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INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

A continuación, mencionaremos y analizaremos los datos más importantes al confeccionar, procesar y listar solicitudes de pedio. Para diferenciar su agrupamiento, mencionaremos por separado, los datos asociados a la cabecera y los ítems de los documentos. Si te posicionas sobre un dato y pulsas la tecla F1 obtendrás un texto explicativo que podrás sumar a lo que menciono.

ME53N: Visualización de los datos de las solicitudes de pedido.

1 | DATOS DEL ENCABEZADO

Los datos generales a nivel de cabecera son mínimos, ya que fuera de los básico, sólo podrán ser incorporados textos explicativos a la cabecera. A continuación, presentamos una réplica de una sección del encabezado.

· Número de documento: cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. La definición estándar de la numeración empleada será de 10000000 a 19999999. No obstante, te recuerdo que SAP permite que cada empresa respete la numeración estándar o adopte la que crea más conveniente (efectuando la parametrización correspondiente). Este número es asignado al finalizar un documento nuevo y mostrado como parte del título al acceder a la modificación o visualización de este.

· Tipo de documento: al crear un nuevo documento elegiremos un tipo de documento disponible. El NB es el considerado estándar, pero la empresa puede definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. Recordemos que es un dato muy relevante ya que determina la numeración, estado de los datos a ingresar (opcionales, obligatorios), entre otras opciones.

Imaginemos un proceso de compras donde se adquieran bienes a proveedores del exterior, obviamente la información requerida podría ser diferente a una adquisición en el mercado loca. Los plazos de entrega, requisitos de entrega, documentación, idioma, detalles aclaratorios, entre otros.

SAP nos permite utilizar tipos de documentos diferentes para no solo diferenciar los tipos de operación, sino la obligatoriedad o no de los datos a registrar.

· Texto descriptivo: se trata de un espacio donde el operador podrá ingresar un texto libre que permita incluir aclaraciones o descripciones acerca de la totalidad del documento (para cada ítem utilizaremos otro sitio).

Suele ser utilizado para incluir detalles no previstos en ningún dato específico del documento. Por ejemplo, características de la entrega, requisitos del proveedor, información para almacenaje o manipulación de los productos, antecedentes o acuerdos especiales con el proveedor, etc.

2 | DATOS DE LOS ÍTEMS

A continuación, se incluye una síntesis de los datos principales de los ítems. Se asociarán los grupos de datos con cada una de las solapas del ítem.

PESTAÑA 1 | DATOS DEL MATERIAL

· Lote: es un código que asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. Los casos más comunes son los utilizados en los productos farmacéuticos y alimenticios (en este caso, no es obligatorio).

· Grupo de artículos: se trata de un dato con el fin de agrupar materiales o servicios. Por ejemplo, en nuestro maestro de materiales podríamos tener muchos rulemanes o servicios de limpieza, pero podrían ser agrupados bajo un mismo grupo de artículos, a fin de planificar compras, efectuar estadísticas o reportes especiales.

· Mat.prov.: hace referencia al código utilizado por el proveedor para este producto o servicio. Suele ser de mucha utilidad en casos donde nuestro maestro de datos agrupa muchos artículos similares, de manera que puede crear dudar al proveedor del objeto exacto que le estamos solicitando. Por ejemplo, en el aso de carpetas, podemos englobar en un solo código, productos de diversos colores, tamaños, cantidad de anillos, etc.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Edgardo Manuel Mass Echenique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Edgardo Manuel Mass Echenique

Profesión: Analista de Sistema Sap - Colombia - Legajo: GR13F

✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Soy edgardo mass- colombiano trabajo como analista de sap en ibm en diferentes módulos , pero me gusta el modulo de mm por ello quiero especializarme en dicho modulo como consultor funcional .

Certificación Académica de Edgardo Mass

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Copiar y pegar dirección en nueva pestaña: http://www.xmind.net/m/JPpN/ INFORMACIóN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO En un documento hay Datos de Cabecera y Datos de Posición o Item. En Datos de Cabecera podemos encontrar: 1. Tipo de documento, ya sea el estandar sap NB u otra opción, esto determina numeración de doctos, datos obligatorios y opcionales, etc. 2. #Documento, este # es único. 3. Texto descriptivo del contenido global del docto. En Datos de Item o Posición se encuentra: 1. Información ingresada por el usuario relacionada a los materiales, cantidades, valores y fechas de entrega así como los datos maestros de c/material solicitado, la información puede visualizarse...

