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✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes

SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes

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Salidas de Información mediante Mensajes

1. Salidas de información - Generalidades: Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocios.

Estos objetos de comunicación son denominados Mensajes por SAP y será motivo de estudio en esta lección, sus características, forma de generación y envió.

  • Creación de mensajes: analizaremos la inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones.
  • Impresión de mensajes: nos referimos al procedimiento para la impresión de los documentos y los factores intervinientes.
  • Transmisión de mensajes: deberemos analizar algunos factores a tener en cuenta para que los mensajes puedan ser transmitidos correctamente por fax, e-mail, etc.
  • Mensajes recordatorios: nos referimos a un tipo especial de mensaje, mediante el cual podremos recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de atraso en las mismas.

2. Aplicación de un mensaje a un documento de compra: Nuestro objetivo será, incluir en un documento de compra, por ejemplo un pedido, un mensaje que permita imprimirlo o enviarlo por fax o e-mail en el momento oportuno.

A continuación, veremos el procedimiento para incluir manualmente el mensaje en un Pedido.

2.1 Ingresamos en un Pedido (o creamos uno nuevo): Mediante las transacciones ME21N o ME22N ingresaremos un pedido existente o creamos uno nuevo.

2.2 Ingresamos en la sección de mensajes - Generalidades: Presionamos sobre el botón Mensajes en la barra de botones.

Ingresaremos toda la información requerida para la configuración del mensaje, a saber:

  • Clase de mensaje: hace referencia al código del mensaje definido en la parametrización del sistema y que establece si se trata de una impresión.
  • Medio de comunicación: establecerá la vía por la cual transmitiremos el mensaje.
  • Función: se indica la función que cumple quien recibirá el mensaje y que forma de la parametrización del sistema.
  • Interlocutor: hace referencia al interlocutor de negocio que lo recibirá, en este caso, el número de proveedor para quien emitimos el pedido.
  • Idioma: se indicará el idioma con que se desea imprimir o trasmitir.

2.3 Ingreso de un nuevo mensaje: A partir del visto en el punto anterior y siguiendo los pasos e información mencionada, ingresaremos un nuevo mensaje al documento.

2.4 Definición del medio de comunicación: El esquema siguiente reproduce la pantalla para la definicion de algunos parámetros o características asociadas a la impresión.

  • Destino lógico: hace referencia a la impresora a la cual dirigirá la impresión.
  • Dar salida inmediata: esto hará que la impresión sea ejecutada en forma inmediata.
  • Cantidad mensajes: indica la cantidad de ejemplares a ser impresos.

2.5 Datos adicionales:

  • Modalidad de envió: se define el momento en que es enviada la impresión, esto es:

-Envió mediante job previsto periódico

-Envió mediante job con indicación de tiempo adicional

-Envió mediante transacción propia de aplicación

-Enviar inmediatamente (al grabar la aplicación).

  • Modalidad diferida: es el caso donde se programa la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora o frente a la ocurrencia de un evento.

2.6 Estado del mensaje: Los estados por los que ha pasado el mensaje, esto es, cuando fuera creado, un símbolo "Amarillo" de estado, nos indica que está en estado de preparación.

2.7 Salida del Mensaje: La salida de un pedido cuando es impreso o enviado a un PDF para que se enviado por e-mail.

3. Mensaje de un documento modificado: Si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, solo se editaran las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.

4. Envió de recordatorios y reclamaciones: Si hay que enviar un recordatorio o una carta de reclamación con referencia a un documento de compras, el sistema asignara la clase de mensaje adecuado.

5. Definicion de la impresión: La impresión de los documentos de compra que definimos anteriormente están asociados a objetos que SAP denomina Formularios y que son programas diseñados en ABAP que determinan la estructura del documento impreso, esto es, los datos de cabecera, logotipos, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, entre otros.

6. Definicion de mensajes predeterminados: La sección de parametrización de SAP permitirá definir los mensajes que serán asignados al Pedido en forma automática, esto es, al momento de crear el documento, el sistema se encargara de adicionarle mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente.

Para efectuar esta asignación, que suelen aplicar los consultores o usuarios avanzados, deberemos ingresar en la transacción MN05, e indicar el tipo de mensaje de impresión (NEU).

