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✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
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1. Maestros de Proveedores - Generalidades
Proveedor --> en el sistema SAP es el ente legar que nos suministrara bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial mediante una serie de documentos que constituirán el PROCESO DE COMPRAS.
Los datos maestros de proveedores se encuentran clasificados de acuerdo al alcance y aplicación de sus datos. El siguiente esquema representa la manera como está organizada la información de los proveedores.
Datos generales ----->
- Datos de la sociedad
- Datos de la Org. compras
1.1 Datos generales: datos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de mandante, algunos son:
- Dirección y datos de contacto
- Clave y tipo de identificación fiscal
- Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares)
1.2. Datos contables (Sociedad): aquellos que se actualizan para cada Sociedad en la cual serán utilizados. Los datos principales son:
- Condiciones y medios de pago
- Clave de ordenamiento en los listados
- Exenciones a la retención de impuestos
- Verificación de facturas duplicadas
- Estado de bloqueo de pagos
- Consolidación de pagos
- Grupos de tolerancias de precios en la verificación de la factura
- Datos de contacto por correspondencia y reclamos
- Información de retención de impuestos
1.3. Dato de Compras (Organización de Compra)
Son todos aquellos datos relacionados a la Organización de Compra a través de la cual contactamos al proveedor. Datos asociados son los siguientes:
- Moneda habitual del pedido
- Condiciones de pago
- Fecha de control para la determinación de precios
- Verificación de factura basada en la entrada de mercadería
- Datos de contacto con sector ventas del proveedor
- Grupo de compras propuesto
- Definición de interlocutores (contactos con el proveedor)
2. Maestros de Proveedores - Grupo de Cuentas
Grupo de Cuentas ---> es un parámetro del proveedor que es solicitado como obligatorio al crear uno nuevo el cual define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.
Principales aspectos que aplica al proveedor:
- Clase asignación de números: determina el tipo de numeración de los proveedores, interna o automática externa o manual.
- Intervalo de numeración: indica el rango de números en los que serán incluidos los proveedores asignados a cada Grupo de Cuentas. Esto anticipa que se puede clasificar a los proveedores mediante diversos rangos numéricos según criterios diferentes (especialidad, origen)
- Selección de Campos: dentro de la parametrización, permitirá determinar el estado de datos solicitados según las siguientes propiedades (opcional, obligatorio, no editable, oculto)
- Esquema de Interlocutor: se redefine la definición de los distintos contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra, etc)
- Información a nivel de Centro: información específico asociada al Centro en el cual se realizan operaciones.
- Valores propuestos: se indicaraán determinados valores propuestos al momento de crear un nuevo proveedor.
3. Maestros de Proveedores - Comentarios
- Numeración: cada proveedor posee un único número o código que lo identifica y es el mismo para todas las Sociedades y aplicaciones.
- Roles o Funciones: a cada proveedor se le podrá asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico para indiviudalizar los individuos de contacto de cada etapa.
- Mensajes: el sistema permite diferentes vías de comunicación con los proveedores (vía telefónica, fax, vía e-mail)
- Facturación: El sistema prevé que un proveedor cumpla el rol de aprovisionamiento y otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lizbeth Lily Gamero Peralta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Lizbeth Lily Gamero Peralta
Profesión: Ingeniería Comercial - Peru - Legajo: XC93V
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Lizbeth Gamero