✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
MAESTRO DE DATOS DE PROVEEDORES (o "ACREEDOR")
1 GENERALIDADES
Colección completa de datos de proveedores que SAP guarda en su base de datos
Tiene segmentos de datos de acuerdo a su alcance y aplicación.
- Vista de Datos Generales: propios del proveedor, válidos independientemente de la aplicación que se le dé a sus datos.
- Datos de la Org. de Compras (por lo que permite asociar a datos asociados al módulo MM)
- Datos de la Sociedad a la cual aplican (por lo tanto permite acceder a datos asociados al módulo FI)
La figura del proveedor será la de aquel ente encargado de la provisión de materiales y/o servicios y que serán los receptores de los Pedidos generados en SAP y oportunamente enviados a ellos a fin de recibir el objeto que origina la operación comercial. Para aquellos proveedores muy eventuales o de operaciones únicas, SAP tiene previsto la utilización de una clase especial denominada "CPD" o Cuentas de Proveedores Diversos.
1.1 Datos Generales
Definidos a nivel de Mandante, válidos para cualquier aplicación: país, idioma, dirección, datos de contacto, tipo, n° y clave de identificación fiscal, datos bancarios.
1.2 Datos de la Sociedad - Contables: condiciones y medios de pago, datos impositivos, si verficar facturas, estado de bloqueo de pagos, qué tolerancia le dan, datos de contacto por reclamos y correspondencia, datos de consolidacion de pago...
1.3 Datos de Compras - de la Organización de Compra a través de la cual contacgtamos al proveedor: moneda de los pedidos, incoterms, valor mínimo pedido, condiciones de pago, fecha de conrol para la determinación de precios, si lleva verificación de factura contra entrada de mercadería, datos de contacto de ventas del proveedor, grupo de compras propuesto
2. GRUPO DE CUENTAS
Es un parámetro del proveedor que SAP solicita obligatoriamente al crearlo y determina muchos aspectos clave. Los docs de compras que se creen y otra cantidad de elementos se verán determinados por este grupo de cuentas y datos que se apliquen al proveedor, por ejemplo:
- la Clase de asignación de númeración: tipo (interna autom. o externa manual)
- el Intervalo de numeración: rango en el que serán incluidos los proveedores asignados a cada grupo de cuentas.
- el grupo de cuenta determina también qué campos aparecerán como Obligatorios, Opcionales, Editables, Ocultos en las diferentes formularios
- el esquema de interlocutor: se refiere a los contactos de las diferentes áreas del proveedor (venta, entregas..)
- información asociada al Centro en el que se harán las operaciones del proveedor
- valores propuestos: pre-define algunos valores a la hora de crear un nuevo proveedor
- CADA PROVEEDOR TIENE UN ÚNICO NUMERO PARA TODAS LAS SOCIEDADES Y APLICACIONES
- Para cada prov se pueden definir uno o varios ROLES: contactos responsables de cada etapa logística o partes del proceso (recepción de pedidos, entrega de materiales, recepción de factura, pago)
- MENSAJES - sap permite predefinir distintas vias para la comunicación en cada etapa en el maestro de proveedores (tel, envio automático de mail para O/C) así que hay que ingresar las tels y direcciones bien!
- FACTURACIÓN: el sistema prevé que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago. En este caso, deberán ser definidos los dos proveedores y luego asociados entre los datos maestros del proveedor principal.
Transacción mediante la cual se crea un nuevo proveedor: MK01
La letra inicial de la transacción indica que se orienta al Módulo MM y por tanto, al ser creado el proveedor sólo podrán se ingresados los Datos generales del mismo como así también los asociados al mencionado módulo.
Esta misma transacción se utiliza para "extender" el proveedor a diferentes Organizaciones de compra que tenga definida la estructura de la compañía.
Transacción para visualizar los datos de un proveedor XK03
Transacción para modificar los datos de un proveedor MK02 o XK02
Al inicio de pantalla aparece así:
Luego, dando al click van apareciendo las pantallas correspondientes a cada uno de los campos que marque habrá una pantalla.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Guillermina Perez Del Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Guillermina Perez Del Castillo
Profesión: Ldempresas. Msc Log?stica. Pm - Uruguay - Legajo: DF62R
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Guillermina Perez