La transacción MN05 se utiliza para configurar los mensajes predeterminados asignados a los Pedidos.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Salidas de Información mediante Mensajes" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 6: Salidas de información mediante mensajes 1. Los mensajes pueden ser transmitidos a diferentes receptores por diferentes medios. 2. Ingresamos a un pedido, a la sección de mensajes y nos da las opciones de posibilidad de entrada y el medio de comunicación 3. El destino lógico hace referencia a la impresora a la cual se dirigirà la impresión 4. Utilizamos la TX MN05 para configurar los mensajes predeterminados asignados a un pedido

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Master

En MM Compras, la palabra “mensaje” se utiliza en un contexto de comunicación entre una entidad de compras y sus proveedores. Un mensaje es un documento en formato de salida que permite la transmisión de la información a los proveedores mediante diversos medios (impresora, correo electrónico, EDI o fax, por ejemplo). (Este tipo de mensajes no se debe confundir con los mensajes de error, las advertencias, o los mensajes de información emitidos por el Sistema SAP en respuesta a las actividades del usuario, y que reciben el nombre de “mensajes del sistema”).

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Salidas de información: principios básicos. entender pasos y opciones para adaptar a requisitos. El termino de MENSAJES en Sap tienen dos interpretaciones. La primera son todos aquellos mensajes o textos explicativos o de advertencia que se presentan a medida que ejecutas una transacción. La segunda se refiere a los medios para la salida de información del sistema, por ejemplo, impresión, exportación de un reporte a una hoja de calculo de coste, fax, e-mail, entre otros. La utilidad de estos mensajes se caracterizan de la siguiente forma: 1. Creación del mensaje, son aquellos que se insertan en el documento a fin de conocer comentarios o información especifica de los ítem del producto....

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Master

Salida de información mediante mensajes Salida de información Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocio (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas, etc) Estos objetos de comunicación son denominados mensajes por sap.

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Mensajes: Son aquellos objetos que deben ser impresos o enviados por algun medio de comunicacion y en algun momento a los interlocutores (Proveedores, receptores de pediosy/ facturas etc). Cada tipo de documento tendra su propia definicion de los mensajes. Definir mensajes predeterminados --> MN05 Mediante la parmetrizacion de SAP podremos definir los mensajes automaticos que seran asignados al pedido.

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

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Lección 6 : Salidas de Información mediante Mensajes 1. SALIDA DE INFORMACIÓN - GENERALIDADES Creación de mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser tramitado con ciertas condiciones. Impresión mensajes: Procedimiento para la impresión Transmisión de mensajes: factores a tener en cuenta para que se trasmitan correctamente: e-mail, fax. etc. Mensajes recordatorios: Recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos. 2. APLICACIÓN DE MENSAJES A UN DOCUMENTO DE COMPRA. 2.2. SECCIÓN DE MENSAJES: Botón de "Mensajes"en la barra de botones. Clase de mensaje: se refiere al código del mensaje definido...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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1. SALIDAS DE INFORMACIÓN - GENERALIDADES SAP define a los mensajes como los objetos de comunicación (documentos de compra) enviados al proveedor. Creación de Mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones Impresión de Mensajes: Procedimiento para la intervención de documentos y los factores intervinientes. Transmisión de Mensajes: factores para que los mensajes se puedan transmitir vía FAX, e-mail, etc Mensajes Recordatorios: tipo de mensaje mediante el cual se recordaran las fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de un atraso en las mismas. 2. APLICACIÓN DE UN MENSAJE A UN DOCUMENTO...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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SAP Master

Unidad 6: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 6: Salidas de Información mediante Mensajes. 1.- Salidas de Información - Generalidades. SAP define a los mensajes como los objetos de comunicación (documentos de compra) enviados al proveedor. - Creación de Mensajes: inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones - Impresión de Mensajes: Procedimiento para la intervención de documentos y los factores intervinientes. - Transmisión de Mensajes: factores para que los mensajes se puedan transmitir vía FAX, e-mail, etc - Mensajes Recordatorios: tipo de mensaje mediante el cual se recordaran las fechas...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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Salidas de Información mediante Mensajes Mensajes por pantalla: existen dos tipos, los de advertencias u errores y los que deben ser impresos o enviados a los receptores (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas) Herramienta de SAP para imprimir, mandar por mail el contenido de diferentes documentos Creación de Mensajes Impresión de Mensajes Transmisión de mensajes Mensajes recordatorios Cada documento tiene su propia definición de mensajes. Para acceder a la seccion mensajes se hace por el boton mensajes de la barra de herramientas de arriba Clase de Mensaje : utilizamos NEU que es el del Pedido de Compras Medios de comunicación: por donde se va a enviar (impresora,...

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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SAP Master

Mensajes: Creación de mensajes Impresión de mensajes Trasmisión de mensajes Mensaje recordatorios Configuración de mensajes: (MN05) Clase de Mensaje Medio de comunicación Función Interlocutor Idioma

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Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

 


 

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