✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP MM

Barra para ingresar TRANSACCIONES Boton SESION (estrella) . Cada Sesión seria como una nueva ventana de Windows, en cada una se pueden hacer distintas actividades, accediendo a funcionalidades del sistema en forma simultánea. Se puede tener un máximo de 6 sesiones abiertas al mismo tiempo. FAVORITOS - para crear accesos rápidos a las transacciones más comunes. Ir a Menu/Instertar Carpeta, nombrar carpeta y aceptar. Luego arrastrarla a la posición que quiera. Luego entrar de nuevo al Menu / Insertar transaccion, Ingreso el código y hago click para guardarla en la carpeta creada. También puedo agregar una transacción a los favoritos seleccionando una carpeta + boton derecho/favoritos...

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AMBIENTES DE SAP Se utilizan 3: DESARROLLO donde los consultores trabajan, QA Control de calidad para que los usuarios prueben lo realizado, PRODUCCION que es el sitio de trabajo de la empresa ACCESO AL SISTEMA El acceso se hace mediante el SAPGUI con usuario y cseña (SAPGUI es un "cliente" (Interface de Usuario en la arquitectura de 3 niveles: servidor de aplicaciones, base de datos, y cliente). SAPGUI es un software que se ejecuta en Microsoft Windows, Apple Macintosh o en el escritorio Unix, y permite al usuario acceder a la funcionalidad de SAP en aplicaciones SAP. Es la plataforma mediante la cual el usuario se conecta de forma remota al servidor central SAP en una red de empresa. SAPGUI tiene todos los ambientes a los...

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SAP S/4 HANA Enterprise Management (abreviatura para SAP Business Suite 4 HANA) Es el producto nuevo de SAP, plataforma creada en 2011 junto con clientes y partners, con muchas innovaciones tecnológicas desarrollado en la plataforma SAP HANA - nueva tecnología de base de datos con " procesamiento in-memory" creada para tratar enormes paquetes de información en tiempo real. YA NO SE USA MAS LA BD ORACLE que tenian las versiones previas de SAP. SAP S/4 HANA solo funciona con la base de datos SAP HANA SAP HANA provienen de acrónimo "High Performance Analytic Appliance" o "Dispositivo analítico de alto rendimiento" La BD "in memory" se aloja en la memoria RAM de los servidores...

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BUSQUEDA DE INFORMACION Y AYUDA BUSQUEDA DE INFORMACION: SAP almacena en un archivo llamado "Maestro de Datos" toda la información de materiales, servicios, proveedores, etc SAP provee una herramienta de búsqueda para obtener la información deseada El símbolo de matchcode ubicado a la derecha del campo que deseamos buscar, es el que permitirá hacer la búsqueda. También se puede hacer presionando F4 Al hacer click en el matchcode a buscar, se abre una ventana donde se ingresa una descripción parcial o completa del dato a buscar Se puede usar el * en diferentes posiciones para la búsqueda En la venta de búsqueda hay pestañas con diferentes...

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VERSIONES SAP SAP R3. es un ERP (Enterprise Resource Planning) de origen alemán creado por SAP. R significa "procesamiento en tiempo real" y 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de proceso: base de datos, servidor de aplicaciones y cliente. Fue lanzado en el año 1992. SAP ECC (2004) - (Tb referida como SAP ERP, que en realidad en un componente del paquete SAP ECC, pero se suele llamar SAP ERP a la solución integral, son la misma cosa) ECC: Enterprise Central Component: es el sistema en sí, el paquete o componente central de todas las actividades de la compañía o empresa. Orientado a grandes empresas. Es la versión de SAP más popular entre las empresas...

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OBJETOS GRAFICOS DE LA PANTALLA Y SU USO PANTALLA PRINCIPAL - COMPONENTES Los elementos que conforman la pantalla inicial de SAP son: - Menú de funciones: Permite el acceso a las tareas habituales - Menú de herramientas: Permite el acceso rápido a las funciones más habituales - Barria de título - Árbol de transacciones: Agrupamiento de acceso a las transacciones disponibles - Favoritos: El usuario incluye transacciones y tareas más comunes para facilitar su acceso BARRA DE HERRAMIENTAS Aquí podemos encontrar: Casilla de transacciones Guardar Regresar al paso anterior Finalizar el proceso actual Cancelar la transacción Buscar información Abrir un...

