✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Estrategias de Liberación - Generalidades
Esta funcionalidad de SAP permite definir procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de los Pedidos (a diferencia de las SolPed) se presentan una única opción de utilización:
- Liberación simultánea de todo el documento
En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de Cabecera o documento.
Por tanto, queda excluida la opción de liberar los ítem individualmente. La razón es muy simple; recordemos que el Pedido es el documento de SAP que es enviado al proveedor, por lo cual, debemos estar dispuestos y seguros (y por consiguiente, con la aprobación correspondiente) de requerir la adquisición de la totalidad de los productos incluidos en el mismo.
Esto hace que exista una sola manera de continuar el proceso, y es que el Pedido se encuentre liberado en su totalidad.
Si se desistiera de la compra de algún producto, éste deberá ser eliminado del documento antes de ser aprobado y enviado al proveedor.
Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber:
- Grupos de Liberación: el sistema utiliza la sigla "R2" para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
- Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
La idea general es que, frente a una propuesta de compra mediante un Pedido (será válido para otros documentos posteriores), exista un mecanismo de aprobación del mismo antes que sea enviado al proveedor escogido. Dicho procedimiento implicará la intervención de uno o varios ciclos de aprobación, a cargo de los denominados "Aprobadores", los que participarán de acuerdo a pautas establecidas.
- Condiciones generales
En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuáles, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar.
De acuerdo al contenido de cada Pedido, se establecerán diferentes estrategias a fin de la aprobación a diferentes responsables.
Por ejemplo, se podrían establecer normas de liberación según las siguientes características:
- Tipo de Documento
- Grupo de Compras
- Grupo de Artículos
- Centro
Es decir, se asignarán diferentes estrategias según cada uno de los aspectos mencionados.
- Condiciones de Importes
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de Liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento.
El valor de referencia para la determinación de la estrategia será el "valor total del Pedido", el cual veremos en la solapa de "Condiciones" de la cabecera.
- Condiciones de Aprobación - Requisitos
- Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior.
- Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
Sobre el autor
Publicación académica de Yasir Aleman Rodas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Yasir Aleman Rodas
Profesión: Analista Mejora Continua. - Costa Rica - Legajo: NC79N
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Dando inicio de manera mas concreta y con bases en el amplio mundo sap.
Certificación Académica de Yasir Aleman
