✒️SAP MM Procedimiento de creación del documento
SAP MM Procedimiento de creación del documento
Procedimiento de creación del Documento
1. Verificación y registro de facturas de proveedores
Verificación y registro en el sistema de una Factura entregada por un proveedor como resultado de un proceso completo de compras, esto es, la asociación con un Pedido y una Recepción o Entrada de Mercadería.
Transacción MIRO: Se utiliza la transacción mencionada toda vez que queramos crear una nueva Factura de proveedor en el Módulo MM. Para acceder desde el menú SAP, ingresamos a Logística - Gestión de materiales - Verificación de facturas logísticas - Entrada de documentos.
1.1 Ingreso de la Factura - Generalidades: Ingresamos a la transacción MIRO, donde tendremos la posibilidad de verificar y registrar Facturas de proveedores. Los datos que deben ser ingresados son:
* Fecha de Factura
* Fecha contabilización
* Referencia
* Importe
* Calc. Impuestos
* Importe impuesto
* Texto
* Documento de origen
1.2 Ingreso de la información: Al finalizar el ingreso de los datos le damos "Enter" de manera que SAP valide la información ingresada y muestre las línes del Pedido que están pendientes de facturar. Si la información ingresada fuera correcta y hubiera superado las validaciones de SAP, se observará lo siguiente, a saber:
- El casillero de saldo mostrará un valor de "0" y destacará el botón "Verde"
- El botón de "Mensajes" de la barra de herramientas estará grisado.
* Si uno no tiene a mano la factura del proveedor y desconociera el valor del importe total, se deja el importe total en blanco, ingresamos el nro del pedido y al pulsar "Enter", se obtiene el valor total a ingresar en el casillero superior derecho, denominado Saldo. Es sumamente importatne verificar que el campo indicado como "Saldo" tenga su valor en "cero", ya que, de lo contrario no podrá ser guardado el documento.
1.3 Análisis de los posibles errores de datos o parametrización: Si hubiéramos cometido algún error en la información (valores erróneos u omisiones) o la parametrización del sistema no hubiea validado la misma, podríamos estar cometiendo los siguientes errores:
- El importe ingresado en la cabecera del documento no coincidiera con la suma de las posciones.
- Intentamos contabilizar una factura para un período previo (ya cerrado) o posterior (todavía cerrado)
- Utilizar un Indicador de IVA no vpalido para la Sociedad
- Colocamos en el campo " Referencia" un nro de factura del proveedor ya registrada en el sistema (la estaríamos duplicando)
* El Botón "Mensajes" de activa y muestra un símbolo en "Rojo", pulsando sobre el botón recibiremos el mensaje.
1.4 Verificación de datos - Simulación de creación documento contable: Si creemos haber corregido todos los errores (aunque sigamos viendo el botón de Mensajes activado), pulsaremos el botón "Simular" para ver el documento contable que resultará de la información ingresada. SAP podría confeccionar el documento contable en forma correcta, indicándonos que ha podido determinar debidamente los importes los importes y las cuentas contables.
1.5 Verificación de datos - Resultados: Una vez ingresada toda la información, practicada la simulación y el sistema no nos informa de ningún error, podremos proceder al guardado del documento. Esto puede ser hecho desde dos puntos diferentes, a saber:
- Pantalla principal: pulsando sobre el botón "Guardar" de la barra de herramientas
- Pantalla de Simulación: pulsando sobre el botón "Contabilizar"
Una vez hecho esto, recibiremos al pie de la pantalla una leyenda con la indicación que el documento ha sido creado satisfactoriamente y el nro que se le ha asignado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Lucia Buongermini Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Maria Lucia Buongermini Mendez
Profesión: Ingeniera Qu?mica - Paraguay - Legajo: KQ32N
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ing. qu?mica con aptitud para ampliar sus conocimientos y aplicarlos en el ?mbito profesional. buscando la mejora continua tanto a nivel personal como profesional, siempre con trabajo en equipo.
Certificación Académica de Maria Buongermini