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✒️SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

Unidad Seleccionada: Unidad 8: Procedimiento de Verificación de Facturas

Lección: Generalidades del documento [ 1º de 6 ]
1) Verifiación de facturas.-Generalidades.

El ingreso de la factura del proveedor es una etapa incluida dentro del proceso de compras de SAP y gestionado dentro del ámbito de MM.

  • Etapas de participación en el proceso
  • sector o integrantes de la empresa que lo procesan
  • interacción con otros documentos o módulos del sistema.
  • procedimiento de creación de los doc.
  • diferentes opciones de doc.(factura, nota de credito)
  • mención y análisis de los datos principales
  • concepto de cancelación parcial o completa.
  • información requerida para su gestión y creación de doc FI.
  • Reporting o herramientas de listados y estadisticas de doc.

Característica y peculiaridades del doc:

  • El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepción de mercadería y por lo tanto la creación de una obligación de pago con el proveedor.
  • Doc ingresado manualmente, tambien puede ser automatizado.
  • La factura se registraa partir de un pedido como referencia y considerando los datos de la EM para la validación correcta de la info.
  • El registro de la factura como etapa posterior al ingreso de la mercaderia, SAP tiene previsto y adminte que se invierta el orden de los procedimientos.
  • Los datos solicitados dependen del tipo de doc y de la parametrización.
  • El ingreso de la factura ocasionará la creación de un doc. propio con la info contenida en él, y de otros que impactará directamente en la contabilidad a través del módulo FI.
  • Doc con alto impacto en los módulos MM y FI , fuertemente dependiente de la parametrización del sistema y de validaciones que el sistema, en forma automatica disparará durante el registro y verificación.
  • intredependendia con el módulo FI, el registro de facura recurre a diversos objetos definidos en la contabilidad, (ctas contables, divisiones, indicadores de impuestos, condiciones de pagos)
  • bajo un mismo sistema y ambiengte pueden varias sociedades legales, el sistema permite el registro de facturas asociadas a cualquiera de ellas.

Pudiendo registrar facturas para diferentes sociendades, es posible que al ingresar a la transacción sea solicitado el código de la sociedad a la cual registrar el doc.

2) Verificación de Factura- Participación en el procesos de Compras.

imagen 2.1 (Participación de la verificación de la factura en el proceso de compras)

S se ingresa erroneamente una factura, el sistema cuenta con procedimiento para su parcial o completa anulación.

Documento que continúa al ingreso de mercadería y es resultado de recibir y registrar la factura del proveedor y generar la obligación de pago.

Si bien, el procedimiento analizado corresponde al registro de la factura del proveedor para su posterior pago, sólo se hará por ésta vía cuando se encuentre asociado a un proceso completo de compras.

En otros casos, las compras efectuadas a los proveedores serán asentada dentro del ámbito exclusivo del módulo FI (el cual tiene trx y recursos independiente del módulo MM)

3) Tipos de Procedimientos

Cuando se habla del ingreso de la factura del proveedor, se habla de una herramienta que permite la gestión de diferentes doc y procedimientos:

imagen 3.1 (datalle de los diferentes procedimientos disponibles al verificar doc.)

  • factura
  • abono o NC
  • cargo posterior
  • descargo posterior
  • anulación de facturas
  • bloqueo y desbloqueo de la factura
  • factura intercompañias
  • visualizacion de los doc.
  • registro parcial y temporario de la factura (retener)

Cada una de estas opciones serán seleccionadas en la transacción correspondiente y llevarán asociadas procedimientos e información particular.

4) Doc. Conatables asociados

Al registrar un doc (factura, NC, ND) se genera automaticamente doc contables, que se reflejan en la contabilidad de la empresa. Depende de la parametrización del sistema asociada a los requisitos contables definidos por el área correspondientes.

Toda vez que sea registrada un Factura asociada a un Pedido, quedará asociada a éste y registrada en su historial.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Pablo Adrian Oggero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

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Generalidades del Documento Verificación de Factura La base de un buen domino de SAP radica en conocer los fundamentos de cada etapa del proceso, la gestión del documento (creación, cancelación, entre otros). El ingreso de la factura: ocurre como consecuencia de la recepción de mercadería y por tanto la creación de una obligación de pago con el proveedor. va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden ocasionar que sean generados automáticamente. La factura suele ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia y considerando los datos de la entrada de mercadería para la validación correcta de la...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Generalidades del documento Verificacion de Factura - Generalidades El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por lo tanto la creacion de una obligacion de pago con el proveedor. En gral va asociado a un documento ingresado manualmente. La Factura suele ser registrada en el sistema a partir de un Pedido como referencia (escenario mas habitual) y considerando los datos de la EM para la validacion correcta de la informacion. Habitual Factura luego de EM, pero SAP permite que se invierta el orden. Ingreso Factura ocasionara la creacion de un documento propio con la informacion contenida en el y de otro u otros que impactara directamente en la contabilidad a traves del modulo FI. Si interdependencia con el...

