✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios Basicos de Estrategias de Liberacion
1. Estrategias de Liberacion - Generalidades: Esta funcionalidad de SAP permite definir procedimiento de liberacion o aprobacion de documentos.
- Liberacion simultanea de todo el documento: En este caso, son aprobados en forma colectiva o global los items, es decir, la liberacion se efectua a nivel de Cabecera o dicumento.
Las estrategias estan formadas por dos parametros, a saber:
- Grupo de Liberacion: el sistema utilizar la sigla R2 para los pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
- Estrategias: se utilizan codigos de dos espacios con combinaciones de letras y numeros para diferenciar las diversas estrategias.
2. Condiciones generales: En el diseño de las estrategias de liberacion se tienen en cuenta los criterios segun los cuales, se agruparan y asignaran los documentos a aprobar.
Por ejemplo, podrian establecerse normas de liberacion segun las siguientes caracteristicas, a saber:
- Tipo de documento
- Grupo de Compras
- Grupo de articulos
- Centro
3. Condiones de importes: Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de Liberacion sera la definicion de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobacion de un documento.
El valor de referencia para la determinacion de la estrategia sera el Valor total del pedido, el cual veremos en la solapa de condiciones de la cabecera.
4. Condiciones de Aprobacion - Requisitos: Cuando un documento presenta dos o mas niveles de aprobacion, se pueden presentar dos escenarios diferentes, a saber:
- Con definicion de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condicion necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior.
- Sin definicion de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran relevados de la necesidad de liberar.
5. Indicaciones de liberacion: A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberacion del documento, esto es, que nivel ya se encuentra liberado se definen indicadores de liberacion que se asociaran a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
6. Niveles de liberacion - Ejemplos: Utilizaremos la transaccion ME23N para acceder a la visualizacion de la Estrategia de liberacion de un Pedido mediante la solapa "Estrategia Liberacion" en la Cabecera del mismo.
7. Clasificacion - Informacion de seleccion: los datos ingresados hasta aqui determinan la estructura de las estrategias, el punto a tratar ahora, sera el sitio donde indicaremos a SAP que datos debe contener el documento para que la captura y asignada al mismo.
En la llamada clasificacion es decir, los criterios de asignacion de estrategias, se ingresan en la parametrizacion de SAP, los datos que seran tomados como referencia para asignar la Estrategia de liberacion correspondiente, en este caso, segun los Grupos de Compra.
8. Cuestiones practicas - Tips: Se mencionaran algunos trucos o conocimientos practicos:
- Si la informacion del documento no concuerda con ninguna estrategia no estara sujeto a ningun proceso de aprobacion.
- Si dos estrategias duplican el criterio de aprobacion, siempre sera tenida en cuenta una de ellas.
- El criterio de aprobacion segun el importe puede partir desde un valor 0 o un importe minimo, debajo del cual no se requiere aprobacion alguna.
- Un pedido sera dado por liberado cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
- La definicion de las estrategias se realiza desde la parametrizacion del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
9. Liberacion de Documentos - Procedimiento: Cuando un pedido esta sujeto a alguna estrategia de liberacion, presenta la solapa correspondiente a nivel de cabecera.
Donde se observa la siguiente informacion:
- Grupo de liberacion (R2)
- Estrategia de Liberacion (12)
- Indicador de Liberacion (A)
- Codigos / Niveles de Liberacion (10 / 11 / 12)
Utilizaremos la transaccion ME29N para acceder a la herramienta de SAP para la liberacion de pedidos.
10. Perdida de Liberacion: Cuando un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberacion y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia.
Es este caso, debera ser liberado nuevamente desde el primer nivel.
11. Liberacion colectiva: Con el siguiente procedimiento, el operador podra recibir un listado de Pedidos pendientes de aprobacion con la estrategia para la cual él es el responsable.
La transaccion ME28 es para acceder a la herramienta de SAP para la liberacion colectiva de pedidos, es decir, obtener un listado de aprobaciones pendientes para el usuario que lo ejecuta y disponer de los recursos que permiten dicha actividad.
- Visualizacion de las Estrategias
- Pedido con un nivel liberado y pendiente del segundo
- Eliminar la liberacion aplicada - Procedimiento
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Aly Cabrera Vaca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Luis Aly Cabrera Vaca
Profesión: Ingenieria en Sistemas - Bolivia - Legajo: OQ42T
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad de adquirir nuevas metas y conocimientos para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Luis Cabrera
Disponibilidad Laboral: FullTime
