✒️Introducción al sistema SAP ECC

Este capitulo trata de los módulos de SAP para R/3 (SAP R/3 es un software de gestión del tipo ERP (Enterprise Resource Planning) que en español podemos traducir como Planificación de Recursos Empresariales) o ECC. ECC significa ERP Componente Central y ECC es un término limitado a SAP solamente. ECC es un componente del paquete de software ERP de SAP. La suite ERP proporciona la gestión y el control generales de las funciones.

Los principales componentes de SAP son:

FI - Modulo de Gestion Financiera: finanzas.

CO - Modulo de Controlling: control de costos, estadísticas e informes.

MM - Modulo de Material Management: planificación de materiales y de facturas de proveedores.

SD - Ventas y distribución: relacion con clientes y relacion con MM para venta de servicios.

PP - Planificación de Producción: planeación de la demanda.

PM - Mantenimiento de la Planta: gestion y mantenimiento de espacios fisicos.

HR - Recursos Humanos: gestion RH

WF - Workflow: no es modulo es mas bien una herramienta para la automatizacion y control de tareas.

AM - Activos fijos: gestion de info de la empresa y sus bienes y su amortización. el término amortización hace referencia a la reducción del valor de un activo o un pasivo con el paso del tiempo.

Componentes de SAP:

• Finanzas (FI): es el componente principal, puesto que se encarga de cubrir los procesos financieros del negocio. Entre los procesos que cubre, podemos encontrar distintos tipos como las operaciones de clientes y proveedores, los créditos de ventas, el débito del aprovisionamiento, la gestión de caja y pagos y la conciliación bancaria.
  Subcomponentes de finanzas
  • GL - Contabilidad general
  • AP - Cuentas por pagar
  • AR - Cuentas por cobrar
  • BL - Contabilidad bancaria
  • TAX - Impuestos
  • AA - Contabilidad de activos fijos
  • SL - Contabilidad financiera especial
  • FM - Gestión presupuestaria
  • TV - Gestión de viajes

• Gestión de costes (CO): proporciona información sobre los gastos de una empresa, a través de centros de costes, clases de costes, centros de beneficios, etc. Esta información junto con la información del componente de finanzas (FI), permite a los responsables del departamento hacer análisis de optimización de costes.
  
  Subcomponentes de la gestión de costes
  • OM - Control de gastos generales
  • PC - Control de costes del producto
  • PA - Cuenta de resultados
  • EC - Contabilidad de centros de beneficios

• Ventas y distribución (SD): gestiona los principales procesos de ventas y distribución, ya sea de productos y/o servicios. Por ejemplo, desde la solicitud de un pedido de ventas de un cliente, pasando por la gestión de la entrega, la facturación y el transporte.
  
  Subcomponentes de ventas y distribución
  • BF - Funciones básicas y datos maestros en el Tratamiento SD
    • PR - Determinación de precio y condiciones
    • EC - Costes adicionales
    • CM - Gestión de créditos y riesgos
    • AS - Clasificación de materiales
    • OC - Determinación de mensajes
  • SLS - Ventas
    • OA - Planes de entregas para proveedores y gestión de servicios al cliente
    • FT - Comercio Exterior / Aduanas
    • BIL - Facturación
    • EDI - Intercambio electrónico de datos / Interfase IDOC
  • LE - Envíos
    • TRA - Transportes

• Gestión de recursos humanos (HCM): gracias a este componente de Sap es posible gestionar diferentes procesos como la nómina, el tiempo, los gastos, la asistencia y las vacaciones de los empleados. Adicionalmente, puede incluirse funcionalidades relacionadas con el desarrollo profesional, los viajes y la seguridad en el lugar de trabajo.
  Subcomponentes gestión de recursos humanos (HCM)
  • PA - Gestión de la organización
  • OP - Control de tiempo y cálculo de nómina

