✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
1. SALIDAS DE INFORMACIÓN - GENERALIDADES
SAP define a los mensajes como los objetos de comunicación (documentos de compra) enviados al proveedor.
- Creación de Mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones
- Impresión de Mensajes: Procedimiento para la intervención de documentos y los factores intervinientes.
- Transmisión de Mensajes: factores para que los mensajes se puedan transmitir vía FAX, e-mail, etc
- Mensajes Recordatorios: tipo de mensaje mediante el cual se recordaran las fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de un atraso en las mismas.
2. APLICACIÓN DE UN MENSAJE A UN DOCUMENTO DE COMPRA
2.1. Ingresar a en un Pedido: ME22N
2.2. Ingresar en la sección Mensajes - Generalidades:
Seleccionar el botón "MENSAJES"
Ingresar la información requerida para la configuración del mensaje
- Clase de Mensaje: Código de mensaje que establece si se trata de una impresión, envío por e-mail, reclamo, etc (NEU)
- Medio de Comunicación: vía por la cual transmitiremos el mensaje
- Función: función que cumple quien recibirá el mensaje
- Interlocutor: interlocutor que lo recibirá (numero del proveedor, responsable de compra)
- Idioma: idioma con el que se desea imprimir o transmitir
2.3. Ingreso de un nuevo Mensaje
Con el mensaje agregado y los datos ingresados el pedido será impreso al grabar o liberar.
2.4. Definición del medio de comunicación
- Destino lógico: impresora a la cual dirigirá la impresión
- Dar salida inmediata: la impresión sera ejecutada de forma inmediata al guardar el documento
- Cantidad de Mensajes: cantidad de ejemplares impresos
2.5. Datos adicionales (reproduce el esquema asociado al momento que tiene lugar la impresión)
- Modalidad de Envío: define el momento en que es enviada la impresión
- Modalidad Diferida: para programar la impresión en una determinada fecha y hora frente a la ocurrencia de un evento
2.6. Estado del Mensaje
Al crearse u mensaje se muestra un símbolo si es de color amarillo, indica que esta en estado de preparación, si es de color verde indica que ya ha sido transmitido
2.7. Salida del Mensaje
Aquí se ve la salida del mensaje ya sea impresa o en medio magnético
3. MENSAJE DE UN DOCUMENTO MODIFICADO
Si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, solo se editaran la modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario
4. ENVÍO DE RECORDATORIOS Y RECLAMACIONES
Si hay que enviar un recordatorio con referencia a un documento de compras, el sistema asignará la clase de mensaje adecuado.
5. DEFINICIÓN DE LA IMPRESIÓN
Los documentos de compra están asociados a objetos que SAP denomina Formularios, que son programas ABAP que determinan la estructura del documento impreso, estos son los datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, etc.
6. DEFINICIÓN DE MENSAJES PREDETERMINADOS
Mediante parametrización se podrán definir los mensajes asignados al pedido en forma automática al momento de crear el pedido (MN05)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria De Los Angeles Sanjines, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Maria De Los Angeles Sanjines
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Bolivia - Legajo: CW40E
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Sanjines