✒️Introducción al sistema SAP ECC

SAP (System Applications Program) puede ser el encargado de "todos los procesos de negocio de una empresa".

Debio a su flexibilidad se puede adaptar a cualquier necesidad específica.

A través de las "Interfaces" le permitirá enviar o recibir información de cualquier sistema externo.

¿Como se constituye SAP?

Se constituye de diversos módulos con distintas funcionalidades según la necesidad de la empresa. Aunque distintos (como ya dijimos), trabajan coordinadamente y en tiempo real.

Para que esto suceda entra en primer plano algo importante que es la "Integración" ¿Por qué es importante la "Integración"?

Porque la mayoría de los procesos impactan en diferentes módulos; la información de un sector o área suele ser necesaria o útil para otros.

Por ejemplo: las tablas de un módulo pueden completar procesos desarrollados en otros.

Esta integración de información es posibles a traves de: "tareas o transacciones".

¿Que transacciónes (tareas) o recursos disponemos en SAP?

Una "transacción" es similar a decir "tarea", o sea que al entrar en un transacción estaríamos accediendo a una de tantas funcionalidades del sistema.

Cada una de éstas "transacciónes" estan codificadas mediante la convinación de cuatro o cinco letras y números. En general, para facilitar memorizarlas, la Primer letra indica el módulo al que se refiere.

Ejemplo: las del módulo "MM" comenzarán con la letra "M".

Ahora bien, existe también lo que se denomina "Datos Maestros". Esto hace referencia a aquellos datos fijos de los objetos de SAP (materiales, proveedores, etc).

Por último, las funcionalidades de SAP se pueden modificar y adaptar según la necesidad de la empresa, a través de de la programación de "parametrizaciones" de ABAP.

Estos son:

1.1// Gestión Financiera (FI): Es el registro contable de los movimientos económicos de la empresa. Es responsable de cumplir con los todos los requisitos legales, impositivos, financieros de la empresa.

1.2// Controlling (CO): Módulo alimentado por todos los procesos. Con esa información recibida de los demás módulos / sectores, efectúa análisis y controles de costos, estadísticas, etc.

1.3// Material Management (MM): Es el encargado de adquirir materiales / servicios. Es quien planifica su recepción y quien verifica las facturas de proveedores.

1.4// Ventas y Distribución (SD): se encarga de: * Relacionarse con los clientes.

* Preventa y venta.

* Adquisición y planificación de los materiales.

* Preparación de las entregas.

* Logística.

* Facturación a clientes.

1.5// Planificación Producción (PP): es la gestión y definición de los procesos, ámbitos y recursos, para el desarrollo de la producción de la empresa.

1.6// Mantenimiento de Planta (PM): es la gestión de mantenimiento de los espacios físicos y de la maquinaria de la empresa.

1.7// Recursos Humanos (HR): Responsables de todas las actividades, capacitaciones e información que se refiere al personal dentro de la empresa.

1.8// Workflow (WF): Es una poderosa herramienta de automatización y de control de tareas que facilita y agiliza los procesos.

1.9// Activos Fijos (AM): Es la gestión de los Bienes de Uso de la empresa.

Esto significa que tanto la Información como la modalidad de trabajo y procedimientos, se encuentran estrechamente ligadas entre sí.

Para aclarar la idéa de este concepto, lo esxplicaremos de forma más detallada.

* Todos los procesos de SAP impactan directa o indirectamente en dos o más módulos

* La información generada por un sector puede ser transferida a otro con el fin de comunicar sobre las necesidades surgidas por la operatoria iniciada.

Ejemplo:

Pedido de Venta (SD) >>>>>>>> Solicitud de pedido de compra (MM) >>>>>>>> Pedido al proveedor (SD)

* El desarrollo o continuación de un proceso en un determinado módulo puede depender de la "ejecución" en otro.

Ejemplo:

SD inicia el proceso de ventas segun la necesidad (lo solicitado) por MM, pero deben esperar la respuesta de PP para poder coordinar la entrega con el cliente y por lo tanto, continuar con el proceso de SD.

* SAP trabaja con una Base de Datos Integrada para todo el sistema. Esto permite una "Información Global" que puede ser utilizada por dicersos operadores dentro del mismo.

* La información de SAP, mediante debidas "Interfaces" y "Autorizaciones", puede ser compartida con personas externas a la organización. Estos pueden ser proveedores y clientes.

Ejercitación

3.1// Disparador:

"Un producto vendido puede ser producido por la empresa o comprado a terceros ¿Quiénes deberían analizar las ventajas o desventajas de cada una de las opciones?

A mi parecer:

1) PP: será quien define los recursos, tiempos y procesos que conlleva fabricar ese producto.

2) MM: será el encargado de pedir presupuesto a proveedores de los materiales que se debe untilizar en la producción (según la información que transmita PP)

3) CO: analizará los costos y estadísticas para ver si conviene producir dicho producto o comparlo a terceros.

4) SD: recibirá la información de los módulos o sectores ya filtrada y acorde a ésta tomará la decisión que sea más conveniente para la empresa con la compra de los insumos. En el caso de que la decisión sea "Si" se debe continuar de la siguiente manera...

5)PM: gestionará el mantenimiento y acondicionamiento de los espacios físicos y de la maquinaria a utilizar en el proceso de producción.

6) HR: intervendrá para analizar, de ser necesario, la toma de personal y capacitación de los mismos para la tarea a desarrollar.

7) SD: una vez finalizado todos los análisis y tomada la desición de producir, este departamento se encarga de la compra para comenzar con el proceso. Y en el caso de que la empresa no haga la producción interna, se encargará de la compra a un proveedor, a un tercero.

¿Quienes analizan las opciones y toman la desición?

Creo que una vez analizado todo lo detallaldo anteriormente, con toda la información adquirida, quien toma la decisión es Gestión de Finanzas (FI) en conjunto con Activos Fijos (AM), ya que ese producto puede ser un "Bien de Uso" o dado en "Consiganción".

Por supuesto que hay factores externos que intervienen. No es lo mismo una empresa situada en Sudamérica (debido a lo político, económico, social, etc) que una con residencia en Los Ángeles o Suiza. Los costos y procesos son diferentes.

En cuánto a lo técnico (y me refiero a Sistema) la ventaja que ofrece SAP es que a traves de su "Interface" y Flexibilidad" se puede adaptar a cualquier situación, material, proceso, etc.

por último, en caso de conflictos con Clientes / proveedores por algun proceso generado a lo largo de la producción, el encargado de llevar adelante esa situación es el departamento de Gestión de Finanzas (FI) quien es el responsable de hacer cumplir todos los requisitos legales e impositivos de la empresa.

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Romina Rey