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✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
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SALIDAS DE INFORMACIÓN | GENERALIDADES
Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocios (proveedores, receptores de pedido y/o facturas, etc.)
Estos objetos de comunicación son denominados mensajes por SAP y será motivo de estudio en esta lección; sus características, forma de generación y envío. Lo sintetizaremos en los siguientes tópicos:
Para una mejor comprensión del tema al que me estoy refiriendo, voy a comenzar por mostrarte el resultado de lo que se desea obtener y luego nos introduciremos en su tratamiento y configuración.
APLICACIÓN DE UN MENSAJE A UN DOCUMENTO DE COMPRA
Nuestro objetivo será, incluir en un documento de compra, por ejemplo, un pedido, un mensaje que permita imprimirlo o enviarlo por fax o e-mail en el momento oportuno.
A continuación, veremos el procedimiento para incluir manualmente el mensaje en un pedido.
1 | INGRESAMOS EN UN PEDIDO (O CREAMOS UNO NUEVO)
Mediante las transacciones ME21N o ME22N ingresamos en un pedido existente o creamos uno nuevo. Para simplificar la tarea prodremos tomar uno ya registrado.
ME21N: creación de un nuevo pedido.
Se trata de un documento que no presenta ninguna particularidad, excepto el hecho de ser un pedido: porque cada documento (solicitud de pedido, pedidos abiertos, etc.) tendrá su propia definición de los mensajes.
2 | INGRESAMOS EN LA SECCIÓN DE MENSAJES | GENERALIDADES
Presionaremos sobre el botón mensajes en la barra de botones.
Con lo cual, ingresaremos en la pantalla donde definiremos los mensajes necesarios:
Ingresaremos toda la información requerida para la configuración del mensaje, a saber:
Pueden observarse en el esquema los distintos tipos, entre los cuales figuran algunos desconocidos, tales como EDI (Electronic Data Interchange – permite el intercambio electrónico de datos con el proveedor) y SAP Business Workflow (permite la generación automática de mensajes frente a ciertos procesos o eventos generados en SAP).
3 | INGRESO DE UN NUEVO MENSAJE
A partir de lo visto en el punto anterior y siguiendo los pasos e información mencionada, ingresaremos un nuevo mensaje al documento, según indican los datos del esquema siguiente:
Como podrás observar, solo se han completado los datos mencionados anteriormente. Con el mensaje agregado y los datos ingresados lograremos que el pedido sea impreso al grabar o liberar.
Solo nos queda por definir algunos parámetros asociados al mensaje, lo que haremos ingresando por los botones de la barra de herramientas.
4 | DEFINICIÓN DEL MEDIO DE COMUNICACIÓN
El esquema siguiente reproduce la pantalla para la definición de algunos parámetros o características asociadas a la impresión.
5 | DATOS ADICIONALES
El esquema presentado a continuación reproduce la pantalla asociada al momento que tiene lugar la impresión:
El o los mensajes ingresados serán incorporados al documento cuando éste sea guardado y serán emitidos de acuerdo a la configuración definida anteriormente.
6 | ESTADO DEL MENSAJE
Los siguientes esquemas ponen en evidencia los estados por los que ha pasado el mensaje, esto es, cuando fuera creado, un símbolo amarillo de estado, nos indica que está en estado de preparación.
A continuación, el estado del mensaje presenta un símbolo verde indicando que ya ha sido transmitido.
¿Cuándo ocurrió la transición de un estado al otro? En el caso de un pedido sujeto a una estrategia de liberación, la salida del mensaje ocurrirá luego de ser liberado completamente el documento.
7 | SALIDA DEL MENSAJE (PDF)
MENSAJE DE UN DOCUMENTO MODIFICADO
Si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, solo se editarán las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.
ENVÍO DE RECORDATORIO Y RECLAMACIONES
Si hay que enviar un recordatorio (enviado normalmente antes del vencimiento) o una carta de reclamación (cuya redacción es normalmente más imperativa, también se denomina “requerimiento”, y generalmente se envía después del vencimiento) con referencia a un documento de compras, el sistema asignará la clase de mensaje adecuado.
DEFINICIÓN DE LA IMPRESIÓN
La impresión de los documento de compra que definimos anteriormente están asociados a objeto que SAP denomina formularios y que son programas diseñados en ABAP que determinan la estructura del documento impreso, esto es, los datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, entre otros.
DEFINICIÓN DE MENSAJES PREDETERMINADOS
La sección de parametrización de SAP permitirá definir los mensajes que serán asignados al pedido en forma automática, esto es, al momento de crear el documento, el sistema se encargará de adicionarle mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente.
Para efectuar esta asignación, que suelen aplicar los consultores o usuarios avanzados, deberemos ingresar en la transacción MN05 e indicar el tipo de mensaje de impresión NEU como indica el esquema.
MN05: configuración de los mensajes predeterminados asignados a los pedidos.
Y aceptando con enter elegiremos una de las opciones (en nuestro caso, la 3), ingresando en la siguiente sección del sistema:
Pulsando la opción ejecutar ingresaremos en la porción de programa para configurar las impresiones, la que completaremos con los siguientes datos:
Esto definirá que en los tipos de documentos NB y DJF se agregará un mensaje de tipo NB y con las características ingresadas en forma automática.
Probamos crear un nuevo pedido completando los datos básicos y saltando a la sección de mensajes, como vimos anteriormente, nos encontraremos que el mensaje ha sido ingresado automáticamente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edgardo Manuel Mass Echenique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Edgardo Manuel Mass Echenique
Profesión: Analista de Sistema Sap - Colombia - Legajo: GR13F
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy edgardo mass- colombiano trabajo como analista de sap en ibm en diferentes módulos , pero me gusta el modulo de mm por ello quiero especializarme en dicho modulo como consultor funcional .
Certificación Académica de Edgardo Mass