La figura del proveedor dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial mediante una serie de documentos que constituirán el proceso de compras.
Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El siguiente esquema representa la maenra como esta organizada la información de los proveedores:
1.1Datos generales
Son todos aquellos datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de mandante:
·Dirección y datos de contacto·Clave y tipo de identificación fiscal·Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares)
Mandante: Instancia creada dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas
1.2Datos de la Sociedad
Son todos aquellos que se actualizan para cada sociedad en la cual serán utilizados:
·Condiciones y medios de pago·Clave de ordenamiento en los listados·Exenciones a la retención de impuestos·Verificación de facturas duplicadas·Estado de bloqueo de pagos·Consolidación de pagos·Grupos de tolerancias de precios en la verificación de la factura·Datos de contacto por correspondencia y reclamos·Información de retención de impuestos
Sociedad: Término que hace referencia a un ente legal definido en SAP que cumple con todos los requisitos legales y operativos dispuestos por la legislación del país correspondiente y todas las funcionalidades operativas requeridas por la empresa.
1.3Datos de la Organización de Compras
Son todos aquellos datos relacionados a la Organización de Compras a travéz de la cual contactamos al proveedor:
·Moneda habitual del pedido·Condiciones de pago·Fecha de control para la determnación de precios·Verificación de factura basada en la entrada de mercadería·Datos de contacto con sector ventas del proveedor·Grupo de compras propuesto·Definición de interlocutores (Contactos con el proveedor)
Organización de Compra: Unidad de organzación que subdivide una empresa en función de las necesidades de las gestión de compra.
Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de todas las operaciones inherentes a este proceso.
2. Maestro de Proveedores – Grupo de Cuentas
El Grupo de Cuentas es un parámetro del proveedor que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, sefine una cantidad de aspctos claves del maestro de datos
Grupo de Cuentas: Término que identifica una de las clasificaciones de los proveedores. Se trata de un dato incluido en el proceso de creación de los mismos y que determina un número de caracteristicas (tipo y rango de numeración, datos obligatorios, etc.). Se menciona los principales aspectos que aplica al Prov.
1.Clase asignación de números: Determina el tipo de numeración de los proveedores, estos interna o automática, externa o manual.
2.Intervalo de numeración: Indíca el rango de números en los que serán incluidos los proveedores asignados a cada Grupo de Cuentas. Esto nos anticipa que podremos clasificar los proveedores mediante diversos rangos munéricos según criteriso diferentes (especialidad, origen).3.Selección de Campos: Es un factor que cae dentro del ánbito de la parametrización, pero que nos permitirá determinar el estado de datos dolicitados según las siguientes propiedades:·Opcional: Puede incluirse un dato o ser dejado vacío·Obligatorio: Es imprescindible ingresar un dato al campo·No editable: Se visualiza pero es imposible modificarlo·Oculto: No es visualizado al editar los datos del proveedor4.Esquema de Interlocutor: Se refiere a la definición de los distintios contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobre, etc.)
5.Información a nivel de Centro: Se trata de información específica asociada al Centro en el cual se realizan operaciones6.Valores propuestos: Se indicarán determinados valores propuestos al momento de crear un nuevo proveedor.
3. Maestros de Proveedores – Comentarios
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Curtidor Castellanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Hugo Curtidor Castellanos
Profesión: en Procesos y Sistemas de Calidad - Mexico - Legajo: GT52D
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UNIDAD 3: MAESTRO DE DATOS-MATERIALES Y PROVEEDORES UNIDAD 3: LECCIÓN 8: Maestro de Datos de Proveedores 1. Proceso de compras (documentos del proceso de contratación o adquisición de bienes) 2. Los datos del maestro de proveedores en encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación DATOS GENERALES: A. Datos de Sociedad B. Datos de la Org. Compras 3. Datos generales-datos contables (Sociedad)-datos de compras (Organización de compras) 4. Grupo de cuentas es un parametro del maestro de proveedores que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de materiales 5. Se puede asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico...
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En el maestro de proveedores se tiene la BD completa de proveedores estos tienen segmento de datos, como datos generales, informacion referida a compras y la orientada a la sociedad, cada una de esta seccion es xplicada en separado. La importancia de definicin de caracterizticas en los proveedores es grande cuando se habla del grupo de cuentas
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El Dato Maestro de proveedores es la base de datos que contiene información sobre los proveedores de una entidad o compañía. Es la fuente de información principal de los proveedores de una empresa o entidad pública El maestro de proveedores contiene la siguiente información: Nombre del Proveedor Dirección del Proveedor. Moneda del Proveedor. Condiciones de Pago. Personas de Contacto. Puesto que, generalmente los proveedores son también acreedores, el registro maestro contiene también datos de contabilidad. Tanto en Gestión de Compras como en Finanzas, se actualizan lo registros maestros de proveedores.
