✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Unidad 5: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades"
Lección 7: Principios Básicos de Estrategias de Liberación.
1.- Estrategias de Liberación - Generalidades.
Se utiliza para establecer un procedimiento de aprobación de documentos (Solped) antes de continuar con el proceso de compra, este procedimiento implicara la intervención de uno o más pasos de aprobación a cargo de los denominados "APROBADORES"
Se presentan dos opciones de utilización:
1.1.- Liberación individual de cada ítem del documento: cada ítem debe ser aprobado por separado
1.2.- Liberación simultanea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems (la liberación se efectúa a nivel cabecera o documento)
Las estrategias están formadas por dos parámetros:
- Grupos de Liberación: SAP utiliza la sigla "R1" para las Solped, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
- Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
2.- Condiciones Generales.
En el diseño de las Estrategias de Liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales se agruparan y asignaran los documentos a aprobar. por ejemplo el
- Tipo de imputación.
- Grupo de artículos.
- Centro.
- Centro de Costo.
3.- Condiciones de Importes.
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de Estrategias de liberación sera la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento. (los rangos deben complementarse y no superponerse ni dejar bandas descubiertas)
4.- Condiciones de Aprobación - Requisitos.
Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios.
4.1 Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior
4.2.- Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.
5.- Perdida de la Liberación.
6.- Niveles de Liberación.
Para simplificar las indicaciones del estado de liberación del documento(que nivel se encuentra liberado) se definen los Indicadores de Liberación que se asocian a cada nivel y ´presentan un texto aclaratorio en el documento. (SAP admite hasta 8 niveles como máximo)
7.- Clasificación - Información de selección.
la clasificación se refiere a los criterios de asignación de estrategias. por ejemplo los centros o el valor total de la posición.
8.- Cuestiones Prácticas - Tips.
- Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no esta sujeto a ningún proceso de aprobación
- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre sera tenida en cuenta una de ellas
- El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor cero o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
- Una SolPed será dada por liberada cuando hayan sido aprobados todos los niveles o el último si no tuvieran pre-requisitos.
- La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
- Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.
9.- Liberación de Documentos - Procedimiento.
Cuando una SolPed esta sujeta a una estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel del ítem, donde se observa la siguiente información:
- Grupo de liberación
- Estrategia de liberación
- Indicador de Liberación
- Códigos y niveles de liberación
El símbolo amarillo nos indica que ese es el próximo nivel a liberar
10.- Perdida de la Liberación.
Un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado puede perder ese estado si se modifica alguno de sus valores a los cuales esta sujeta la estrategia (Centro, Centro de Costo, etc).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mildred Schaaf, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mildred Schaaf
Profesión: Contaduria P?blica - Bolivia - Legajo: PJ92S
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mildred Schaaf