✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios básicos de Estrategias de Liberación
1. Estrategias de Liberación - Generalidades
Esta funcionalidad de SAP se utiliza cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En el caso de las Solped se presentan dos opciones de utilización:
1.1 Liberación individual de cada ítem del documento: deben ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, a nivel de ítem.
1.2 Liberación simultánea de todo el documento: son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento.
* El primero es el utilizado en el universo de los casos.
Las estrategias están formadas por dos parámetros:
- Grupos de liberación: "R1" p/ las Solped, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad de variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida p/ las estrategias.
- Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y nros p/ diferencias las diversas estrategias. (los aprobadores son los que están a cargo de aprobar uno o varios ciclos o pasos)
2. Condiciones generales
En el diseño de las Estrategias de Liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. Se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables.
* Por ejemplo podrían establecerse normas de liberación según: Tipo de imputación, grupo de artículos, centro y centro de costo.
3. Condiciones de Importes
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de Liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.
4. Condiciones de Aprobación - Requisitos
Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes:
4.1 Con definición de requisitos: p/ aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior.
4.2 Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
5. Estado de la Liberación
A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, esto es, que nivel ya se encuentra liberado se definen indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
6. Niveles de liberación
En este ambiente de Formación se define hasta 4 niveles de aprobación, SAP admite hasta 8 niveles como máximo.
7. Clasificación - Información de selección
Los datos ingresados hasta aquí determinan la estructura de las estrategias; el punto a tratar ahora, será el sitio donde indicaremos a SAP que datos debe contener el documento para que la estrategia sea capturada y asignada al mismo.
se ingresa a los datos asociados a la llamada "clasificación" .
8. Cuestiones prácticas - Tips
- si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
- si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.
- el criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 (cero) o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
- Una Solped será dada por liberada ( y por continuar el proceso de compras) cuando hayan sido aprobados todos los niveles (o el último si no tuvieran prerrequisitos).
- La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones de negocio.
- si se crean nuevas estrategias la liberación también requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.
9. Liberación de Documentos - Procedimiento
En la solapa de liberación en el ítem de la Solped, se observa la siguiente información, grupo de liberación, estrategia de liberación, indicador de liberación, códigos/niveles de liberación.
* Transacción "ME54N" es la utilizada para acceder a la liberación de cada una de las posiciones del documento, de igual procederemos p/ revocar la misma. (también se utiliza esta transacción p/ cancelar la liberación)
10. Pérdida de Liberación
cuando un documento ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia, por ejemplo, Centro, Centro de Costo, Importes, etc. En este caso, deberá ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Lucia Buongermini Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Maria Lucia Buongermini Mendez
Profesión: Ingeniera Química - Paraguay - Legajo: KQ32N
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ing. química con aptitud para ampliar sus conocimientos y aplicarlos en el ámbito profesional. buscando la mejora continua tanto a nivel personal como profesional, siempre con trabajo en equipo.
Certificación Académica de Maria Buongermini
Disponibilidad Laboral: FullTime
