✒️SAP MM Generalidades y Rangos de numeración
SAP MM Generalidades y Rangos de numeración
GENERALIDADES Y RANGOS DE NUMERACIÓN
1.0 Generalidades de las solicitudes de pedido.
Solicitudes de pedido.
Documento de SAP que crea un sector solicitando al Departamento de Compras la adquisición de productos o contratación de servicios. También pueden ser creados cuando se ejecuta el proceso de Planificación de necesidades. En algunas empresas se les conoce como requisición de compra.
Este documento puede ser registrado por usuarios autorizados de cualquier sector de la Compañía, y que tras ser aprobado (en caso de tener asociadas Estrategias de liberación), será tomado el requerimiento por el Área de compras quien se hará cargo del procedimiento de selección de un proveedor y la generación del Pedido correspondiente.
En el caso de utilizarse la herramienta de MRP, la Solicitud de Pedido será propuesta automáticamente por el sistema y será el usuario responsable el encargado de efectivizar o no la creación del mencionado documento.
Aspectos de una solped:
- Rangos de números
- Tipos de documentos
- Formato de imagen
- Tipos de imputación
- Tipos de imputación y tipos de posición
- Determinación de textos.
- Tipo de documento. Cada tipo de documentos permite determinar una serie de datos particulares del mismo (numeración, formato de imagen, tipo de posición, etc)
Tipo de documento
En un dato clave en el momento de creación de un nuevo documento, ya que define sus principales características.
Es solicitado al comienzo del mismo y define características tales, como la numeración, estado de los campos, características de aprobación, entre otros.
También denominado clase de documento consiste en un recurso de SAP para que, dadas condiciones particular de un proceso de negocio, por ejemplo de compras o ventas, se definan nuevas clases de documentos y se apliquen parametrizaciones adaptadas a las condiciones especiales del mismo.
Formato de imagen
Es un concepto que se refiere al estado de los datos (o campos) al momento de efectuar una transacción. Los estados posibles para los campos será de "opcional", "obligatorio", "visualizable" o "suprimido" (u oculto).
Este concepto se aplica mediante cierta parametrización de SAP donde se define que, al momento de crear o editar un documento, establecer cual será el estado de los campos más relevantes según las opciones mencionadas anteriormente.
Habitualmente esta definición va asociada a la utilización de "Clase de documentos" que son creadas con el fin específico de diferenciar las características de un documento respecto al estándar, frente ciertas condiciones comerciales particulares.
Para comprender acabadamente este concepto, recurramos a un ejemplo práctico:
Requerimiento: cuando se efectúan determinados procesos de compra es requisito que las posiciones del Pedido sea creadas en referencia a una Solicitud de pedido.
En este caso, será imprescindible hacer que el campo donde se aloja el "Número de Solicitud de pedido" sea obligatorio, de modo que su omisión impida el registro del documento.
Como éste caso, pueden citarse innumerables situaciones en las que se debe aplicar éste recurso de SAP.
Tipo de posición
Es un parámetro que define las características principales de las posiciones de un documento de SAP. Las definiciones asociadas dependerán del tipo de documentos en cuestión.
En el caso de documentos de compra se presentan los siguientes tipo de posiciones:
- Normal
- Consignación
- Subcontratación
- Pedido a terceros
- Prestación de servicios
De acuerdo a la elección del mismo, se modifican sustancialmente muchas características del documento e inclusive del procesos completo de adquisición.
- Numeración. Se asocia al tipo de documento y permite manejar un rango de números diferente para identificarlos.
- Tipo de posición. Se puede acotar el tipo de posición posible para cada tipo de documento.
- Tipo de imputación.
- Podremos establecer cuales son las imputaciones a partir de su relación con el tipo de posición.
- Formato de imagen. Se establece el estado de cada campo mediante su formato de imagen.
- Determinación de textos. La parametrización permitirá visualizar las secciones de textos disponibles y las reglas de copia desde un documento de origen o referencia.
2.0 Generalidades de los rangos de números.
La numeración se adopta una vez que asignamos el tipo de documento.
3.0 Parametrizar los rangos de números.
3.1 Definición de intervalos
RECUERDA. Los rangos no puede superponerse… en caso de hacerlo arrojará un warning.
RECUERDA 2. Esta configuración no es transportable.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira