✒️SAP MM Información principal del Documento
SAP MM Información principal del Documento
- Información de los documentos.
ME53N: Transacción para la visualización de los datos de las Solicitudes de Pedido.
(Imagen 1.1)
- Datos del Encabezado: Datos generales, solo se incorporan textos explicativos.
(Imagen 1.2)
Número del Documento: con el cual se identifica y se asocia toda su información (10000000 a 19999999). La empresa puede continuar con la numeración o adoptar la que quiera (efectuando la parametrizacion correspondiente). Este numero es asignado al finalizar un documento nuevo y mostrado como parte del titulo al cceder a la modificacion o visualizacion del mismo.
Tipo de Documento: Se elige un tipo de documento de la lista disponible. El tipo NB es el estandar, y la empresa puede definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. Es un dato relevante ya que determina la numeracion, estado de los datos a ingresar (opcionales, obligatorios), entre otras opciones.
Texto descriptivo: el operador podra ingresar un texto libre que permita incluir aclaraciones o descripciones acerca de la totalidad del documento (para cada item se utiliza otro sitio). Suele utilizarse para incluir detaller no previstos en ningun dato especifico del documento (ejemplo, caracteristicas de la entrega, requisitos del proveedor, informacion para almacenaje o manipulacion de los productos, antecedentes o acuerdo especiales con el proveedor).
- Dato de los Items. Se asociaran los grupos de datos con cada una de las solapas del item.
Lote: codigo que asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricacion que lo identifica e individualiza. Casos mas comunes son los utilizados en los productos farmaceuticos y alimentacion (aqui no es obligatorio).
Grupo articulos: dato con el fin de agruparo materialeso servicios (ejemplo, Maestro de Materiales podria haber muchos Rulemanes o Servicios de Limpieza, pero podrian ser agrupados bajo un mismo Grupo de Articulos, a fin de planificar compras, efectuar estadisticas o reportes especiales.
Mat.pro.: codigo utilizado por el proveedor para este producto o servicio. Util en casos donde el maestro de datos agrupa muchos articulos similares, para no generar dudas al proveedor del material que se esta solicitando (ejemplo, para carpetas, diversos colores, tamaños, cantidades de anillos, etc.).
Cantidades - 3 campos: Cantidad (solicitada en el documento actual) - Cantidad pedida (unidades que ya han sido pedidas) - Cantidad abierta (cantidad que resta pedir).
Concluida: se ha finalizado con el item y no pueden ser creados más pedidos ni efectuados cambios, puede ser fijado manual o automáticamente al crear el pedido, sin indicar la cantidad total solicitada.
Fechas - son 3 y otros datos: Fecha solicitud (asignada a la SolPed) - Fecha liberación (fecha límite que se debe aprobar el documento para cumplir con la fecha de entrega solicitada) - Fecha entrega (para asegurar su cumplimiento se debe tener en cuenta una serie de factores) - Plaz.entr.prev. (plazo que el proveedor demora en efectuar la entrega una vez recibido el pedido, si fueran varios proveedores se tataria de un tiempo medio, en general) - Tmpo.tratam.EM (plazo que el almacén se toma para efectuar la Entrada de Mercadería y dejarla de libre utilización para los solicitantes).
(Imagen 1.6)
Precio valor: valor de la cantidad de base, siendo el producto de ambos el resultado del valor de la posición.
Cantidad base: unidades a las que hace referencia el precio valor.
Moneda: hacen referencia los importes del ítem.
Entrada de Mercadería y Factura - 3 procedimientos posteriores a la SolPed: Entrada Mercadería - Recepción Factura (del Proveedor será recibida) - EMNoVal (mercadería será ingresada sin valorización, al momento de registrar la factura).
(Imagen 1.7)
Contrato: acuerdo a largo plazo realizado con los proveedores y sirve de base para sucesivas operaciones.
Proveedor fijo: es a quien se compra el producto o contrata el servicio.
Proveedor deseado: sugerido por el solicitante, para casos de compra técnica o muy específicas, dónde el solicitante tiene mayor conocimiento de los productos y el mercado.
Centro sumin.: menciona el Centro (dentro de la estructura de la organización) que proveerá el material solicitado, y es utilizado solo en los casos de traslado.
(Imagen 1.8)
Status trata.: dato de llenado automático que indica el estado actual del documento (pedido creado, petición de oferta creada, pedido abierto creado, etc.).
IndBloq: bloqueo de ítems.
Historial: documentos posteriores asociados al item de la SolPed.
(Imagen 1.9)
Textos descriptivo: textos aclaratorios asociados al item, se hace referencia a condiciones especiales de suministro no reflejadas en ningún dato específico de SAP. Se clasifica en varias secciones: Texto posición - Nota posición - Texto de suministro - Texto pedido de material.
(Imagen 1.10)
Información: todos los datos incluidos informaran al proveedor del sitio donde debe ser entregada la mercadería o prestado el servicio. En principio, hace referencia al Centro para el cual se origina la compra, pero podés ser modificado (subcontratacion, entrega directa al cliente, etc.).
Cliente: en caso de pedidos para terceros, se indica al cliente que se deberá enviar el material o prestar el servicio, y será tomada la direccion del maestro de datos.
Proveedor: en operación de subcontratacion, se indicara el proveedor al que se hace referencia par tomar la dirección de entrega.
- Valores propuestos.
Cada vez que se cree un SolPed, se indica al sistema que tome valores predenterninados para ciertos campos (Centro, Grupo de Compras, Solicitantes, etc.).
(Imagen 2.1 - 2.2)
Si se intenta crear un nuevo SolPed, serán recibidos en forma automática los valores propuestos en la "Parametrizacion personal":
(Imagen 2.3)
Sobre el autor
Publicación académica de María Eugenia Sánchez Cáceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
María Eugenia Sánchez Cáceres
Profesión: Consultora Srm. - Argentina - Legajo: RX58B
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