• Gestión de materiales (MM): gestiona el aprovisionamiento e inventario de los materiales y/o servicios de la empresa. También se encarga de la gestión de stocks por medio de las entradas/salidas de mercancías y traslados que se puedan hacer entre diferentes centros/almacenes.
  Subcomponentes gestión de materiales
  • PUR - Compras
  • IM - Gestión del Inventario e Inventario
  • IV - Verificación de facturas de logística

• Control y planificación de la producción (PP): este componente funcional interviene en los procesos de creación de la demanda y de los alineamientos de la capacidad de fabricación, para garantizar la fabricación de productos, la venta y su distribución.
  Subcomponentes planificación de la producción
  • BD - Workbench de ingeniería
    • WRKC - Centro de trabajo
    • RTG - Hojas de ruta
  • MRP - Planificación de necesidades de material
  • REM - Fabricación repetitiva
  • KAB - Kanban
  • SFC - Órdenes de fabricación
  • PI - Procesos industriales

• Gestión de calidad (QM): se encarga de los procesos de aprovisionamiento, producción, ventas y mantenimiento de equipos. También permite realizar actividades de auditoría interna o externa para asegurar la calidad de los procesos de negocio de una empresa.
  Subcomponentes gestión de calidad
  • PT - Planificación de la calidad
  • IM - Inspección de calidad
  • QC - Control de calidad
  • CA - Certificación de calidad
  • QN - Notificaciones de calidad
  • IT - Gestión de instrumentos de inspección
  • PT - RP - Controles en logística
  • CR - Funciones generales
  • IF - Interfaces

• Mantenimiento del centro (PM): permite realizar actividades sobre el control de la maquinaria y de las condiciones en su ubicación para garantizar que el funcionamiento es el adecuado evitando así, interrupciones en el proceso de producción por fallas inesperadas.
  
  Subcomponentes mantenimiento del centro
  • EQM - Objetos técnicos
  • WOC - Procesos de mantenimiento
  • PRM - Mantenimiento preventivo
  • IS - Sistema de información
  • WCM - Gestión del lugar de trabajo

• Servicios al cliente (CS): se encarga de los procesos servicios de mantenimiento a los equipos de los clientes.
  Subcomponentes servicios al cliente
  • IB - Gestión de objetos de servicio
  • MCB - Planificación de presupuesto para mantenimiento y servicio al cliente

• Gestión de proyectos (PS): este módulo o componente de SAP se centra en la gestión de macroproyectos con mucha complejidad, como lo puede ser, una nueva planta de fabricación o la revisión de los plazos de mantenimiento de una fábrica o centro. Las adquisiciones o cosas específicas dentro del proyecto llevado a cabo por medio de este componente garantizan una gestión de costes correcta y dentro de los lineamientos del presupuesto.

Los dos componentes técnicos del popular software son ABAP y NetWeaver.

ABAP (Advanced Business Application Programming) es el componente que permite el desarrollo de soluciones a medida para cada empresa que usa SAP, así como, la posibilidad de adaptar funcionalidad estándar del sistema a los requerimientos del negocio.

Por otro lado, NetWeaver permite asegurar la administración eficiente del sistema, por medio de la asignación de funciones y autorizaciones a sus usuarios en función de su perfil interno y/o del departamento donde trabaja.

Estos componentes son obligatorios y se encuentran presentes en cualquier implementación de SAP, independientemente del tipo o tamaño de la empresa.

Por último, también podemos encontrar los siguientes componentes dentro de SAP:

• HANA - High Performance Analytic Appliance
• PI - SAP Process interfaces
• CRM - Customer relationship management
• BW - SAP Business Warehouse
• ITS - Internet Transaction Server
• APO - SAP Advanced Planning and Optimization
• SFA - Salesforce Automation

El sistema modular o por componentes de SAP permite que se pueda utilizar en departamentos concretos de la empresa o bien a nivel global, aplicando más componentes al software, en función de las necesidades y especificaciones de cada compañía.