✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
Maestro de Datos de Proveedores
Colección completa de datos de proveedores que SAP guarda en su base de datos, tendrán segmentos de datos de acuerdo a su obligación, tendremos una vista o grupo de datos generales válidos para cualquier aplicación, información referida a las actividades de compra y aquellas orientadas a la sociedad a las que aplica.
Maestro de Proveedores - Generalidades
El proveedor dentro del sistema es un ente legal que nos suministra bienes o servicios y con quien tenemos un vínculo comercial mediante documentos que constituirán el Proceso de Compras.
Los datos maestros de estos están clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos.
Datos generales
Datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y son definidos a nivel de mandante:
Ø Dirección y datos del contacto
Ø Clave y tipo de identificación oficial
Ø Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares)
Datos Contables (sociedad)
Datos que se actualizan para cada Sociedad en la cual serán utilizados:
Ø Condiciones y medio de pago
Ø Clave de ordenamiento en los listados
Ø Exenciones a la retención de impuestos
Ø Verificación de facturas duplicadas
Ø Estado de bloqueo de pagos
Ø Consolidación de pagos
Ø Datos de contacto por correspondencia y reclamos
Ø Información de retención de impuestos
Datos de Compras (organización de compras)
Datos relacionados a la Organización de compras a través de la cual contactamos al proveedor:
Ø Moneda habitual del pedido
Ø Condiciones de pago
Ø Fecha de control para la determinación de precios
Ø Verificación de factura basada en la entrada de mercadería
Ø Grupos de compras propuestos
Ø Definición de interlocutores (contactos con el proveedor).
Maestros de Proveedores – Grupo de Cuentas
El Grupo de cuentas es un parámetro del proveedor que es solicitado obligatoriamente al crear uno nuevo, que define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.
Ø Clase asignación de números: determina el tipo de numeración de los proveedores, interna o automática, externa o manual.
Ø Intervalo de numeración: indica el rango de números en los que serán incluidos los proveedores asignados a cada Grupo de Compra, podremos clasificar a los proveedores mediante diversos rangos numéricos (especialidad, origen)
Ø Selección de campos: este cae dentro del ámbito de la parametrizacion pero permite determinar es estado de datos solicitados según las sig propiedades:
ü Opcional: puede incluir dato dejarse vacío
ü Obligatorio: es imprescindible ingresar un dato al campo
ü No. Editable: se visualiza, pero es imposible modificarlo
ü Oculto: no es visualizado al editar los datos del proveedor
Ø Esquema de interlocutor: definición de los distintos contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra)
Ø Información a nivel de Centro: información específica asociada al Centro en el cual se realizan las operaciones.
Ø Valores propuestos: se indican determinados valores propuestos al momento de crear un nuevo proveedor.
Comentarios de maestro de proveedores
Ø Numeración: cada proveedor posee un único numero o código que lo identifica y es el mismo para todas las Sociedades y aplicaciones.
Ø Roles o funciones: a cada proveedor se le puede asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico para individualizar los individuos de contacto de cada etapa.
Ø Mensajes: el sistema permite diferentes vías de comunicación con los proveedores, las más comunes hasta él envió de información automática e-mail (debiendo ingresar previamente direcciones de e-mail validas en el maestro de datos )
Ø Facturas: el sistema prevé que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y otro se legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago.
Sobre el autor
Publicación académica de Berenice Islas Arce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Berenice Islas Arce
Profesión: Consultor Funcional Módulo Mm Nivel - Mexico - Legajo: UE68K
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me interesa entrar al mundo de sap ya que hoy en día es lo que mas se trabaja, quiero completar aun mas lo ya aprendido en la carrera con este modulo de mm para incursionar en ello.
Certificación Académica de Berenice Islas
