✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
Introducción a la Contabilización Automática de documentos
1.0 Introducción a las contabilizaciones automáticas
SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tienen impacto en Finanzas, mediante la generación de documentos contables.
Cuentas Contables.
Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos.
Si bien éste término se asocia con documentos contables, tiene importancia para el Módulo MM en la medida que ciertas actividades, como los Movimientos de mercadería y la Verificación y Registro de la Factura de proveedores tiene impacto en la Contabilidad de la Compañía.
A modo de referencia mencionamos que en la mayoría de los casos, el registro de los documentos mencionados generan documentos contables, en cuyo contenido, más específicamente en las posiciones, se aplican Cuentas de mayor asociadas a la Contabilidad.
Por tratarse de actividades realizadas por no especialistas en Contabilidad, el sistema dispone de recursos para configurar que las cuenta sea asignadas de manera automática en la mayoría de los casos.
Los movimientos normales son: Movimientos de mercancias y la verificación de facturas de proveedores.
Ambas dan origen desde MM a documentos contables que recibe FI.
Ventajas.
Los usuarios de MM normalmente no tienen el conocimiento o sensibilidad del uso y aplicación de cuentas contables. La cont. Automática les permite despreocuparse de ello.
La automatización de estas operaciones aseguran la integridad de las imputaciones y su posterior tratamiento en la contabilidad.
1.1 Ejemplos.
Durante el ingreso de mercancias, el sistema genera un documento contable. Este puede consultarse desde la MIGO.
Aquí es posible visualizar el ingreso de mercancia como mov. Origen así como el documento contable asociado en forma de contrapartida.
Aquí como excepción, se determinan las entradas o salidas de mercaderías no valoradas, ya que al no tener un valor en el stock, no se genera ningún cambio en Finanzas, ni genera documento contable.
1.2 Análisis de las cuentas contables.
Para el ejemplo, tenemos el uso de 2 cuentas contables determinadas.
170103 Que es la cuenta de stock/inventario donde desde la contabilidad se visualiza el incremento en sus niveles de inventario.
220102: Corresponde a una cuenta temporal o puente "EM/RF" (Entrada de Mercancia/ Revisión de Factura) que se refiere a la entrada de Mercancia y compensada al momento de ingreso de la factura del proveedor.
En el sig. Ejemplo tenemos una tercera cuenta relacionada con el movimiento asociado.
Cuenta 560118 que corresponde a diferencia de precios, la cual refleja el efecto de que se realizó una compra con precio diferente al standard definido en el maestro de materiales adquirido.
En el siguiente ejemplo, se observa un caso distinto.
En este caso es la cuenta 999998 Que corresponde a cargos por flete y almacenamiento, es decir un costo planeado incluido en las condiciones del pedido.
2.0 Introducción a la parametrización de las contabilizaciones automáticas.
2.1 Fijas control de precio de materiales
Si bien, esta opción no está dentro del menú señalado, es importante visualizarla ya que forma parte vital de la valorización de los materiales. Se relaciona con el maestro de materiales a manera de valor propuesto y adicional, impacta en la forma en como se pueden comportar los documentos de materiales.
2.2 Agrupar áreas de valuación.
Hay que recordar que SAP asigna las denominadas áreas de valoración a cada CENTRO y las define con su mismo código.
Esto permite asociar grupos de áreas de valoración que faciliten la parametrización de las cuentas. Si no se utiliza, se asume que todos son aplicados globalmente como un solo grupo.
Áreas de Valoración
SAP asocia este término a los ámbitos de valoración de los materiales. En el caso de estar parametrizada la valoración a nivel de Centros, éstas áreas quedan directamente referidas a ellos.
A partir de la definición anterior, deberá entenderse de igual manera los términos "Centros" y "Áreas de valoración", la única diferencia conceptual se debe a que uno es básicamente asociado a aspectos físicos (almacenamiento) y el otro con una orientación en cuanto a la valorización de los materiales.
2.3 Determinación de las categorías de valoración.
Este procedimiento consta de varios pasos.
2.3.1 Referencia a categorias de cuenta.
Esta opción permitirá definir categorías las cuales podremos luego aplicar a las categorías de valoración y facilitar la configuración de las Cuentas contables.
2.3.2 Categorias de valoración. Aquí se definen las categorías de valoración y las agruparemos mediante las referencias de cuentas definidas en el punto anterior.
2.3.3 Asociación del tipo de material y referencia de cuenta. Aquí se relaciona cada tipo de material con la referencia de cuenta y a través de ésta, con las categorías de valoración asociadas.
Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira
