✒️SAP MM Información principal del Documento
SAP MM Información principal del Documento
Información principal del Documento
1 - Información de los documentos: analizaremos los datos mas relevantes asociados a la cabecera y los ítems de los documentos.
TRX = ME53N para visualizar los datos de las SolPed.
1.1 - Datos del Encabezado: en esta sección los datos que se ingresan son mínimos y son:
- Número del Documento: cada documento tendrá un único número que lo identifica y al cual se asociará toda su información. SAP permite que cada empresa respete la numeración estándar o adopte la que cera mas conveniente.
- Tipo de Documento: al crear un nuevo documento elegiremos un Tipo de documento de la lista disponible. El tipo 'NB' es el considerado estándar.
- Texto descriptivo: se trata de un espacio donde el operador podrá ingresar un texto libre que permita incluir aclaraciones o descripciones acerca de la totalidad del documento (para cada ítem utilizaremos otro sitio). Se utiliza para incluir detalles, por ej: características de la entrega, requisitos del proveedor, información para almacenaje, etc.
1.2 - Datos de los Ítems: los datos principales de los ítems son:
- Solapa: Datos del material:
- Lote: es un código que asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricación que lo identifica e individualiza.
- Grupo árticulos: se trata de un dato con el fin de agrupar materiales y servicios. Tiene por finalidad agrupar para planificar compras, realizar estadísticas o reportes especiales.
- Mat.prov.: se refiere al código utilizado por el proveedor par este producto o servicio.
- Solapa: Cantidades y Fechas
- Cantidad: es la cantidad solicitada en el documento actual.
- Cantidad pedido: indica cuantas unidades ya han sido pedidas
- Cantidad abierta: se refiera a la cantidad que resta ser pedida
- Concluida: es una marca que se indica que se ha finalizado con el ítem y no pueden ser creados más Pedidos ni efectuados cambios.
- Fecha entrega: indica la fecha en que la mercadería debe ser entregada o prestado el servicio
- Fecha solicitud: corresponde a la fecha asignada a la SolPed
- Fecha liberación: es la fecha límite en que se debe ser aprobado el documento para cumplir con la fecha de entrega solicitada.
- Plaz.entr.prev.: hace referencia al plazo que el proveedor demora en efectuar la entrega una vez recibido el Pedido.
- Tmpo.tratam.EM: define el plazo que el Almacén se toma para efectuar la Entrada de Mercadería y dejarla de libre utilización para los solicitantes.
- Solapa: Valoración
- Precio valor: hace referencia al valor de la cantidad base, siendo el producto de ambos el resultado del valor de la posición.
- Cantidad base: indica la cantidad de unidades a las que hace referencia el Precio valor.
- Moneda: es la clave de la moneda a la que hace referencia los importes del ítem.
- Entrada de Mercadería: es un procedimiento posterior a la Solped y especifica que como parte del proceso de compras, este documento espera una posterior: Entrada de mercadería.
- Recepción de Factura: es un procedimiento posterior a la Solped e indica que una Factura del Proveedor será recibida como parte del proceso (no llevaría marca una entrega gratiuta)
- EMNoVal: es un procedimiento posterior a la Solped y mediante esta indicación se determina que la mercadería será ingresada sin valorización (lo hará al momento de registrar la factura)
- Solapa: Fuente aprovisionamiento
- Contrato: es un tipo de documento especial de SAP donde se registran los acuerdos a largo plazo realizado con los proveedores y sirve de base para sucesivas operaciones.
- Proveedor fijo: hace referencia a un proveedor determinado a quien se compra este producto o contrata el servicio.
- Proveedor deseado: indica un proveedor sugerido por el solicitante. Es de utilidad para compras técnicas o muy específicas.
- Centro sumin.: menciona el Centro que proveerá el material solicitado. Es utilizado sólo en los casos de traslados.
- Solapa: Status
- Status trat.: corresponde a un dato de llenado automático que indica el estado actual del documento (pedido creado, peticion de oferta creada, pedido abierto creado, etc)
- IndBloq: es un recurso que permite bloquear el item para impedir su utilización.
- Historial: presenta los documentos posteriores asociados a ítem de la SolPed
- Solapa: Texto
- Texto descriptivo: se utiliza para ingresar textos aclaratorios asociados al item. Tienen la siguiente clasificación: Texto posición, Nota posición, Texto de suministro, Texto pedido de material.
- Solapa: Dirección entrega
- Información dada por los campos: Tratamiento, Nombre, Calle/Numero, Código Postal, Pais: estos datos informarán al proveedor del sitio donde debe ser entregada la mercadería o prestado el servicio. En principio hace referencia la Centro para el cual se origina la compra.
- Cliente: en el caso de gestión de pedidos para terceros, se indicará en este sitio el cliente a quien deberá enviarse el material o prestar el servicio y del cual será tomada la dirección del maestro de datos.
- Proveedor: en las operaciones de subcontratación, en este sitio se indicará el proveedor a quien hacemos referencia para tomar la dirección de entrega.
2 - Valores propuestos
SAP permite definir para tu usuario y esta transacción los denominados 'Valores propuestos', es decir, que toda vez que cree un nuevo documento, el sistema completará ciertos campos con los valores indicados en forma automática. Se puede definir los siguientes campos: Clase documento, Gpo. compras, Tipo posición, Tp.imput, Centro, Almacén, Solicitante.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Javier Lazarte
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
