✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
1. Salidas de información - Generalidades: Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocios.
Estos objetos de comunicación son denominados Mensajes por SAP y será motivo de estudio en esta lección, sus características, forma de generación y envió.
- Creación de mensajes: analizaremos la inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones.
- Impresión de mensajes: nos referimos al procedimiento para la impresión de los documentos y los factores intervinientes.
- Transmisión de mensajes: deberemos analizar algunos factores a tener en cuenta para que los mensajes puedan ser transmitidos correctamente por fax, e-mail, etc.
- Mensajes recordatorios: nos referimos a un tipo especial de mensaje, mediante el cual podremos recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de atraso en las mismas.
2. Aplicación de un mensaje a un documento de compra: Nuestro objetivo será, incluir en un documento de compra, por ejemplo un pedido, un mensaje que permita imprimirlo o enviarlo por fax o e-mail en el momento oportuno.
A continuación, veremos el procedimiento para incluir manualmente el mensaje en un Pedido.
2.1 Ingresamos en un Pedido (o creamos uno nuevo): Mediante las transacciones ME21N o ME22N ingresaremos un pedido existente o creamos uno nuevo.
2.2 Ingresamos en la sección de mensajes - Generalidades: Presionamos sobre el botón Mensajes en la barra de botones.
Ingresaremos toda la información requerida para la configuración del mensaje, a saber:
- Clase de mensaje: hace referencia al código del mensaje definido en la parametrización del sistema y que establece si se trata de una impresión.
- Medio de comunicación: establecerá la vía por la cual transmitiremos el mensaje.
- Función: se indica la función que cumple quien recibirá el mensaje y que forma de la parametrización del sistema.
- Interlocutor: hace referencia al interlocutor de negocio que lo recibirá, en este caso, el número de proveedor para quien emitimos el pedido.
- Idioma: se indicará el idioma con que se desea imprimir o trasmitir.
2.3 Ingreso de un nuevo mensaje: A partir del visto en el punto anterior y siguiendo los pasos e información mencionada, ingresaremos un nuevo mensaje al documento.
2.4 Definición del medio de comunicación: El esquema siguiente reproduce la pantalla para la definicion de algunos parámetros o características asociadas a la impresión.
- Destino lógico: hace referencia a la impresora a la cual dirigirá la impresión.
- Dar salida inmediata: esto hará que la impresión sea ejecutada en forma inmediata.
- Cantidad mensajes: indica la cantidad de ejemplares a ser impresos.
2.5 Datos adicionales:
- Modalidad de envió: se define el momento en que es enviada la impresión, esto es:
-Envió mediante job previsto periódico
-Envió mediante job con indicación de tiempo adicional
-Envió mediante transacción propia de aplicación
-Enviar inmediatamente (al grabar la aplicación).
- Modalidad diferida: es el caso donde se programa la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora o frente a la ocurrencia de un evento.
2.6 Estado del mensaje: Los estados por los que ha pasado el mensaje, esto es, cuando fuera creado, un símbolo "Amarillo" de estado, nos indica que está en estado de preparación.
2.7 Salida del Mensaje: La salida de un pedido cuando es impreso o enviado a un PDF para que se enviado por e-mail.
3. Mensaje de un documento modificado: Si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, solo se editaran las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.
4. Envió de recordatorios y reclamaciones: Si hay que enviar un recordatorio o una carta de reclamación con referencia a un documento de compras, el sistema asignara la clase de mensaje adecuado.
5. Definicion de la impresión: La impresión de los documentos de compra que definimos anteriormente están asociados a objetos que SAP denomina Formularios y que son programas diseñados en ABAP que determinan la estructura del documento impreso, esto es, los datos de cabecera, logotipos, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, entre otros.
6. Definicion de mensajes predeterminados: La sección de parametrización de SAP permitirá definir los mensajes que serán asignados al Pedido en forma automática, esto es, al momento de crear el documento, el sistema se encargara de adicionarle mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente.
Para efectuar esta asignación, que suelen aplicar los consultores o usuarios avanzados, deberemos ingresar en la transacción MN05, e indicar el tipo de mensaje de impresión (NEU).
La transacción MN05 se utiliza para configurar los mensajes predeterminados asignados a los Pedidos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes