✒️Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 3

Unidad 4: Parametrización de las estrategias de liberación - Lección 8/8

INTRODUCCIÓN Y ANÁLISIS DE TABLAS DE SAP - 3

1. VENTAJAS DE LA UTILIZACIÓN DE LAS TABLAS EN SAP

NOTA IMPORTANTE:

En la presente lección y las últimas de cada unidad, se abordaran diferentes recursos para visualizar y aprovechar el contenido de las tablas de SAP

VISUALIZACIÓN DE TABLAS - Visualizar su contenido - Determinar modo de visualización - Campos/información para seleccionar - Cambiar el orden y totalizar columnas - Crear variantes de visualización - Exportar información a Excel o textos.

2. VISUALIZACIÓN DE LAS TABLAS EN SAP.

El procedimiento que veremos a continuación es muy simple, pero fundamental para aprovechar al máximo el recurso de acceder a las tablas de SAP.

2.1 - INGRESAR A LA TRANSACCIÓN SE16: Esta transacción nos permitirá visualizar el contenido de las tablas de SAP (una por una).

Desde aquí accederemos a la opción del menú "Opciones / Parámetros de usuario - (F6),

IMPORTANTE:

1 - Analizar y recordar las opciones mencionadas.

2 - Mantener alto el número en el campo "ancho de lista" para asegurarnos de visualizar todos los campos.

3 - La "cantidad máxima de aciertos" limita la cantidad de registros a recibir, esto es sumamente útil, ya que un filtro muy general puede intentar devolver millones de registros en tablas muy grandes.

4 - La trama LVA (o ALV) permite una visualización mas amigable de la información e incorpora mayores herramientas para su gestión

5 - La lista "estándar SE16 o SE16N permite una presentación más rápida y ágil

6 - La opciones de "palabra claves" permite escoger entre visualizar los "nombre técnicos" o "descripciones" de los campos en los encabezados de las columnas.

2.2 - INGRESAR LA TABLA: se deberá ingresar el nombre de la tabla "MARA" a la que deseamos acceder y pulsando enter.

2.3 - INGRESAR UN CRITERIO DE SELECCIÓN: en la imagen siguiente se ejemplifica el ingreso de un criterio de selección para acotar la búsqueda de registros que recibiremos.

2.4 - EJECUTAR LA CONSULTA Y RECIBIR LOS RESULTADOS: mediante el botón de ejecutar procedemos con la consulta y recibiremos una pantalla como indica la imagen.

3. PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LAS TABLAS EN SAP.

En la presente sección se incorporar el uso de todos los recursos disponibiles en la transacción SE16 para adaptar la información recibida con la consulta a los diversos requerimientos que puedan presentarse.

Recursos de visualización - Ordenamiento o clasificación - Filtro de los registros - Cambio posición de columnas - Cambio ancho de columnas - Totalizar columnas - Imprimir el listado - Exportar datos a Excel.

3.1 - CLASIFICACIÓN (ORDENAMIENTO) DE REGISTROS: esta opción permitirá cambiar el orden en que se visualizan los registros. Esto podrá ser hecho según un sólo campo o varios de ellos.

3.1.1 - Seleccionar las columnas a ordenar: hace click en el nombre del campo para seleccionarla y pulsar sobre los botones "clasificación ascendente". o "clasificación descendente".

3.2 - Filtro de los registro: este recurso permite aplicar un filtro adicional a los registros obtenidos mediante la pantalla inicial de sección. Para utilizar este recurso (CTRL F5).

3.3. - Cambio de posición de las columnas: se podrá, mediante este recurso, cambiar la distribución de los campos o columnas para adaptarse a una mejor vista o interpretación de los datos.

3.4 - Cambio del ancho de columnas: mediante esta configuración de la vista podremos adaptar mejor la visualización de las columnas.

3.5 - Ocultar columnas: este es el caso donde se ha solicitado una consulta con una serie de campos (o todos) y luego sólo quieren visualizarse o exportar sólo algunos de ellos. Consiste en suprimir los campos no deseados.

3.6 - Totalizar una columna: para aquellas columnas cuyos datos sean numéricos se dispondrá de la opción de totalizar las columnas y como recurso adicional, podrá ser seleccionado otro campo de manera de sub-totalizar el primer campo mencionado ante cada cambio del segundo.

3.7 - Imprimir el listado: mediante la correspondiente opción del menú mostrada a continuación podrá ser impreso el listado como fuera procesado.

3.8 - Exportar el listado a Excel: la información recibida en la consulta podrá ser exportada a Excel, donde será guardada como una tabla respetando el orden de las columnas tal como fuera solicitado.