✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
Datos del maestro de Proveedores:
El registro maestro de proveedores contiene informacion acerca de los proveedores de una empresa. Esta informacion se graba en registros maestros individuales de proveedores. Ademas del nombre y la direccion del proveedor, un registro maestro de proveedores contiene datos como los siguientes:
- Moneda empleada en las transacciones con el proveedor
- Condiciones de pago
- Nombres de contactos importantes (Vendedores)
Puesto que, por motivos de contabilidad, el proveedor tambien es un acreedor de la empresa, el registro maestro de proveedores tambien contiene datos contables como la cuenta del libro mayor.
Por lo tanto, contabildad como compras actualizan el registro maestro de proveedores. Este es tambien el motivo de la subdivision de los datos en el registro maestro de proveedores en diferentes categorias.
Los datos del registro maestro de proveedores se subdivide en tres categorias:
- Datos generales:
Estos datos son validos para todo el mandante. Incluyen, por ejemplo, la direccion y los datos bancarios del proveedor.
- Datos contables:
Estos datos se actualizan en el nivel de la sociedad. Comprenden datos como el numero de cuenta asociada y las vias de pago para las transacciones de pago automatico.
- Datos de compra:
Estos datos se actualizan para cada organizacion de compras. Incluyen la moneda de pedido, los Incoterms y diversos datos de control que pertenecen al proveedor. Tambien se pueden actualizar diferentes datos para centros especificos o surtidos parciales de proveedor.
Se puede decidir si los registros maestros de proveedores se deben actualizar de forma centralizada ( es decir, todos los datos se actualizan juntos) o descentralizada (es decir, cada departamento correspondiente actualiza sus propios datos).
GRUPO DE CUENTAS
Al crear un registro maestro de proveedores, se debe decidir que grupo de cuentas se va a asignar a este proveedor. El grupo de cuentas tiene funciones de control. Al acutalizar el registro maestro de proveedores, por ejemplo, solo aparecen las imagenes y los campos necesarios para el rol correspondiente de su interlocutor comercial y estos estan preparados para aceptar entradas del usuario. Esto esta controlado por el grupo de cuentas.
Entre otras cosas, el grupo de cuentas determina:
- El tipo de asignacion de numeros (interna o externa) y el rango de numeros a partir del que debe asignarse el numero de cuenta que el sistema utiliza para identificar al proveedor.
- La seleccion de campos: que campos estan lisos para la entrada de usuarios, que campos debe actualizarse y que campos estan ocultos.
- El status: si el proveedor es un proveedor CPD.
CUENTA ASOCIADA:
Al crear un registro maestro de proveedores, ncesitara un numero univoco para el proveedor (acreedor). Este lo asigna o bien de forma automatica el sistema o bien de forma manual el responsable, dependiendo del grupo de cuentas. El numero de proveedor (acreedor) tambien es el numero de contablidad auxiliar de la gestion financiera. En la contabilidad auxiliar, la suma de obligaciones se actualiza constantemente en cada uno de los proveedores.
Al crear un registro maestro de proveedores, tambien debe actualizar una cuenta asociada. La cuenta asociada es una cuenta de mayor en la contabilidad principal. Representa las obligaciones de una empresa hacia proveedores en la contabilidad prinicipal.
Al registrar facturas, el usuario indica el proveedor y el sistema produce la cuenta asociada del registro maestro de proveedores.
FUNCIONES DEL INTERLOCUTOR:
El proveedor interlocutor comercial puede asumir diversos roles en relaciones comerciales con su empresa. Por ejemplo, un proveedor es, durante una operacion de aprovisionamiento, primero el receptor del pedido, despues el proveedor de las mercancias y, finalmente, el creador de la factura (emisor de la factura).
Las actualizaciones de funciones de interlocutor en el registro maestro de proveedores le posibilita distribuir una o varias de estas funciones en registros maestros de proveedores diferentes. Mediante la funcion del interlocutor, se puede definir, por ejemplo, un acreedor diferente como un transportista para un proveedor determinado.
Sobre el autor
Publicación académica de Sergio Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Sergio Cardona
Profesión: Especialista en Logistica - Colombia - Legajo: CU97E
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
