✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
1.- Introducción a las Contabilizaciones automáticas
SAP permite la configuración de las Cuentas Contables (Cuentas que la empresa registra los movimientos realizados) aplicadas automática en los procesos de MM que tienen impacto en FI, con la generación de documentos contables.
Estos procesos son los "Movimientos de Mercadería" y la "Verificación de Facturas" de proveedor.
Ventajas de la asignación automática de las Cuentas Contables en los Procesos Logísticos
- Los operadores del modulo MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad por lo que no están capacitados para determinar la requerida en cada caso
- La aplicación automática y repetitiva de determinadas cuentas para cada operación asegura una adecuada imputacion y posterior procesamiento y análisis del área de Contabilidad.
La idea consiste en recibir por parte del Modulo FI o Responsables de Contabilidad, las cuentas contables que deben ser utilizadas en cada operación MM que las requieran y configurar el sistema para que sea automático y no dependa del operador
1.1 Ejemplos de Documentos Contables
Durante el Ingreso de Mercadería el sistema genera un documento contable recorriendo a las Cuentas Contables
En la transacción MIGO se puede encontrar que se realizan las cuentas correspondientes con las cantidades y valores determinados anteriormente.
Nota: La única excepción las determinan las entradas o salidas de mercaderías no valoradas, ya que al no revalorizar el stock no generar ningún cambio en FI y por lo tanto documento Contable
1.2 - Análisis de las cuentas contables
En el documento contable se pueden encontrar el uso de 1 o mas cuentas contables:
Cuenta 123456: Corresponde a una cuenta de Stock donde la Contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento de stock
Cuenta 654321: Corresponde a la cuenta temporaria o puente "EM/RF" que es imputada en la EM y compensada al momento de ingreso de la factura del proveedor.
- Cuentas Extra (en algunos casos que se pueda aplicar)
Cuenta 162534: Corresponde a una cuenta que registra automáticamente en la contabilidad las diferencias de precio ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente al precio estándar establecido en el Maestro de Datos del Material adquirido
Cuenta 999999: Como se indica en la Descripción de la cuenta "Flete", este tipo corresponde a un cargo por Flete y Almacenamiento, Un Costo planeado incluido en las Condiciones del Pedido
Condiciones de Precio: Hace referencia a los diferentes conceptos del precio o costos ingresados en los documentos de compra y venta.
2.- Introducción a la parametrización de las Contabilizaciones automáticas
Se veran los recursos de configuración de las cuentas contables asignadas a cada una de las operaciones originadas en el Modulo MM con Impacto en FI
- Gestion de Materiales - Valoración e Imputación - Determinación de Cuentas - Determinación de Cuentas sin Asistente
Rutas de acceso a la parametrización de Cuentas Contables involucradas previo hasta su determinación
2.1 - Fijar Control de Precio de Materiales
Esta configuración consta de varios pasos y es clave para la definición de las Cuentas contables a las cuales quedaran asociados los documentos
Esta actividad se definen que categorías de valoración están permitidas para un tipo de material. al crear un material, el usaurio tiene que indicar la categoría de valoración de dicho material en los datos de contabilidad.
- Referencia a Categ.Cuenta: Esta opción permite definir Categorías las cuales podremos aplicar a las Categorías de Valoracion y Facilitar, la configuración de las Cuentas Contables. (0001 - Referencia para Material Prima)
- Categoria Valoración: Este recurso de SAP definiremos las Categorías de Valoración y se agruparan mediante las referencias de cuentas definidas en Referencia a Categ,Cuentas. (Estas estaran disponibles al crear un nuevo material y deber asignar un valor de la misma)
- Tipo de Material/Ref.a.categ.cuenta - a Tipo de Material: Este paso relacionara cada Tipo de Material con la "Referencia de Cuenta" creada en "Categ,Cuenta" e indirectamente a todas las "Categorías de Valorización" asociadas a ellas. FERT - 0001 (RefCuenta)
Ejemplo: Tipo de Material "DJF1" tiene asignada la referencia de cuenta "0009" lo cual, si analizamos el esquema anterior, tendrá definidas las Categorías de Valoración "7920 / 9000 / 9100 / 9200"
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Jorge Munoz Vega
Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Munoz
Disponibilidad Laboral: FullTime 
