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✒️SAP MM Información principal del Documento

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Unidad 5 Leccion 4 - Informacion principal del documento

Informacion de los documentos

Se analizara los datos mas importante al crear, procesar y listar SolPed. Para diferenciar su agrupamiento, se mencionara por separados, los datos de cabecera y posicion.

Transaccion ME53N para el ejercicio.

Usandola tecla F1 se obtiene un texto explicatico de cada campo.

Dato del encabezado

Los campos de cabecera son minimos, aparte de los basicos el que se puede usar es el texto explicativo.

Numero del documento: Cada documento tendra un unico numero que lo identifica y al cual se asocia toda su informacion. Sap permite que cada Empresa respete la numeracion extandar o adopte la que crea mas conveniente.

Tipo de documento: El NB es el considereado el estandar, pero la Empresa puede definir tantos tipos diferentes como lo requieran sus procesos de negocio. Recordemos que es un dato muy relevante ya que determina la numeracion, estado de los datos a ingresar, entre otras opciones.

Texto descriptivo: un espacio de texto libre donde se puede incluir aclaraciones acerca de la solicitud.

Datos de los Items

Lote: Es un codigo que asocia el materia a adquirir y recibir aun determinado lote o proceso de fabricacion que lo identifica.

Grupo de articulos: con el fin de agrupar materiales o servicios.

Mat.prov: hace referencia al codigo utlizado por el proveedor. Es de mucha utilizada permite identificar el material o servicio que presta el proveedor con su respectiva codificacion.

Cantidades: Cantidad: es la solicitada en el documento. Cantidad Pedida: indica cuanteas unidades ya han sido pedidas. Cantidad abiertas: se refiere a las restantes y pendiente por solicitar al proveedor.

Concluida: es una marca que indica que se ha finalizado con el item y no puede ser utilizado para crear mas pedidos, puede ser manual o automatico realizar dicha marca.

Fechas: Fecha de solicitud: corresponde a la fecha asignada a la SolPed. Fecha liberacion: es la fecha limite en que debe ser aprobado el documento para cumplir con la fecha de entrega. Fecha de entrega: indica la fecha en que la mercaderia debe ser entregada o el servicio prestado.

Plaz.entre.prev: hace referencia al plazo que el proveedor demora en efectuar la entrega, una vez recibido el pedido.

Tmpo.tratam.EM: Define el plazao que el Almacen se toma para efectuar la Ent Mcia y dejarla libre utilizacion.

Precio valor: hace ref al varlo de la cantidad base.

Cantidad base: indica la cantidad de unidades a las que hace ref el precio valor.

Moneda: es la clave de la moneda ala que hace el importe.

Entrada de mcia y fact: Entrada de Mcia: especifica que, como parte del proceso de compra, este documento espera una posterior. Recepcion de factura, es el proceso posterior a entrada de mercancia o aceptacion de servicio. EmNoVal: se determina que la mercaderia sera ingresada sin valorizacion.

Contrato: Es un tipo de documento especial de SAP, donde se registran los acuerdos a largo plazo, realizado con los proveedores,.

Proveedor fijo: hace ref a un proveedor determinaod a quien se compra este producto.

Proveedor deseado: indica un proveedor sugerido por el solicitante.

Centro sumin: menciona al centro que proveera el material, es para los casos de traslados.

Status trat: corresponde aun dato de llenado automatico, indica el estado actual del documento.

IndBloq: es un recurso que permite bloquear el item.

Historial: presenta los documentos posteriores asociados al item.

Texto descriptivos: se utiliza para ingresar textos aclaratorios asociado al item. Estan Texto de posicion, nota de posicion, texto de suministro y texto pedido de material, por el estandar.

Informacion: Son los datos que se le informa al proveedor el sitio donde debe entregar la mercancia. Este dato puede ser modificado

Cliente: Si es una gestion de pedidos para tercero, se indicara en este sitio el cliente a quiend ebera enviarse el material o prestar el servicio.

Proveedor : para subcontrataciones, se colocara el dato del proveedor a quien hacemos referencia para tomar la direccion de entrega.

Valores propuestos:

En el boton de de Parametriz personales, se puede indicar las caracteristica del documento que sean mas utilizado, con el fin que al momento de crear el documento dichos campos se determinan automaticamente.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Zoraida Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Zoraida Barrera

Profesión: Consultora Sap Sd, Le-tra And Is-oil Td - Estados Unidos - Legajo: SQ44A

✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Zoraida Barrera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Información principal del Documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Copiar y pegar dirección en nueva pestaña: http://www.xmind.net/m/JPpN/ INFORMACIóN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO En un documento hay Datos de Cabecera y Datos de Posición o Item. En Datos de Cabecera podemos encontrar: 1. Tipo de documento, ya sea el estandar sap NB u otra opción, esto determina numeración de doctos, datos obligatorios y opcionales, etc. 2. #Documento, este # es único. 3. Texto descriptivo del contenido global del docto. En Datos de Item o Posición se encuentra: 1. Información ingresada por el usuario relacionada a los materiales, cantidades, valores y fechas de entrega así como los datos maestros de c/material solicitado, la información puede visualizarse...

