✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
LECCIÓN 6 INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIZACIÓN AUTOMATICA DE DOCUMENTOS
SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicables en forma automática en los procesos de MM que tienen en FI, le mediante la generación de documentos contables, en procesos como Movimientos de mercancía y la verificaciones de facturas de proveedores ya sea en la valoración del stock o la generación de una deuda con un proveedor.
Ventajas:
Es fundamental porque puede haber desconocimiento sobre la cuenta de contabilidad
La imputación es adecuada y el posterior procesamiento y análisis del área de contabilidad.
Las cuentas contables se reciben por parte del módulo FI o responsable del área contable y se utilizan en cada operación MM que las requiera por lo tanto se configura el sistema para que su captura sea automática y no dependa de las personas.
Por ejemplo en una migo en la pestaña info.doc se encuentra doc.fi desde allí se puede visualizar el ingreso de la mercancía como origen del movimiento asociado a él.
La única excepción es la Entrada de mercancía MIGO no valoradas ya que al no revalorizar el stock no genera ningún cambio en FI y por tanto documento contable.
1.2 Análisis de cuentas contables:
Cuenta 17 es de stock donde la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento del stock.
Cuenta 22 es una cuenta temporal o puente que es imputada en la EM y compensada al momento de ingresar la factura del proveedor.
Cuenta 56 cuenta que automáticamente que registra diferencias en precios ocasionadas por las compras efectuadas con precios diferentes al estándar establecido.
Cuenta 99 corresponde a un cargo por flete y almacenamiento ósea un costo planeado incluido en las condiciones del pedido.
Estas cuentas se ven reflejadas en las condiciones de precio de la posición referida a la EM y su documento contable y la presencia de valor del producto y el cargo del flete.
Introducción a la parametrización de las contabilizaciones automáticas
SPRO - GESTION DE MATERIALES - VALORACIÓN E IMPUTACIÓN - DETERMINACIÓN DE CUENTAS - DETERMINACIÓN DE CUENTA SIN ASISTENTE
1. Fijar control de precios de materiales.: es parcialmente independiente de las cuentas contables está incluida porque forma parte de la valorización de los materiales. En esta configuración se define el control de precios ya sea S o V, esta propuesta puede ser cambiada al momento de alta del mismo. Los documentos contables difieren según el control de precio asignado al material requerido.
Al validar la vista de contabilidad en un maestro de material está:
Categoría de valoración.
catg.valStkPedCliente CatValStockPProyecto
Control de precios Cantidad base
Precio variable precio estándar
stock total Valor total
UM valorada.
precio futuro Válido de
Agrupar áreas de valoración.
Al determinar que los materiales sean valorizados a nivel de centro. SAP asigna Áreas de valoración a cada centro y las define con el mismo código. Esto facilita la parametrización de las cuentas.
Determinación de las Categorías de valoración: Es la clave para la definición de las cuentas contables de las cuales quedarán asociadas los documentos.
Cuando se crea un material, se debe indicar la categoría de valoración de dicho material en los datos de contabilidad.
La categoría de valoración es una agrupación de materiales que tienen una determinación de cuentas común, si una actividad debe contabilizarse en varias cuentas según la categoría de valoración. Se debe crear una determinación de cuentas para cada categoría de valoración.
Las categorías de valoración dependen del tipo de material, pueden haber varias categorías para un tipo de material al mismo tiempo una categoría puede estar permitida para varios tipos de material.
El enlace entre las categorías de valoración y los tipos de material se crea mediante la referencia de clase de cuenta.
Categorías de cuenta / categorías de valoración.
Referencias a categorías de cuenta: por medio de ella se define categorías las cuales se aplican a las categorías de valoración y facilitan la configuración de las cuentas contables
Categorías de valoración: Se definen las categorías de valoración y se agrupan mediante la referencia de cuentas en esta área se definen las categorías de valoración y las referencias de cuentas que permitan su agrupación y permite conocer que categorías de valoración estarán disponibles al crear un nuevo material y se debe asignar un valor de la misma.
Asociación del tipo de material y la referencia de la cuenta.
Acá se relaciona cada tipo de material con la referencia de cuenta creada e indirectamente a todas las categorías de valoración asociadas.
Cada tipo e material tiene asociado una referencia de cuenta y a través de ella tendrán asociadas determinadas categorías de valoración aplicables al tipo de material.
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