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Descripción y ejemplos de Documentos de Compra Para acceder a un documento además de ingresar la transacción (ME53N) correspondiente deberá pulsar sobre el botón "otra solicitud de pedido" que encontraras en la barra de herramientas. Para recordar: utilizar la tecla F3 (o el botón con la flecha verde de la barra de herramienta )para regresar al punto de partida. Solicitud de Cotización Transacción ME43 En este caso para acceder a un documento deberás ingresar su numero. Registro de Cotización Transacción ME48 Para obtener un documento, deberás proceder como en el punto anterior. Comparación de Cotizaciones Transacción ME49 Pedido Transacción...

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Estructura y descripción de los Documentos Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales, a saber: Datos del Encabezado: Esta sección incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como numero, tipo y fecha ,Proveedor, Sociedad, Condiciones de Pago, moneda, precios y condiciones,textos aclaratorios, entre muchos mas. Datos del Ítem o Posiciones: La información de esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a a adquirir o contratar. Tales datos pueden ser, a modo de ejemplo, codigo,descripcion,cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas...

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ACCESO AL SISTEMA Y GENERALIDADES DE UTILIZACION SAP tiene 3 ambientes: 1. Desarrollo: Los consultores y programadores realizan las pruebas de los cambios al sistema 2. QA o Control de calidad: Usado para que los usuarios prueben los cambios realizados y una vez se está seguro de la correcta funcionalidad, se pasa al siguiente ambiente. 3. Productivo: Sitio de trabajo de la empresa ACCESO AL SISTEMA: Se hace por SAP GUI el cual tiene todos los ambientes que el usuario puede usar o ingresar A cada usuario se le provee un código de usuario y contraseña Cada ambiente es identificado con un texto descriptivo y definido por parámetros técnicos que lo asocian al lugar físico al que el usuario...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición SAP : Systems Applications Program sistema ERP para gestión de los procesos de negocio formado por diversos módulos integrados con herramienta de parametrización para customizar a distintas particularidades (del país, del rubro, la empresa etc) permite conectarse e intercambiar info con otros sistemas "Legacy" mediante Interfaces programadas para eso. Las interfaces para compatibilizar herramientas de gestión a SAP se programan en el lenguaje "ABAP" mediante la transacción SE80. Se crean desde "Clase/Interface" y se deben nombrar comenzando con "Z". ABAP significa (Advanced Business Application Programming)...

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Etapas y documentos el proceso de compras El proceso de Compras es un componente de la Gestión de materiales y el encargado de la adquisición de bienes y servicios externos mediante la Planificación de necesidades, elección de la mejor fuente de aprovisionamiento, seguimiento de la entrega y facturación del proveedor. Se encuentra íntimamente relacionado con Ventas SD para abastecer lo Pedidos de Ventas, con Contabilidad FI a través de los registros contables, con Producción PP y Mantenimiento PM proveyendo sus requerimientos de repuestos insumos y servicios. Etapas del Proceso de Compras: Determinación de necesidades Creación de la Solicitud de Pedido Liberación...

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INTRODUCCION AL SISTEMA SAP S/4 HANA Incorpora una cantidad masiva de innovaciones Producto desarrollado sobre la plataforma SAP HANA y usando la experiencia de usuario de SAP FIORI Provee simplificaciones en el modelado de datos, la experiencia de usuario, la toma de decisiones y procesos de negocio Cuenta con innovaciones para las nuevas tecnologías Diseñado para gestionar valores de forma inmediata entre empresas, industrias, lineas de negocio, datos y regiones Funciona unicamente con la base de datos de SAP HANA LA ARQUITECTURA DE SAP S/4 HANA: SAP definió 10 lineas de negocio dentro de SAP S/4 HANA: Finance Human Reosurces Source and Procurement Supply Chain Manufacturing Marketing and commerce...

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Estructura de la Organización: Sociedades Organizaciones de Compra Centro Definidos Una misma Organización de Compra gestiona las operaciones para diversas Sociedades y a través de ella al conjunto de Centros que la conforman. Compras centralizadas: dentro del sistema será definida una sola Organización de Compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Este tipo de organización presenta una seria de ventajas: Gestión y control: esta estructura permite un mayor control sobre las operaciones. Consolidación: se gestiona en forma colectiva la adquision de bienes y servicios con lo cual aumenta las posibilidades de conseguir mejores...

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INTRODUCCION AL SISTEMA SAP ECC Cuando una empresa grande desea implementar SAP dispone de la opción de SAP S/4 HANA La versión anterior de S/4 HANA es SAP ECC lanzada en el 2004 Las empresas tienen hasta el 31 de dic de 2025 para migrar al nuevo sistema. Tienen 3 opciones: 1. No Usar mas SAP, 2. Continuar usando SAP y cambiar la BD actual a SAP HANA y posteriormente cambiar al sistema S/4 HANA, 3. Migrar directamente a S/4 HANA, osea, cambiar la BD y el sistema. SISTEMA SAP ECC (ENTERPRISE CENTRAL COMPONENT) Tiene amplia funcionalidad administrativa ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas Administra información en tiempo real SAP BUSINESS SUITE Conjunto...