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Generalidades del documento viernes, 15 de septiembre de 2017 2:50 p. m.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Pineda Vela

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GENERALIDADES E l proceso de verificacion de factura forma parte del proceso de compras de SAP y gestionado dentro del ambito de MM. El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercancia y por tanto este genera una obligacio de pago con el proveedor, aunque el proceso podrian invertirse primero la verificacion de la factura y luego la entrada de mercacia o viceversa dependiendo de la parametrizacion y configuracion, adicional este proceso lleva varias validaciones importantes las cuales son responsabilidad del usuario MM. La entrada de mercancia va asociado a un documento ingresado manualmente o puede ser generado de forma automatica de acuerdo a la parametrizacion del sistema segun la necesidad de la compania. La factura...

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Creado y Compartido por: Maria A Benitez Corzo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1º: Generalidades del documento 1 | Verificación de Factura - Generalidades Consiste en validar la exactitud de facturas recibidas del proveedor respecto al pedido de compra Al contabilizar una Factura, el sistema crea solo salidas abiertas en la cuenta de proveedor que se compensa cuando la gestión FI realiza el pago acordado previamente con el Proveedor. CARACTERÍSTICAS En general va asociado a un documento ingresado manualmente. Suele ser registrada en sistema a partir de un Pedido como referencia. El proceso habitual es ingreso de la Mercadería y luego registro de la Factura. Pero SAP admite que invierta el orden primero Registro de Factura luego el ingreso de Mercadería....

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Creado y Compartido por: Isabela Karen Pujay Pineda / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Verificacion de factura - Generalidades El ingreso de la factura es una etapa del proceso de compra dentro de MM. El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por tanto la creacion de una obligacion de pago con el proveedor. En general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatizacion pueden hacerlos automaticos. La factura suele ser registrada a partir de un Pedido como referencia y considerando los datos de la EM para la validacion. Segun la parametrizacion puede haber datos opcionales y/u obligatorios. El ingreso de la factura creara un documento propio que impactara en la contabilidad a traves del modulo FI. Es un documento de alto impacto tanto en MM como en FI el cual...

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Creado y Compartido por: Mario Alberto Navarrete Muñoz

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Verificación de factura - generalidades El ingreso de la factura del proveedor es una etapa incluida dentro del proceso de compra de SAP y gestionado dentro del ámbito de MM. El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepción de Mercadería y por tanto la creación de una obligación de pago con el proveedor. El registro suele ser una tarea cuya responsabilidad reside en usuarios aplicados al módulo MM. No obstante es una decisión sujeta a las pautas operativas de la compañía. Verificación de factura- participación en el proceso de compras. Tipos de procedimientos Factura, abono (nota de crédito), cargo posterior,...

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Creado y Compartido por: Luisa Fernanda Alvarez Valecia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Verificación de factura-Generalidades El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepción de mercadería y por lo tanto la creación de una obligación de pago con el proveedor. Porlo general va asociado a un documento ingresado manualmente, pero procesos de automatización pueden ocasionar que sean generados automáticamente. La factura suele ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia y considerando los datos de la entrada de mercadería. El proceso habitual es el registro de la factura como etapa posterior al ingreso de la mercadería, pero sap permite que se invierta el orden. El ingreso de la factura ocasionará la creación...

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Unidad 8 - Leccion 1 - Generalidades del documento de factura Verificacion de Factura - Generalidades Etapa de participacion en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo procesa Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion de los documentos Diferentes opciones de documentos (factura, NC, etc) Mencion y analisis de los datos principales Concepto de cancelacion parcial o completa. Informacion requerida para su gestion y creacion de documentos FI Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiariddes de este documento El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por tanto la creacion...

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Creado y Compartido por: David Bautista Salazar / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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GENERALIDADES DEL DOCUMENTO Verificación de factura - Generalidades Ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepción de mercadería y por tanto la creación de un obligación de pago con el proveedor. En general, va asociado a un doc. ingresado manualmente y pueden ser ingresados automáticamente ocasionalmente. La factura suele ser registrada en el sistema a partir de un pedido como referencia. El proceso habitual es el registro de la factura posterior al ingreso de la mercadería, SAP admite invertir el proceso Los datos serán solicitados dependerán del tipo de doc. a registrar y la parametrización del sistema, pero pueden pasar a obligatorios...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

 


 

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