✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
LECCIÓN # 7 – ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
Se utiliza cuando se desea establecer un procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En el caso de las SolPed se presentan dos opciones de Liberación:
· Liberación individual de cada ítem del documento:
· Liberación simultanea de todo el documento: Aprobados de manera colectiva todos los ítems, la liberación se efectúa a nivel cabecera o documento
Las estrategias de liberación están formadas por dos parámetros a saber:
· Grupos de Liberación: El sistema utiliza la sigla “R1” para las SolPed, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias
· Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferencias las diversas estrategias.
Nota: Dicho proceso implicará la intervención de uno o varios ciclos o pasos de aprobación, a cargo de “aprobadores” los que participarán de acuerdo a pautas preestablecidas que veremos continuación.
2. Condiciones Generales
De acuerdo al contenido de cada SolPed se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables.
Normas de Liberación según características:
· Tipos de Imputación
· Grupo de Artículos
· Centro
· Centro de Costos
3.CONDICIONES DE IMPORTES
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las estrategias de liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.
Ejemplo: Para un cierto importe total de un ítem o posición de la SolPed, deberá ser liberado por un solo responsable, mientras que si el importe supera un determinado valor, deberá ser liberado por un segundo aprobador con mayor responsabilidad y así sucesivamente.
4.CONDICIONES DE APROBACIÓN – REQUISITOS
Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación se presentan dos escenarios:
· Con definición de requisitos: Para aprobar un determinado nivel es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior
· Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar
5.ESTADOS DE LA LIBERACIÓN
Qué nivel se encuentra ya liberado, se define indicadores de liberación que se asocian a cada nivel y presentan un texto aclaratorio del documento.
6.ESTADOS DE LIBERACIÓN
Me53n = Visualizar solped para acceder a la estrategia de liberación de cada posición.
SAP admite hasta 8 niveles como máximo.
Para un importe levemente superior al mínimo tomara la estrategia con un único nivel de aprobación.
7.CLASIFICACIÓN – INFORMACIÓN DE SELECCIÓN
El esquema para ingreso de los datos asociados a la llamada “clasificación” es decir, los criterios de asignación de estrategia:
8.Cuestiones prácticas - Tips
· Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación
· Si dos estrategias duplican el criterios de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.
· El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
· Una SolPed será dada por liberada (y poder continuar) cuando hayan sido aprobados todos los niveles o el último sino tuviera prerrequisitos
· La definición de las estrategias se realizan desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
· Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.
9.PROCEDIMIENTO
En la pestaña de “Estrategia de liberación” se observa
· Grupo de Liberación (“R1”)
· Estrategia de Liberación (“12”)
· Indicador de Liberación (“A”)
· Códigos /Niveles de Liberación (“10”/”11”/”12”)
El símbolo amarillo nos indica que ese es el próximo a liberar, mientras que los restantes aún faltan de procesar
ME54N = liberación de cada una de las posiciones del documento, en esta imsma transacción permite la cancelación de la misma
Para liberar el documento solo dar click sobre el botón del lápiz con la palomita para dar por aprobado el nivel.
DOCUMENTO APROBADO
Grabar documento
NOTA: Hasta que el documento este completamente aprobado puede ser utilizado como referencia para un Pedido de Compra.
10.Pérdida de Liberación
Cuando un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia. CENTRO, Centro de costo, etc.
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga
Disponibilidad Laboral: FullTime
