Etapa en que Participa en el Proceso de Compras: Control de la Factura

Nota: En el caso erróneo al ingreso de la factura el sistema cuenta con procedimientos para su parcial o completa anulación.

Nota: Solo se realizará este procedimiento del registro de factura del proveedor para su pago, cuando se encuentre asociado a un proceso completo de compras

En caso de que la compañía efectúe la adquisición sin recurrir al proceso de compras (Pedido, Recepción, etc.) esta será ingresada mediante el módulo FI

3. Tipo de Procedimientos

Cuando se realiza un ingreso de factura del proveedor en el sistema, este es asociado a una herramienta que permite la generación de varios documentos y procedimientos, como:

  1. Factura
  2. Abono (O Nota de crédito)
  3. Cargo Posterior
  4. Descargo Posterior
  5. Anulación de la Factura
  6. Bloqueo y desbloqueo de la factura
  7. Facturación Inter compañías
  8. Visualización de los documentos
  9. Registro parcial y temporario de la Factura (Retener)

4. Documentos contables asociados

Cuando se realiza el registro de un documento (Factura, Nota de crédito o Debito) se genera de manera automática documentos contables que reflejen la información en la contabilidad de la Empresa.

La forma en que esta se realice dependerá de la parametrización que está asociada a los requisitos contables definidos por el área correspondientes.

Nota: Cuando es registrada una factura asociada a un pedido, esta será registrada en el Historial (Como pasa con la Migo, Cuando se realiza este procedimiento se podrá acceder al Pedido de Compra ME23N y será visible en la pestaña Historial de Pedido).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Generalidades del Documento Verificación de Factura La base de un buen domino de SAP radica en conocer los fundamentos de cada etapa del proceso, la gestión del documento (creación, cancelación, entre otros). El ingreso de la factura: ocurre como consecuencia de la recepción de mercadería y por tanto la creación de una obligación de pago con el proveedor. va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden ocasionar que sean generados automáticamente. La factura suele ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia y considerando los datos de la entrada de mercadería para la validación correcta de la...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Generalidades del documento Verificacion de Factura - Generalidades El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por lo tanto la creacion de una obligacion de pago con el proveedor. En gral va asociado a un documento ingresado manualmente. La Factura suele ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario mas habitual) y considerando los datos de la EM para la validacion correcta de la informacion. Habitual Factura luego de EM, pero SAP permite que se invierta el orden. Ingreso Factura ocasionara la creacion de un documento propio con la informacion contenida en el y de otro u otros que impactara directamente en la contabilidad a traves del modulo FI. Si interdependencia con el...

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Creado y Compartido por: Lucas Verblud

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SAP Expert

Generalidades del documento viernes, 15 de septiembre de 2017 2:50 p. m.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Pineda Vela

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SAP Senior

GENERALIDADES E l proceso de verificacion de factura forma parte del proceso de compras de SAP y gestionado dentro del ambito de MM. El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercancia y por tanto este genera una obligacio de pago con el proveedor, aunque el proceso podrian invertirse primero la verificacion de la factura y luego la entrada de mercacia o viceversa dependiendo de la parametrizacion y configuracion, adicional este proceso lleva varias validaciones importantes las cuales son responsabilidad del usuario MM. La entrada de mercancia va asociado a un documento ingresado manualmente o puede ser generado de forma automatica de acuerdo a la parametrizacion del sistema segun la necesidad de la compania. La factura...

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Creado y Compartido por: Maria A Benitez Corzo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


1º: Generalidades del documento 1 | Verificación de Factura - Generalidades Consiste en validar la exactitud de facturas recibidas del proveedor respecto al pedido de compra Al contabilizar una Factura, el sistema crea solo salidas abiertas en la cuenta de proveedor que se compensa cuando la gestión FI realiza el pago acordado previamente con el Proveedor. CARACTERÍSTICAS En general va asociado a un documento ingresado manualmente. Suele ser registrada en sistema a partir de un Pedido como referencia. El proceso habitual es ingreso de la Mercadería y luego registro de la Factura. Pero SAP admite que invierta el orden primero Registro de Factura luego el ingreso de Mercadería....

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Creado y Compartido por: Isabela Karen Pujay Pineda / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Verificacion de factura - Generalidades El ingreso de la factura es una etapa del proceso de compra dentro de MM. El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por tanto la creacion de una obligacion de pago con el proveedor. En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatizacion pueden hacerlos automaticos. La factura suele ser registrada a partir de un Pedido como referencia y considerando los datos de la EM para la validacion. Segun la parametrizacion puede haber datos opcionales y/u obligatorios. El ingreso de la factura creara un documento propio que impactara en la contabilidad a traves del modulo FI. Es un documento de alto impacto tanto en MM como en FI el cual...

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Creado y Compartido por: Mario Alberto Navarrete Muñoz

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SAP Senior

GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Verificación de factura - generalidades El ingreso de la factura del proveedor es una etapa incluida dentro del proceso de compra de SAP y gestionado dentro del ámbito de MM. El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepción de Mercadería y por tanto la creación de una obligación de pago con el proveedor. El registro suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en usuarios aplicados al módulo MM. No obstante es una decisión sujeta a las pautas operativas de la compañía. Verificación de factura- participación en el proceso de compras. Tipos de procedimientos Factura, abono (nota de crédito), cargo posterior,...

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Creado y Compartido por: Luisa Fernanda Alvarez Valecia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Verificación de factura-Generalidades El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepción de mercadería y por lo tanto la creación de una obligación de pago con el proveedor. Porlo general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden ocasionar que sean generados automáticamente. La factura suele ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia y considerando los datos de la entrada de mercadería. El proceso habitual es el registro de la factura como etapa posterior al ingreso de la mercadería, pero sap permite que se invierta el orden. El ingreso de la factura ocasionará la creación...

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Creado y Compartido por: Dairy Alejandra Torrenegra Cera

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SAP Expert


Unidad 8 - Leccion 1 - Generalidades del documento de factura Verificacion de Factura - Generalidades Etapa de participacion en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo procesa Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion de los documentos Diferentes opciones de documentos (factura, NC, etc) Mencion y analisis de los datos principales Concepto de cancelacion parcial o completa. Informacion requerida para su gestion y creacion de documentos FI Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiariddes de este documento El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por tanto la creacion...

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Creado y Compartido por: David Bautista Salazar / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Verificación de factura - Generalidades Ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepción de mercadería y por tanto la creación de un obligación de pago con el proveedor. En general, va asociado a un doc. ingresado manualmente y pueden ser ingresados automáticamente ocasionalmente. La factura suele ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia. El proceso habitual es el registro de la factura posterior al ingreso de la mercadería, SAP admite invertir el proceso Los datos serán solicitados dependerán del tipo de doc. a registrar y la parametrización del sistema, pero pueden pasar a obligatorios...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

 


 

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