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SISTEMAS ERP Y GENERALIDADES DE SAP SAP: System Application Program Es un ERP Incluye todos los procesos de negocios de una compañia Gestiona información de todas las áreas Incluye una herramienta de parametrización que permite adoptar sus características a diferentes rubros, tipos de empresas, etc SAP permite conectarse a otros sistemas externos para el intercambio de información. Esto se denomina interface INTERFACE: - Aplicación o programa que toma información de un sistema y se la aplica a otro - Recurso que permite intercambiar información entre SAP y otros sistemas COMO SE COMPATIBILIZAN AMBOS SISTEMAS: - Los programadores SAP mediante el lenguaje ABAP...

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Estructura y descripcion de los documentos: Estructura de los documentos: Todos los documentos de SAP esan conformados por dos areas principales: Datos del encabezado:Incluye los datos generales del documento que afecta la totalidad del mismo, tales como numeros, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda y precio. Datos del Item o Posiciones: Toda la informacion de los materios yo servicisios a adquirir o contratar. descripcion, cantidad, precio, indicador de impuestos, fecha de entrega, documento de referencia etc. Creacion del documento: Los documentos de compra pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente, heredando un gran numero de datos y validaciones efectuadas...

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Proceso de Compras: Es un componente de la gestion de materiales, y el encargado de la aquisicion de bienes y servicios externos. Planificacion de necesidades-->eleccion de la mejor fuente de aprovisionamiento--> seguimiento de la entrega --> facturacion Determinacion de necesidades: se identifica por medio de la planificacion, control de necesidades o la demanda de control de stock. Creacion de Solicitud de Pedido: Es la creacion de un documento generado a propuesta de cualquier sector de la empresa para la adquisicion de bienes o servicios Liberacion de la Solicitud de Pedido: Puede tener asociada la llamada estrategia de liberacion, esto es, el proceso de aprobacion de compra, por parte de los responsables, es opcional...

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Estructura de la Organizacion Punto de vista fisico: Sociedades --->Organizaciones de Compra y Centros definidos Compras Centralizadas: En este caso sera definifida una sola organzacion de compra, la cual sera la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: Gestion y control. consoliacion, apertura, especializacion y automatizacion Compras Descentralizadas: Modelo donde cada sociedad establece su organizacion de comrpa y aprovisiona a todos sus centros asociados. Ventajas: Rapidez, conocimiento, negociacion, transporte Estructura de la Organizacion - Punto de Vista operativo:Se fundamenta en la manera en que son asignados los grupos de compra a las distintas unidades constituyentes de...

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Definición y Creación de Materiales Como primer paso ,debemos acceder a la transacción MM01. Transacciones MM01,MM02 y MM03 MM01 para crear un nuevo material MM02 para modificar MM03 para visualizar Creación, modificación y visualización de un material. Menú de SAP Logística Gestión de Materiales Maestro de Materiales Material Material: Se refiere al numero o código para el nuevo material. Solo será ingresado en el caso de un tipo de material de numeración externa, de lo contrario deberá ser dejado en blanco. Ramo: Los ramos asocian a un material a un rubro industrial determinado por ejemplo, ingeniería industrial y construcción , industria...

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Definición Básica de los Materiales Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que realicemos dentro de SAP. Numeración Interna: En este caso, al crear un nuevo material, el sistema le asignara un numero correlativo y automaticamente,Este procedimiento simplifica la tarea del operador, ya que no deberá ser el encargado de proponer un código. El sistema permitirá en la parametrizacion,definir los rangos de números que luego, serán adoptados para los nuevos tipos de materiales. La limitación que tendremos es la imposibilidad de codificar u ordenar...

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Información General del Maestro de Materiales Un dato maestro es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, clientes,etc) que es almacenado en un único sitio y que puede ser utilizado desde distintos módulos de SAP. Esto permite unificar la información, evitar que sea repetida (con los errores correspondientes) y cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo genero. Gestión de Materiales: Es el responsable del origen y mantenimiento de la información. Además de dar a los datos generales, accede a segmentos específicos para sus tareas.