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En el grupo de cuentas de proveedores no se determina el tipo y moneda de pago un proveedor se le puede dar un numero interno o externo y ese numero va a ser el mismo para todas las sociedades tambien es permito los alfanumericos el grupo de cuentas deja visualizar aquellas pantallas del registro maestro de proveedores en funcion de su interlocutor EN LOS DATOS GENERALES DE PROVEEDORES PUEDEN ESTAR: Moneda utilizada en los pedidos del proveedor condiciones de pago(credito decontado) personas de contacto dado que para el departamento de FI los proveedores son acreedores tendremos CUENTAS DE ACREEDORES cuentas del libro de mayor entre otros por lo tanto el registro de proveedores se actualiza tanto por el FI como MM compras...
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Resumen de la lección Esta lección presenta el registro maestro de proveedores, que es importante en las fases de aprovisionamiento de tratamiento de las facturas y de la gestión de pedidos. Trata la estructura y la actualización (creación, modificación y visualización) del registro maestro de proveedores. Objetivos de la lección Al finalizar esta lección podrá: • Explicar el significado de los registros maestros de proveedores • Crear y actualizar registros maestros de proveedores • Nombrar los niveles de organización que son importantes para la actualización de los registros maestros de proveedores
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Datos del maestro de proveedores. El registro maestro de proveedores contiene informacion acerca de los proveedores de una empresa. Esta informacion segrava en registros maestros individuales de proveedores. Ademas del nombre yla direccion del proveedor. Los datos del maestro de proveedores se subdidviden en tres categorias: Datos generales: Estos datos son validos para el mandante, ya que incluye, la direccion y los datos bancarios del proveedor. Datos contables: Aqui se actualiza el nivel se sociedad que comprende numeros de cuentas y vias de pago a tranzaciones de pago automatico. Datos de compra: En esta se pueden actualiza los datos para cada organización de compra, en centros especificos y surtido con proveedores.
Ingeniero industrial egresado del iupsm en el año 2014, con 16 años de experiencia en la industria petrolera estatal, 9 de ellos en areas operacionales bajo el uso de sap is iol, sap pm, sap mm.
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Maestro de Datos de Proveedores Proveedor: Agente externo quien se le solicitara la provision de materiales o la ejecucion de un servicio. Los datos del maestro de proveedores se clasifica de acuerdo a su alcance y aplicacion de sus datos. Datos Generales.... Nivel Mandante - Direccion y datos de contacto - Clave y tipo de identificacion fiscal - Datos Bancarios (Bancos, cuentas, titulares) Datos Contables (Sociedad) - Condiciones y medios de pagos - Clave de ordenamiento en los listados - Exenciones a las retenciones de impuestos - Verificacion de facturas duplicadas - Estado de bloqueo de pagos - Consolidacion de pagos Datos de Compras.... Organizacion de compra - Moneda habitual del pedido - Condiciones de pago - Fecha de control para la...
Mi objetivo es ser consultor sap del modulo mm.
tengo 03 anos de experiencia como funcional en sap en el modulo mm y actualmente estudiando con cvosoft para ser consultor y certificarme.
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Registro maestro de proveedores. Esta lección presenta el registro maestro de proveedores que es importante en las fases de aprovisionamiento de tratamiento de las facturas y de la gestión de pedidos. Trata la estructura de (creación, modificación y visualización) del registro maestro de proveedores. Datos maestros en el proceso de aprovisionamiento. Registro maestro de proveedores. Registros maestros de materiales. Registro de información de compras. Datos del maestro de proveedores. El registro maestro de proveedores contiene informacion acerca de los proveedores de una empresa. Esta informacion se grava en registros maestros individuales...
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Maestro de datos de proveedores: Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicacion de sus datos. Datos Generales: Dados de la sociedad / Organizacion datos de las compras - Datos Generales: Son todos aquellos datos que por sus caracteristicas son validos por cualquier aplicacion, y por tanto son definidos a nivel de "Mandante" como lo son: Direeccion y datos de contacto / Clave y tipo de identificacion fiscal / Datos bancarios - Datos Contables: Son todos aquellos datos que se actualizan para cada sociedad en la cual sera utilizados. - Datos de Compras (Org. de Compra): Son todos aquellos datos relacionados a la "Organizacion de Compra" a travez de la cual contactamos al proveedor....
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UNIDAD 3: MAESTRO DE DATOS-MATERIALES Y PROVEEDORES UNIDAD 3: LECCIÓN 8: Maestro de Datos de Proveedores 1. Proceso de compras (documentos del proceso de contratación o adquisición de bienes) 2. Los datos del maestro de proveedores en encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación DATOS GENERALES: A. Datos de Sociedad B. Datos de la Org. Compras 3. Datos generales-datos contables (Sociedad)-datos de compras (Organización de compras) 4. Grupo de cuentas es un parametro del maestro de proveedores que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de materiales 5. Se puede asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico...
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