✒️SAP MM Pedidos de Compras

1- mencionar algunos datos basicos de los pedidos?

numero, clase o tipo, proveedor, sociedad, grupo de compras, etec.

2- diferencia entre un pedido y una SolPed?

la SolPed es una notificacion a compras de una necesidad de adquisicion, mientras que le pedido en un documento que efectiviza la operacion.

3- los pedidos pueden ser aprobados mediante cada posicion por separado?

No, los pedidos deben ser aprobados en su totalidad.

4- explicar la diferencia de los datos de cabecera y posiciones?

los datos de cabecera son unicos para todo el documento, los de posicion dependen de cada uno de ellos.

5- a que se denomina retener un pedido y cual es su utilidad?

es un procedimiento mediante el cual un pedido que no tuviera total consistencia de datos, puede ser almacenado transitoriamente para salvaguardar y no perder la informacion ya ingresada.

6- cual es el concepto y aplicacion de los mensajes en SAP?

Estos son definidos en SAP para el envio de la informacion de los documentos.

7- cuales son las maneras de obtener mensajes en los documentos?

pueden ser configurados mediante la parametrizacion de manera que al crear el documento sean adicionados automaticamente.

8- los mensajes son tomados en los documentos solo por parametrizacion?

pueden ser adicionados manualmente por los usuarios.

9- es posible imprimir mas de una vez un pedido?

si, deberá ingresarse en la modificacion del documento y agrgar un nuevo mensaje en el sitio correspondiente.

10- mencionar algunas de las tablas mas comunes de los pedidos?

EKKO: cabecera.

EKPO: posiciones.

EKKN: imputaciones.

EKBE: historial de pedidos.

EKET: repartos de entrega.

EKES: confirmacion de pedidos.

11- por cuales vias son enviados los pedidos a los proveedores?

FAX, e-mail, EDI, entre otros.

12- los pedidos pueden ser impresos para compras y simultaneamente enviados por e-mail al proveedor?

si, bastara con definir los mensajes correspondientes en el pedido.

13- cuando el pedido es enviado por e-mail al proveedor, el usuario debe ingresar los textos del mismo?

no, es posible mediante la parametrizacion el contenido del "subject" y que sea adjuntado un archivo PDF con la informacion.

14- registrado un pedido, de que manera es informado el responsable de aprobar el documento?

puede utilizar alguno de los reportes de liberacion correspondiente (ME28, ME29N), o configurarse el proceso de workflow para recibir automaticamente un mensaje en su casilla de e-mail.

15- una vez aprobado un pedido, es posible retirar la autorizacion para la compra?

si, con el procedimiento similar a la aprobacion, es posible cancelar la misma.

16- en las estrategias de liberacion ya definidas, es posible ingresar un nuevo campo como criterio para la clasificacion?

si, se debera ingresar en la clase correspondiente mediante la transaccion CL02 y agregar la caracteristica asociada a ese campo o dato.

17- cuales son los campos claves para las tablas principales de pedido?

EKKO: numero de pedido.

EKPO: numero de pedido posicion.

EBKN: numero de pedido posicion numero de imputacion.

EKET: numero de pedido posicion numero de reparto.

18- cuales son alguans de las parametrizaciones basicas de los pedidos?

rangos de numeracion, clases de documentos, limites de tolerancia de precios, etc.

19- como adjunta un archivo al crear un pedido?

utilizando el boton "servicio para objeto" (angulo superior izquierdo) se define que tipo de objeto e indica la informacion solicitada (anexo, nota, etc).

20- como determinar si un pedido ya ha sido utilizado?

la presencia de la solapa "historial de pedido" a nivel de las posiciones indica la existencia de documentos asociados, esto es, movimiento de mercaderia, hojas de entrada de servicios y/o facturas.