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Creado y Compartido por: Carlos René Núñez Vivas

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SAP Senior

Información Principal del Documento ME53N: visualizar datos de la SolPed Datos del Encabezado: son mínimos, ya que fuera de los básicos, solo podrán ser incorporados textos explicativos a la Cabecera. Número de Documento Tipo de Documento Texto Descriptivo Datos de los Ítems: Lote Grupo artículos Mat.prov Cantidades: cantidad, cantidad pedida, cantidad abierta. Concluida. Fechas Precio valor cantidad base Moneda Entrada de mercadería y factura contrato proveedor fijo proveedor deseado centro sumin. status trat. IndBloq Historial Textos descriptivos información cliente proveedor Valores...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Datos del encabezado: Numero documento Tipo de documento Texto descriptivo Datos ítems: Lote Grupo artículo Mat. proveedores Cantidades: cantidades cantidades perdidas cantidades abiertas Concluida Fechas: fecha solicitud fecha liberación fecha entrega Plazo entrega previsto tiempo tratam. EM Precio valor Cantidad base Moneda Entrada de mercadería y factura: entrada mercadería recepción factura emnoval Contrato proveedor fijo provee. deseado Centro sumin. Status trat Ind. bloq Historial Textos descriptivos: texto...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Senior

GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO Información principal del documento Con la transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la Solicitud de Pedido.

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Senior

UNIDAD 5: GESTIÒN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 4: Información principal del documento 1. La transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido 2. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. 3. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. 4. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. 5. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la SolPed

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

CABECERA Es la sección principal del documento que almacena todos los datos únicos del mismo, esto es valido para todo el documento. Por ejemplo, número y tipo de documento, fecha, proveedor, cliente, entre otros. El concepto de "Cabecera" y "Posiciones" de un documento es muy importante para aquellos que requieren la extracción de datos de SAP o el diseño de reportes, ya que de su adecuada interpretación depende que sean fácilmente localizado su origen. ¿ A que nos referimos con este concepto ? Siendo la Cabecera de un documento la que contiene todos los datos únicos del mismo, tal como se mencionara al principio, y se encuentran alojados en un mismo sitio...

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Creado y Compartido por: Jorge Gustavo Flores Suarez

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SAP Master

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO DATOS DEL ENCABEZADO; son datos minimos y generales, que adicionalmente a los datos basicos se podria incorporar textos explicativos. Por ejemplo: numero de documento, tipo de documento, texto descriptivo. DATOS DE LOS ITEMS; se los identificara por solapas. Datos del material; lote, grupo de articulo, material del proveedor. Cantidades y fechas; cantidad, cantidad pedida, cantidad abierta, concluida, fecha de solicitud, fecha de liberacion, fecha de entrega, plazo de entrega previsto, tiempo de tratamiento EM Valoracion; precio valor, cantidad base, moneda, EM y factira (EM, VF y EMnoVAL) Fuente de aprovisionamiento; contrato, proveedor fijo, proveedor deseado, Ce suministro. Status;...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Master


Información principal del documento 1. Datos del encabezado A nivel de cabecera solo se podrán ingresar textos descriptivos. Número del documento: Cada documento tendrá un número único que lo identificará. Tipo de documento: Va a determinar la numeración, estados de los datos a ingresar, etc. Texto descriptivo: Se van a incluir observaciones o descripciones acerca de todo el documento. 2. Datos de los ítems. Datos del material: Lote Grupo de artículos: Su fin es agrupar materiales o servicios. Mat. Prov: Es el código que utiliza el proveedor para el material o servicio. Cantidades y fechas ...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert

LECCIÓN 4: INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Con F1 - se obtienen los textos explicativos 1.1. DATOS DEL ENCABEZADO: Se tienen los datos básicos y un texto explicativo. Estos campos son obligatorios N° del documento Tipo de documento Texto descriptivo 1.2. DATOS DE LOS ITEMS: Lote Grupo artículos Mat. prove. : cod. material del proveedor Cantidades: cantidad (solicitada), cantidad pedida (las solicitadas), cantidad abierta (que resta ser pedida). Concluida: indica que finalizó el item y no se puede crear mas pedidos, ni efectuar cambios. Puede ser fijado manualmente o automáticamente. Fechas: solicitud (asignada a la solped), F. liberación (limite...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

Dependiendo de la clase de bienes que se vaya a adquirir, se pueden definir los tipos de documento para crear la solicitud de pedido, por ejemplo: 1. Si los materiales a adquirir son productos o servicios nacionales 2. Si los materiales son de importación 3. Si son bienes de consumo inmediato, o si afectan el stock 4. Si son materiales muy especializados, se puede crear también un tipo de documento donde se configure la información descriptiva como textos de forma obligatoria.

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Creado y Compartido por: Laura Guadalupe Calzada Cruz

 

 

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