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Creado y Compartido por: Carlos René Núñez Vivas

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Información Principal del Documento ME53N: visualizar datos de la SolPed Datos del Encabezado: son mínimos, ya que fuera de los básicos, solo podrán ser incorporados textos explicativos a la Cabecera. Número de Documento Tipo de Documento Texto Descriptivo Datos de los Ítems: Lote Grupo artículos Mat.prov Cantidades: cantidad, cantidad pedida, cantidad abierta. Concluida. Fechas Precio valor cantidad base Moneda Entrada de mercadería y factura contrato proveedor fijo proveedor deseado centro sumin. status trat. IndBloq Historial Textos descriptivos información cliente proveedor Valores...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Datos del encabezado: Numero documento Tipo de documento Texto descriptivo Datos ítems: Lote Grupo artículo Mat. proveedores Cantidades: cantidades cantidades perdidas cantidades abiertas Concluida Fechas: fecha solicitud fecha liberación fecha entrega Plazo entrega previsto tiempo tratam. EM Precio valor Cantidad base Moneda Entrada de mercadería y factura: entrada mercadería recepción factura emnoval Contrato proveedor fijo provee. deseado Centro sumin. Status trat Ind. bloq Historial Textos descriptivos: texto...

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Senior

GESTIÓN DE SOLICITUDES DE PEDIDO Información principal del documento Con la transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la Solicitud de Pedido.

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Senior

UNIDAD 5: GESTIÒN DE SOLICITUDES DE PEDIDO UNIDAD 5: LECCIÓN 4: Información principal del documento 1. La transacción ME53N se utiliza para visualizar los datos de las solicitudes de pedido 2. Solo pueden ser incorporados textos explicativos a la cabecera. 3. La empresa puede definir diferentes tipos de documentos como crea conveniente de acuerdo a los procesos de negocio. 4. El lote es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza. 5. El historial presenta los documentos posteriores asociados al item de la SolPed

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Senior

CABECERA Es la sección principal del documento que almacena todos los datos únicos del mismo, esto es valido para todo el documento. Por ejemplo, número y tipo de documento, fecha, proveedor, cliente, entre otros. El concepto de "Cabecera" y "Posiciones" de un documento es muy importante para aquellos que requieren la extracción de datos de SAP o el diseño de reportes, ya que de su adecuada interpretación depende que sean fácilmente localizado su origen. ¿ A que nos referimos con este concepto ? Siendo la Cabecera de un documento la que contiene todos los datos únicos del mismo, tal como se mencionara al principio, y se encuentran alojados en un mismo sitio...

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Creado y Compartido por: Jorge Gustavo Flores Suarez

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SAP Master

INFORMACION PRINCIPAL DEL DOCUMENTO DATOS DEL ENCABEZADO; son datos minimos y generales, que adicionalmente a los datos basicos se podria incorporar textos explicativos. Por ejemplo: numero de documento, tipo de documento, texto descriptivo. DATOS DE LOS ITEMS; se los identificara por solapas. Datos del material; lote, grupo de articulo, material del proveedor. Cantidades y fechas; cantidad, cantidad pedida, cantidad abierta, concluida, fecha de solicitud, fecha de liberacion, fecha de entrega, plazo de entrega previsto, tiempo de tratamiento EM Valoracion; precio valor, cantidad base, moneda, EM y factira (EM, VF y EMnoVAL) Fuente de aprovisionamiento; contrato, proveedor fijo, proveedor deseado, Ce suministro. Status;...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Master


Información principal del documento 1. Datos del encabezado A nivel de cabecera solo se podrán ingresar textos descriptivos. Número del documento: Cada documento tendrá un número único que lo identificará. Tipo de documento: Va a determinar la numeración, estados de los datos a ingresar, etc. Texto descriptivo: Se van a incluir observaciones o descripciones acerca de todo el documento. 2. Datos de los ítems. Datos del material: Lote Grupo de artículos: Su fin es agrupar materiales o servicios. Mat. Prov: Es el código que utiliza el proveedor para el material o servicio. Cantidades y fechas ...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert

LECCIÓN 4: INFORMACIÓN PRINCIPAL DEL DOCUMENTO Con F1 - se obtienen los textos explicativos 1.1. DATOS DEL ENCABEZADO: Se tienen los datos básicos y un texto explicativo. Estos campos son obligatorios N° del documento Tipo de documento Texto descriptivo 1.2. DATOS DE LOS ITEMS: Lote Grupo artículos Mat. prove. : cod. material del proveedor Cantidades: cantidad (solicitada), cantidad pedida (las solicitadas), cantidad abierta (que resta ser pedida). Concluida: indica que finalizó el item y no se puede crear mas pedidos, ni efectuar cambios. Puede ser fijado manualmente o automáticamente. Fechas: solicitud (asignada a la solped), F. liberación (limite...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

Dependiendo de la clase de bienes que se vaya a adquirir, se pueden definir los tipos de documento para crear la solicitud de pedido, por ejemplo: 1. Si los materiales a adquirir son productos o servicios nacionales 2. Si los materiales son de importación 3. Si son bienes de consumo inmediato, o si afectan el stock 4. Si son materiales muy especializados, se puede crear también un tipo de documento donde se configure la información descriptiva como textos de forma obligatoria.

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Creado y Compartido por: Laura Guadalupe Calzada Cruz

 


 

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