✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
Unidad 3 "Parametrización de las Solicitudes de Pedido"
Lección: 6 Introducción a la Contabilización Automática de documentos.
1.- Introducción a las Contabilizaciones automáticas.
SAP permite configurar las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que impactarán en FI,mediante la generación de documentos contables, tales como
- Movimientos de mercadería.
- Verificación de Factura.
Ventajas de asignación automática de las cuentas contables:
- Que ante el desconocimiento de los operadores del módulo MM de la asignación de cuentas contables no tendrán que hacerlo para cada documento.
- La automatización asegura una adecuada imputación y posterior análisis contable.
Por tanto las cuentas se recibirán de FI para cada operación de MM y configurar el sistema de manera que la "captura" sea automática.
1.1.- Ejemplos de documentos contables. Durante la operación de ingreso de mercadería, recordemos que el sistema genera un documentos contable recurriendo a Cuentas Contables.
**La única escepción la determinan las entradas o salidas de mercaderías no valoradas, ya que al no re-valorizar el stock no generan ningún cambio en FI y por tanto documento contable.
1.2.- Análisis de las cuentas contables. Observamos el uso de las cuentas contables determinadas a saber:
- Cuenta 170103: Cuenta del stock donde contablemente se reflejará el movimiento del inventario por cambio en el stock.
- Cuenta 220102: Es la cuenta temporaria o puente "EM/RF" , es impuntada en la EM y compensada al momento del ingreso de la factura del proveedor.
- Cuenta 560118: Esta registrará automáticamente en contabilidad las diferencias de precio ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente del precio estándar establecido en el maestro de Material.
- Cuenta 99998: Es el cargo por flete y almacenamiento, por tanto es un Costo Planeado a través de las condiciones del pedido.
2.- Introducción a la parametrización de las Contabilizaciones.
Se menciona el recurso de configuración de las Cuentas contables asignadas a cada una de las posibles operaciones originadas en el módulo MM como impacto en FI.
2.1.- Fijar control de precios de materiales. Se definirá el "Control de precio" ya sea según "Precio estándar" o "Precio medio variable".
2.2.- Agrupar área de valoración. Si se determina que los materiales se valoricen a nivel de Centro se asignarán las "Areas de valoración" a cada Centro definiéndolas con el mismo código.
Este agrupamiento permite asociar grupos de áreas de valoración que ayudan en el proceso de paramerización de las cuentas. Si no se utiliza, se asume que todos son aplicados globalmente, como un sólo grupo.
2.3 Determinación de las categorías de valoración. es una agrupación de materiales que tienen una determinación de cuentas en común.
El ERP verificará si la categoría de valoración está permitida para ese tipo de material. Las cat. de Valoración permitidas dependen del tipo de material, normalmente se permiten varias categorías de val. para un tipo de material y una Cat. de Val. puede estar permitida para arios tipos de material.
Este enlace se crea a través de al REFERENCIA DE CLASE DE CUENTA.
2.3.1. Referencia a Categoría de Cuentas: Permite definir Categorías de Cuentas, para luego aplicarlas a las Categorías de valoración y facilitar la configuración de las cuentas contables.
2.3.2. Categorías de valoración: se definirán las Categorías de Valoración y se agruparán las Ref. de cuentas que se hubieran definidos en la Ref. a Categoría de Cuentas.
2.3.3. Asociación del Tipo de Material y Refer. a la cuenta: se relaciona cada "Tipo de Material" con "Ref. de Cuenta" e indirectamente a todas las "Categorías de Valoración" que se asociaran a ellas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mildred Schaaf, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mildred Schaaf
Profesión: Contaduria P?blica - Bolivia - Legajo: PJ92S
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mildred Schaaf