✒️Introducción al sistema SAP ECC

Descripción e Integración de módulos de SAP

- Descripción de los módulos principales de SAP (en su conjunto es lo que constituye la versión denominada R/3 o la más actualizada ECC)

SD - Ventas y Distribución: Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la preventa, venta, relación con MM p/ la adquisición de los bienes y servicios por los clientes, planificación y preparación de la entrega, transporte y facturación a los clientes.

MM - Gestión de Materiales: Es el encargado de todo el proceso de adquisición de materiales y servicios, su planificación, recepción y verificación de las facturas de proveedores.

PP - Planificación de la Producción: Es el módulo responsable de la gestión de producción, esto es, definición de procesos, ámbitos y recursos p/ su desarrollo, solicitudes a MM p/ la provisión de materias primas, herramientas y maquinarias, a RR.HH. p/ satisfacer las necesidades de mano de obra, control de los ciclos productivos y los recursos involucrados, entre muchos otros.

QM - Gestión de la Calidad

PM - Planificación de Mantenimiento o Mantenimiento de la Planta: Es el módulo encargado de mantenimiento de los espacios físicos, maquinarias, etc. de la empresa; relacionado con otros módulos permitirá la planificación, registro, seguimiento y control de mantenimiento de las plantas.

FI - Gestión Financiera: se encarga del registro contable de los movimientos económicos de la empresa (excepto aquellos generados automáticamente por otros sectores), definición de las cuentas p/ imputación de movimientos, gestión de cobros a clientes y pagos a proveedores, cierres de períodos, balances, consolidación entre empresas. Es el responsable de cumplir con todos los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía.

CO - Controlling: Es un módulo alimentado por todos los procesos de negocios del sistema, y mediante el cual se pueden efectuar los más diversos análisis y controles de costos, estadísticas e informes, entre otros.

AM - Activos Fijos: módulo que se ocupa de la gestión de información de los bienes de uso de la empresa, su registro y determinación de las automatizaciones.

WF - Workflow: No puede ser considerado un módulo de las características de los anteriores, sino una poderosa herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos.

HR - Gestión de Personal o Recursos Humanos: módulo responsable de todas la actividades e información referente a la gestión de los Recursos Humanos de la empresa.

* R/3 se refiere a la estructura del software, la cuál se sustenta en dos bases de trabajo; R significa procesamiento en tiempo real y 3 equivale a su arquitectura dividida en tres niveles que son base de datos, clientes y servidor de aplicaciones.

* ECC viene de " Enterprise Central Component" - Componente Central de la Empresa

¿Por qué es importante el conocimiento sobre la integración?

* Casi todos los procesos de SAP impactan en froma directa o indirecta en mas de un módulo o varios a la vez

* La información proveniente de un sector o área de la compañía suele ser necesaria y/o útil para muchos otros/as

* El funcionamiento o la continuación de un proceso en un determiado módulo puede depender de los eventos en otros

* SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema, por tanto, tablas de información de un módulo suelen ser complementadas por procesos desarrollados en otros

* La información interna de SAP puede ser compartida con clientes externos al sistema (proveedores, clientes, etc.)

El término transacción es utilizado en SAP como sinónimo de tarea, ingresar a una transacción implica acceder a alguna de las inumerables funcionalidades del sistema, cada una de ellas está codificada por una combinación de 4 a 5 letras y números; para aprender la lógica detrás de la codificación:

* La primera letra indicar el módulo al que se refiere, por ejemplo, MM empiezan con M , Finanzas empiezan con F y Ventas con la letra V, siempre asociaciado a la función a realizar

* SAP almacena los datos principales en los llamados "Datos Maestros", asociados a cada unidad de información (materiales, proveedores, etc)

* Las funcionalidades de SAP pueden ser modificadas y adaptadas a la compañía mediante parametrización, las adaptaciones no obtenibles por configuración pueden ser resueltas mediante programación ABAP.

Ejemplos de codificación de módulos:

1. MM - Gestión de Materiales

2. FI - Contabilidad Financiera

3. SD - Ventas y Distribución

4. PP - Planificación de la Producción

* Para la Gestión de Materiales podemos analizar la secuencia de pasos en el siguiente caso:

* PUR - Compras: comprende las compras externas de materiales y servicios. Determina las posibles y mejores fuentes de aprovistamiento y controla la recepción de bienes o su facturación

* MRP - Planificación de necesidades: planifica las necesidades de compra basada en los requerimientos actuales y consumos históricos

* IM - Gestión de Stock: encargado del inventario físico de los materiales, tanto en cantidades como valores. Control del almacén (entradas, salidas, tranferencias, etc.)

* IV - Verificación de facturas: responsable de la recepción, chequeo y registro de las facturas de proveedores. Comparación de las facturas con los pedidos de compra y recepción de la mercadería (en cantidad y precio).

Integración del Sistema

No referimos a que tanto la información como la modalidad de trabajo y procedimientos se encuentran estrechamente ligados entre un módulo y otro; esto es fundamental p/ que las actividades desarrolladas y documentación generadas en un área de la empresa, impacte en la restantes si el proceso lo determina.

* Todos los procesos de SAP impactan en forma directa o indirecta en dos o más módulos.

* La información generada por un sector puede ser transferida a otro, a fin de informar acerca de las necesidades sugeridas por la operación iniciada. El documentos denominado "Pedido de Venta" al cliente, generado por SD, origina la creación automática de una Solicitud Compra que recibe MM como resultado de la necesidad de adquisición de bienes y servicios.

* El desarrollo o continuación de un proceso en un determinado módulo puede depender de la ejecución de eventos de otro.

* El sistema SAP trabaja con una base de datos integrada p/ todo el sistema

* La información de SAP puede ser compartida con actores externos a la empresa (Proveedores y Clientes)