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✒️SAP MM Información principal del Documento
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Transacción ME53N utilizada para visualizar solicitudes de pedido.
Información de una solicitud de pedido
- Datos de encabezado: los datos generales a nivel de cabecera son mínimos, solo podrán ser incorporados textos explicativos en esta parte.
- Número del documento: cada documento tendrá un único número que lo identifique. La definición estándar de la numeración es de 10000000 a 19999999. No obstante cada empresa podrá, de acuerdo a su parametrización, adoptar la numeración que crea más conveniente. Este número es asignado al guardar un nuevo documento y se muestra en la parte del título cuando se accede a su modificación o visualización.
- Tipo de documento: en esta parte de despliega una lista en la cual aparecen los tipos de documentos disponibles. El tipo NB es considerado estándar, pero la empresa puede definir tantos tipos como lo requieran sus procesos de negocio. Recordando que es un dato muy relevante ya que determina la numeración, estado de los datos a ingresar, entre otros.
- Texto descriptivo: espacio donde se podrá ingresar un texto libre que indique aclaraciones o descripciones acerca del documento. Por ejemplo: características de entrega, requisitos del proveedor, información para almacenaje o manipulación de los productos, etc.
- Datos de los ítems.
Solapa datos del material:
- Lote: es un código que asocia el material a adquirir y recibir un determinado lote, lo cual se utiliza para productos que requieran una individualización, por ejemplo: productos farmacéuticos o alimenticios.
- Grupo de artículos: se trata de un dato para agrupar materiales o servicios ya sea por origen, por utilización, entre otros.
- Mat.prov: hace referencia al código utilizado por el proveedor para el producto o servicio solicitado, ya que en muchos casos nuestro maestro de materiales agrupa artículos similares entre sí, de manera que puede crear duda al proveedor del objeto exacto.
Solapa cantidad y fechas:
- Cantidad: cantidad solicitada en el documento actual.
- Cantidad pedida: indica cuantas cantidades ya han sido pedidas.
- Cantidad abierta: se refiera a la cantidad que resta ser pedida.
- Concluída: es una marca que indica que se ha finalizado con el ítem y no pueden ser creados más pedidos ni efectuar cambios. Puede ser creado manual o automáticamente al crear pedido.
- Fecha solicitud: corresponde a la fecha asignada a la solped.
- Fecha de liberación: fecha límite en que debe ser aprobado el documento para cumplir con la fecha de entrega solicitada.
- Fecha de entrega: fecha en la cual la mercadería debe ser entregada.
- Plaz.entr.prev: plazo en cual el proveedor demora efectuar la entrega, una vez recibido el pedido.
- Tmpo.tratam.EM: define el plazo en que el almacén se toma para efectuar la entrada de mercadería y dejarla en libre utilización para los solicitantes.
Solapa valoración:
- Precio valor: hace referencia al valor de la cantidad base.
- Cantidad base: indica la cantidad de unidades a las que hace referencia el precio valor.
- Moneda: clave de moneda que hacen referencia los importes del ítem.
- Entrada de mercadería y factura: a continuación se mencionan 3 definiciones asociadas a procedimientos posteriores a la solped:
+ Entrada de mercadería: especifica que como parte del proceso de compras, este documento espera una entrega de mercadería.
+ Recepción factura: indica que una factura del proveedor será recibida como parte del proceso.
+ EMNoVal: mediante esta indicación, se determina que la mercadería será ingresada sin valoración (lo hará al momento de registrar la factura).
Solapa fuente de aprovisionamiento:
- Contrato: es un tipo de documento especial de sap donde se registran los acuerdos a largo plazo realizado con los proveedores y sirve de base para sucesivas operaciones.
- Proveedor fijo: hace referencia a un proveedor determinado a quien se compra este producto o contrata el servicio.
- Proveedor deseado: indica el proveedor sugerido por el solicitante.
- Centro sumin: menciona el centro que proveerá el material solicitado solo en casos de traslados.
Solapa status:
- Status trat.: corresponde a dato llenado automático que indica el estado actual del documento (pedido creado, petición de oferta, pedido abierto creado, etc).
- IndBloq: recurso que permite bloquear el ítem para impedir su utilización.
- Historial: presenta los documentos posteriores asociados al ítem de la solped.
Solapa textos:
- Textos descriptivos: se utiliza para ingresar textos aclaratorios asociados al ítem, en el cual se hagan referencias a condiciones especiales de suministro. Para facilitar su clasificación viene clasificado en varias sesiones:
+ Texto posición
+ Nota posición
+ Texto de suministro
+ Texto pedido material
Solapa dirección de entrega:
- Información: todos los datos incluidos informarán al proveedor del sitio donde debe ser entregada la mercadería o prestado el servicio. En principio hace referencia al centro para el cual se origina la compra, pero podrá ser modificado.
- Cliente: en caso de gestión de pedidos para terceros, se indicará en este sitio, el cliente a quien deberá enviarse el material o prestar el servicio y del cual será tomada la dirección del maestro de datos.
- Proveedor: en las operaciones de subcontratación, en este sitio se indicará el proveedor a quien hacemos referencia para tomar la dirección de entrega.
Valores propuestos
Se puede indicar al sistema que cada vez que se cree un documento nuevo tome valores predeterminados para ciertos campos (centro, grupo de compras, solicitante, entre otros.).
Seleccionamos el botón parametrización personal, donde en la solapa valores de propuesta podemos indicar que valores deseamos recibir automáticamente en nuestro documento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo