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✒️SAP MM Información principal del Documento

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Información de los documentos

Los datos mas importantes para confeccionar, procesar y listar solicitudes de pedido:

Visualizaremos la solicitud de pedido: transacción ME53N

Tecla F1 nos traerá la ayuda informativa

Datos del encabezado

Allí se incluirá un texto explicativo :

Algunos datos de cabecera:

  • Número del documento: Cada documento tendrá un único numero que lo identifica, su numeración sera de 10000000 a 199999999, con la debida parametrización SAP permite que esta numeración cambien y se adapte a lo requerido en cada organización. Este es el numero que asigna el sistema al guardar un documento nuevo.
  • Tipo de documento: Se debe elegir un tipo de documento disponible:

  • Texto descriptivo: Texto libre que permitirá incluir aclaraciones o su descripción.

Datos de ítems

Algunos datos de ítem en sus solapas :

Solapa datos de material:

  • Lote: Código que asocia el material a recibir a un determinado lote o proceso de fabricación
  • Grupo de artículos: Dato que permite agrupar los materiales
  • Mat. prov: Código utilizado por el proveedor para algún producto y que este agrupa los artículos similares de manera que ayuda al proveedor a identificar mejor el producto.

Solapa cantidades y fechas

  • Cantidades: esta cuenta con 3 diferentes:
  1. Cantidad: Unidades solicitadas en el documento actual
  2. Cantidad pedida: Cuantas unidades se han pedido
  3. Cantidad abierta: Cantidad que resta ser pedida
  • ítem Concluida: Marca que indica que se finalizo con el ítem y no puede ser creado otro pedido ni efectuar cambios.
  • Fecha: Esta tiene presenta 3 tipos:
  1. Fecha solicitud: Fecha asignada a la solped
  2. Fecha de liberación: Fecha limite en la que debe ser aprobado el documento
  3. Fecha de entrega: Fecha en que la mercancía debe ser entregada.
  • Plaz. entr.prev: Plazos en los que el proveedor demora en efectuar la entrega
  • Tmpo.trata. EM: Plazo que el almacén se toma en efectuar la entrada de mercancía al sistema y dejarla habilitada para los solicitantes

Solapa valoración:

  • Precio valor: Valor de la cantidad bases, resultado del valor de la posición.
  • Cantidad base: Cantidad de unidades a las que hace referencia el precio.
  • Moneda: Clave de moneda a la que hace referencia el importe del ítem
  • Entrada de mercancía y facturas: tres definiciones asociadas:
  1. Entrada de mercancía: Se espera una posterior entrada de mercancía
  2. Recepción factura: Una factura será recibida en el proceso
  3. EMNoVal: Se determina que la mercancía será ingresada sin valorización.

Solapa fuente de aprovisionamiento

  • Contrato: Tipo de documento especial de SAP donde se registran los acuerdos a largo plazo realizados con los proveedores
  • Proveedor fijo: Proveedor determinado con quien se contrata el servicio
  • Proveedor deseado: Proveedor sugerido por el sistema
  • Centro sumin: centro que proveerá el material solicitado

Solapa Status

  • Status trat: Dato detallado automático que nos dice el esta actual del documento
  • IndBloq: Permite bloquear el ítem
  • Historial: Presenta los documentos posteriores asociados al ítem de la solped

Solapa Todos

  • Textos descriptivos: Se ingresa texto aclaratorio asociado al ítem tales como condiciones especiales y se clasifica en varias secciones:
  1. Texto posición
  2. Nota posición
  3. Texto de suministro
  4. Texto pedido de material

Solapa Dirección de entrega

  • Información: Datos incluidos que informaran al proveedor del lugar de entrega de la mercancía, hace referencia del centro donde se origina la compra
  • Cliente: Cuando el pedido es para terceros, se indicara donde se debe entregar el material.
  • Proveedor: Se indicara el proveedor y la dirección de entrega en caso de subcontratación.

Valores propuestos

Cada vez que se cree un nuevo documento el sistema completara algunos campos con los valores indicados en forma automática:

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Julie Astrid Doncel Herrera

Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z

✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.

Certificación Académica de Julie Doncel

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Copiar y pegar dirección en nueva pestaña: http://www.xmind.net/m/JPpN/ INFORMACIóN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO En un documento hay Datos de Cabecera y Datos de Posición o Item. En Datos de Cabecera podemos encontrar: 1. Tipo de documento, ya sea el estandar sap NB u otra opción, esto determina numeración de doctos, datos obligatorios y opcionales, etc. 2. #Documento, este # es único. 3. Texto descriptivo del contenido global del docto. En Datos de Item o Posición se encuentra: 1. Información ingresada por el usuario relacionada a los materiales, cantidades, valores y fechas de entrega así como los datos maestros de c/material solicitado, la información puede visualizarse...

