✒️Introducción al sistema SAP ECC

VERSIONES SAP

1. SAP R3. es un ERP (Enterprise Resource Planning) de origen alemán creado por SAP. R significa "procesamiento en tiempo real" y 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso: base de datos, servidor de aplicaciones y cliente. Fue lanzado en el año 1992.

1. SAP ECC (2004) - (Tb referida como SAP ERP, que en realidad en un componente del paquete SAP ECC, pero se suele llamar SAP ERP a la solución integral, son la misma cosa)

ECC: Enterprise Central Component: es el sistema en sí, el paquete o componente central de todas las actividades de la compañía o empresa. Orientado a grandes empresas. Es la versión de SAP más popular entre las empresas que usan SAP, y esta versión tiene vigencia y soporte garantizado hasta el año 2030. Hasta Diciembre 2025 mantendrá soporte y actualizaciones a la versión SAP ECC

Consta de los siguientes módulos: CO: Controlling, FI: Finanzas, MM: Gestión de Materiales, SD: Ventas y Distribución, PP: Planificación de la producción, PM: Mantenimiento de Planta, HR: Recursos Humanos, QM: Gestión de la Calidad, PS: Project System, WF: Workflow, Otros.

La empresa que desea usar SAP ECC primero debe compra el paquete estándar y luego adquirir los módulos de expansión que va a necesitar que SAP gestione. El sistema es modular e integrado

3. Sistema SAP versión S/4 HANA (2015) - Nueva versión del sistema standard cuyos módulos quedan integrados en la Suite S/4HANA

Teniendo en cuenta las fecha de fin soporte de SAP ECC, las empresas que lo tienen instalado (de antes de 2015) tendrán que optar por

- otro ERP (que implica dificultades operativos y técnicos y de migración de información)

- seguir con SAP cambiando la base de datos actual (ie. ORACLE) por SAP HANA y luego actualización del sistema ECC por S4/HANA

- seguir con SAP migrando directamente a S4/HANA, es decir migrar la BD y el SISTEMA de una.

SAP BUSINESS SUITE es el conjunto de 5 aplicaciones desarrolladas para la gestión de los distintos procesos de la empresa. Todas son compatibles entre sí y con muchas bases de datos y sistemas operativos. Además son escalables o ampliables a medida que la empresa lo necesite.

Todas estas aplicaciones se basan en tecnología SAP Netweaver que es la plataforma operativa del Sistema SAP vigente desde el año 2003. Mediante SAP NetWeaver se mantienen los servidores, se gestionan los usuarios y todas las aplicaciones de software que se ejecutan dentro del sistema SAP en la empresa que lo implementa. Tiene una arquitectura muy orientada a servicios y a la integración, proporcionando al usuario un vínculo entre lenguajes y aplicaciones.

SAP Business Suite tiene 5 aplicaciones: ERP, CRM, PLM, SCM, SRM. La mas importante y conocida es ERP (llamada antes R3) porque soporta los procesos vitales como contabilidad, rrhh y otros en 4 cuatro "áreas funcionales": Logística, Financiera, RRHH y Multiaplicaciones. Cada área funcional tiene módulos.

- Módulos logísticos: Ventas y Distribución (SD), Gestión de Materiales (MM), Planifi. de Producción (PP)

Submódulos SD: Datos maestros de clientes y provs, ventas, entregas, facturación, precios, gestión de crédito

Submódulos MM: compras, inventarios, almacenes, verificación facturas, gestión de ss externos, planificación necesidades de materiales, comercio exterior, sistema de información, EDI

Submódulos PP: plan maestro, plan de capacidades, plan de materiales, órdenes de fabricación, control de planta, industria de procesos, datos básicos, gestión de demanda, Sistema de información, gestión de calidad, gestión del meio ambiente

SAP QM o Gestión de calidad es un módulo de soporte a la empresa en todo el ciclo del producto para planificar, asegurar, inspeccionar, gestionar problemas de Q., creación de certificados, avisos, etc.

SAP PM o Mantenimiento de Planta: Preventivo y Correctivo. Cubre planificación, y ejecución de mmto, buscando max disponibilidad a menor costo y aseguramiento de personal. Cubre aspectos administrativos, logísticos para mmto de los activos de la empresa

- Módulos financieros: Contabilidad FInanciera (FI), Control de Costos (CO), Gestión de Activos (AM), Gestión de Proyectos (PS)

El módulo PS está específicamente diseñado para gestión de proyectos en SAP, normalmente de objetivos específicos, largo alcance, estratégicos, complejos.

Módulos RRHH: Gestión de Capital Humano (HR o HCM)

Módulos Multliaplicaciones: Soluciones de Industria (IS) (SAP ofrece soluciones con mejores prácticas para 28 industrias específicas, basadas en profundo conocimiento de las mismas. Estos paquetes son parte de su ventaja competitiva)

Workflow: no es un módulo sino una herramienta para para automatización y control de tareas que agiliza procesos.

INTEGRACIÓN DEL SISTEMA

SAP es un ERP que cubre los distintos ámbitos de la empresa. Cada proceso de SAP impacta en forma directa o indirecta en dos o más módulos. La info se transfiere entre ellos para dar respuesta a las necesidades del proceso que se esté dando, de los documentos necesarios, del personal involucrado, la tesorería necesaria, la contabilidad que implique etc. El correcto desarrollo o continuación de un proceso en un módulo puede depender dela ejecución de eventos en otro.

SAP trabaja con una base de datos integrada para todo el sistema así cualquiera con autorización puede acceder a, completar, compartir y usar info de forma global sin necesidad de recurrir a una persona de otro área.

Cada etapa de un proceso (x ej una venta) desencadena interacciones que quedan documentadas mediante registros que cada sector hace en el sistema y que automáticamente impacta en las actividades de los otros sectores involucrados en el proceso.

La info de SAP puede ser compartida con actores externos a la empresa (Proveedores, Clientes) con las debidas interfaces y autorizaciones.

SAP tb incluye amplia variedad de REPORTES a usar con muy diversos objetivos.