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Maestro de Datos Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar de forma mas ágil. Datos del Material: Se tiene guardado en el sistema y de una manera codificada y ordenada toso los productos o materiales que habitualmente adquirimos y servicios que contratamos. Para cada uno de ellos se tendrá una colección de datos básicos, tales como: Código Descripción Precio Características generales Proveedor habitual Plazo de entrega promedio Maestro de Materiales: Toda la información que una empresa necesita para gestionar un material se almacena en un registro de datos del maestro de materiales, clasificado...

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Definición de estructura de la organización se incorporará conceptos asociados a la estructura de la Empresa, organización de compras y grupo de compras. 1. Niveles de organización: En el sistema SAP los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía tal cual puede ser presentada legal y operativamente FI debe ser jerarquizado como una entidad legalmente y desde el punto de vista logístico MM y SD (ventas) cumple con todos los requisitos operativos. La forma de construir la organizacion y la informacion en SAP debera poder responder a exigencias de las especialidades. paises y aplicaciones comerciales. Terminología...

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Estructura de la Organización desde el punto de vista físico. Algunos conceptos muy importantes a la hora de armar y proponer nuestra propia estructura : Mandante: Representa el "contenedor" de toda nuestra estructura, esto es, es el medio físico sobre el cual será registrados todos nuestros componentes e información que se genere. Sociedades: Constituyen, nuestras unidades legales independientes y serán adicionadas al sistema en función de ese criterio. Centros: Serán adicionados a la configuración del sistema, de acuerdo a las localizaciones o requisitos de los procesos.

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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras Se trata de una Unidad Organizativa que subdivide una Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios ,negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones. La forma de organizar el aprisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria ( los era a través del Centro que asigne a la OC. Si no se asigna una Organización de Compra a una Sociedad, esta puede...

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Definición de Centro y Almacén En Logística se hace referencia a un Centro como una unidad organizacional que permite subdividir la compañía de acorde a sus actividades y áreas (abastecimiento,produccion,mantenimiento,planificacion de necesidades, entre otras) S refiere a una unidad física a partir de la cual se efectuaran las tareas de aprovisionamiento, almacenamiento y distribución de materiales asociados a los procesos empresariales, tales como: Ventas. Cuando se realice una operación de venta a un cliente, se definirá cual será el centro proveedor de los productos y en caso de requerirse su adquisición, se solicitara que allí sea entregado por el...

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Definición de Mandante y Sociedad Se define en términos organizativos y técnicos como los recursos informáticos que incluye la Aplicación (Sistema) propiamente dicha y la Base de Datos que aloja la información Datos y configuración). Cuando el usuario ingresa al ambiente, uno de los datos requeridos en el Mandante. Se trata de un código numérico de tres dígitos. Cada Mandante posee un maestro de usuarios propio (definición de los usuarios que pueden acceder y de que manera) esto quiere decir que en un mismo sistema (DEV) un usuario puede tener acceso al mandante 200 pero no al 210, o puede acceder a los dos, pero con distintos permisos. Al ingresar a un ambiente el...

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Hola! Soy Jesús, actualmente trabajo en el area de comercio exterior tengo mas de 10 años de experiencia el sector de logistica (exportaciones e importaciones) asi como en area de compra en general, especificamente en el area de planning de exportaciones, soy licenciado en administración, tambien he estudiado un master en comercio internacional. He hecho curso de SAP nivel usuario, y actualmente en mi trabajo estoy iniciandome en SAP como usuario ya que una de las fabricas utiliza SAP y planificaré las exportaciones. Actualmente no busco trabajo, pero si estoy dispuesto a oir ofertas. He dejado algunos apuntes que espero puedan ser de ayuda, Saludos,

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Objetos graficos de la Pantalla y su utilizacion: Pantalla Principal-Componentes_ Menu de funciones, Barra de herramientas, Barra de titulo (transacción e informacion básica), Barra accesoria y Arbol de transacciones (Estandar y favoritos) El menu del sistema contiene el accedo a todas las tareas o funciones disponibles. (El usuario podra acceder o no segun el perfil de permisos que tenga asignado) SAP permite trabajar con varias sesiones (maximo 6) SAP No permite que dos usuarios modifiquen un documento a la vez (uno de los usuarios queda bloqueado) SAP Favoritos: Permite acceso rapido a transacciones Acceso a Transacciones: Ingresando el codigo de la casilla transacciones, ejecutando una de las transacciones incluidas en los...

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Definición de la estructura de la organización En el sistema SAP, los niveles de organización son estructuras de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía tal cual deber ser presentada legal y operativamente. Mandante: Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (Tablas,programas,etc) y que se identifica operativamente, mediante un numero. Sociedad: Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales. Centro Planta: Este concepto se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que...

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