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Creado y Compartido por: Carlos René Núñez Vivas

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SAP Senior

GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO Información principal del documento Con la transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la Solicitud de Pedido.

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Senior

UNIDAD 5: GESTIÒN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 4: Información principal del documento 1. La transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido 2. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. 3. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. 4. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. 5. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la SolPed

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO DATOS DEL ENCABEZADO; son datos minimos y generales, que adicionalmente a los datos basicos se podria incorporar textos explicativos. Por ejemplo: numero de documento, tipo de documento, texto descriptivo. DATOS DE LOS ITEMS; se los identificara por solapas. Datos del material; lote, grupo de articulo, material del proveedor. Cantidades y fechas; cantidad, cantidad pedida, cantidad abierta, concluida, fecha de solicitud, fecha de liberacion, fecha de entrega, plazo de entrega previsto, tiempo de tratamiento EM Valoracion; precio valor, cantidad base, moneda, EM y factira (EM, VF y EMnoVAL) Fuente de aprovisionamiento; contrato, proveedor fijo, proveedor deseado, Ce suministro. Status;...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Expert

LECCIÓN 4: INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Con F1 - se obtienen los textos explicativos 1.1. DATOS DEL ENCABEZADO: Se tienen los datos básicos y un texto explicativo. Estos campos son obligatorios N° del documento Tipo de documento Texto descriptivo 1.2. DATOS DE LOS ITEMS: Lote Grupo artículos Mat. prove. : cod. material del proveedor Cantidades: cantidad (solicitada), cantidad pedida (las solicitadas), cantidad abierta (que resta ser pedida). Concluida: indica que finalizó el item y no se puede crear mas pedidos, ni efectuar cambios. Puede ser fijado manualmente o automáticamente. Fechas: solicitud (asignada a la solped), F. liberación (limite...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

Dependiendo de la clase de bienes que se vaya a adquirir, se pueden definir los tipos de documento para crear la solicitud de pedido, por ejemplo: 1. Si los materiales a adquirir son productos o servicios nacionales 2. Si los materiales son de importación 3. Si son bienes de consumo inmediato, o si afectan el stock 4. Si son materiales muy especializados, se puede crear también un tipo de documento donde se configure la información descriptiva como textos de forma obligatoria.

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Creado y Compartido por: Laura Guadalupe Calzada Cruz

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SAP Master

Información de los documentos Datos del encabezado * Número de documento: cada documento tiene un único número que lo identifica y al cual se asocia toda la información. Numeración estándar de 10000000 a 19999999. Se permite tener el estándar o adoptar otro más conveniente efectuando la respectiva parametrización. Este número se asigna al final del documento nuevo. * Tipo de Documento: el NB es el estándar, pero se pueden definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. * Texto descriptivo: es un espacio donde el operador puede ingresar un texto libre que permite incluir aclaraciones o descripciones acerca de la totalidad del documento....

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

INFORMACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SOL PED Cabecera: Nro de doc tipo de doc (NB es el standard) Texto común para todo el documento Datos de los Items Además de los de la grilla principal, en las solapas de detalles Datos de Material Lote Grupo Mat del prov Cantidades y fechas Cantidad Solicitada Cantidad Pedida (la que ya se incluyó en el pedido, documento siguiente) Cantidad abierta: la que falta pedir todavía Marca de cocluída (para cerrar, para que este ítem ya no pueda ser incluído en posteriores pedidos) Fecha de solicitud Fecha de liberación: máxima en la que se debe liberar para cumplir con la fecha de entrega solicitada...

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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SAP Senior

Sap permite por medio de parametrización que la numeración de las solped sea personalizada según las necesidades de la empresa. En la creación de una solped hay que tener especial cuidado con las fechas ya que para que se cumpla la fecha de entrega al departamento solicitante los plazos de entrega previa y los tiempos de tratamiento de entrada de mercancía deben ser adecuados para dejarla al solicitante en libre utilización. Emnoval determina que una mercancía sera ingresada sin valoración, lo hará al momento de registrar la factura. * Información Principal del DCTO: Recomendaciones Importantes, sentido y utilidad de cada uno. Datos más importantes: Datos del encabezado:...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Master

En la SOLPED, esta un campo llamado Material del Proveedor, donde se le puede ingresar el codigo del material del proveedor, esto con el obejtivo que el proveedor nos cotice el material correcto. SAP permite utilizar diferentes Tipos de documentos, esto con el objetivo de que un tipo de documento contenga diferente información a otro. Ejemplo: Compras locales con compras internacionales.

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Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

 

 

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