✒️SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
Características: se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias de liberación, para luego ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos. Al definir los criterios de estrategias, determinaremos que sean consideradas las plantas o centros, centros de costos, tipo de material, entre muchos otros, cada una de estas posibilidades adoptadas, darán lugar a la definición de una característica en el sistema.
Clases: Determinados los criterios, y por ende definidas las características, serán agrupadas en la llamada clase, lo que será adoptada al momento de parametrizar la estrategia.
Estrategias: Se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compras.
Información adicional: Además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones que deben ser definidas en el sistema mediante la configuración. Esto hace referencia a elementos tales como indicadores de liberación y códigos de aprobación.
Para definir las características se debe tener en cuenta la política de aprobación de los documentos que se haya establecido en la compañía.
Por ejemplo: si el criterio es que cada localización apruebe sus documentos, el criterio debería contemplar el centro asignado.
Si fuera por productos específicos o características técnicas especiales, sería conveniente que la aprobación fuera por grupo de artículos y lo efectuara personal especializado.
De manera similar si hubiera responsables de la aprobación de documentos por grupos de requirentes de compras, podría establecerse el campo solicitante como criterio para la asignación de estrategias.
De manear similar podrían adoptarse otros campos o datos, como referencia para obtener un criterio de asignación de la estrategia y aprobadores, todo de acuerdo al criterio establecido por los responsables del área.
Se tendrá en cuenta que el criterio establecido anteriormente, determinara la definición de cada una de las características y sus datos asociados.
De ello dependerán los datos los datos que serán solicitados al configurar las estrategias de liberación y la información verificada en el documento para la captura o no de una estrategia de liberación.
Característica
En este ejemplo nos indica que esta característica es a nivel de centro y nos dice cuáles son los centros asociados a dicha característica.
Clase
La clase tiene la función de agrupar características, como podemos ver en el siguiente ejemplo, donde podemos ver que la clase tiene una característica de centro y otra de valor
Grupos: en la siguiente imagen nos registra el grupo r1 que es el valor por defecto de sap, pero esto es configurable y se puede adaptar según la estrategia de la empresa dado que es un código alfa numérico
Código de liberación: son utilizados para establecer en cada estrategia los niveles de aprobación establecidos.
Indicadores de liberación: las opciones definidas en esta sección determinan e indican el estado de aprobación del documento, o la posición correspondiente.
Estrategia de liberación: la combinación de un grupo junto a la definición del código de la estrategia conformara la estrategia de liberación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Camilo Ballesteros Velez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Juan Camilo Ballesteros Velez
Profesión: Analista Funcional Junior Sap Mm - Colombia - Legajo: SM92B
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
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