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✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
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SALIDAS DE INFORMACIÓN - GENERALIDADES
Los documentos de compra registrados en el sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a los interlocutores de negocios (proveedores, receptores de pedidos y/o facturas, etc.).
Estos objetos de comunicación son denominados "Mensajes" por SAP. Sus características, forma de generación y envío, lo sintetizaremos en los siguientes tópicos:
- Creación de mensajes: Inclusión de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones. (Origen y posibilidades que brinda el sistema para su configuración).
- Impresión de mensajes: Procedimiento para la impresión de los documentos y los factores intervinientes.
- Transmisión de mensajes: Factores a tener en cuenta para que los mensajes puedan ser transmitidos correctamente por fax, e-mail, etc.
- Mensajes recordatorios: Tipo especial de mensaje mediante el cual podremos recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de atraso en las mismas.
APLICACIÓN DE UN MENSAJE A UN DOCUMENTO DE COMPRA
(Procedimiento)
1) Ingresamos en un Pedido (o creamos uno nuevo) > Mediante las transacciones ME21N o ME22N.
2) Ingresaremos en la sección de mensajes - Generalidades.
3) Ingresaremos toda la información requerida para la configuración del mensaje:
- Clase de mensaje: Código del mensaje definido en la parametrización del sistema y que establece si se trata de una impresión, envío por e-mail, reclamo, etc.
- Medio de comunicación: Vía por la cual transmitiremos el mensaje.
- Función: Función que cumple quien recibirá el mensaje y que forma parte de la parametrización del sistema. "PV]" (proveedor).
- Interlocutor: Interlocutor de negocio que lo recibirá (En éste caso, el número de proveedor para quien emitimos el Pedido).
- Idioma: Idioma con el que se desea imprimir o transmitir.
4) Ingreso de un nuevo mensaje.
5) Definición del medio de comunicación (Parámetros o características asociados a la impresión):
- Destino lógico: Hace referencia a la impresora a la cual dirigirá la impresión. "LOCL" (Impresora local).
- Dar salida inmediata: Ejecutada en forma inmediata al guardar el documento o completar su aprobación.
- Cantidad mensajes: Cantidad de ejemplares a ser impresos.
6) Datos adicionales:
Modalidad de envío:
- Envío mediante job previsto periódico.
- Envío mediante job con indicación de tiempo adicional.
- Envío mediante transacción propia de aplicación.
- Envío inmediatamente (al grabar la aplicación).
Modalidad diferida: Se programa la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora, o frente a la ocurrencia del evento.
7) Estado del mensaje (Ponen en evidencia los estados por los que ha pasado el mensaje).
8) Salida del mensaje ((Cómo sería la salida cuando es impreso o enviado a un archivo PDF para ser enviado por e-mail).
MENSAJE DE UN DOCUMENTO MODIFICADO
Si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, sólo se editaron las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configurara lo contrario.
ENVÍO DE RECORDATORIOS Y RECLAMACIONES
Si hay que enviar un recordatorio o una carta de reclamación con referencia a un documento de compras, el sistema asignará la clase de mensaje adecuado.
DEFINICIÓN DE LA IMPRESIÓN
La impresión de los documentos de compras que definimos anteriormente están asociados a objetos que SAP denomina "Formularios" y que son programas diseñados en ABAP que determinan la estructura del documento impreso, esto es, los datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, entre otros.
DEFINICIÓN DE MENSAJES PREDETERMINADOS
La sección de parametrización de SAP permite definir los mensajes que serán asignados al Pedido en forma automática, esto es, al momento de crear el documento, el sistema se encargará de adicionarle mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente.
Para efectuar esta asignación, debemos ingresar a la transacción "MN05" e indicar el tipo de mensaje de impresión ("NEU").
- Transacción "MN05" (Configurar los mensajes pre-determinados asignados a los Pedidos).
- Aceptando con "Enter" elegiremos una de las opciones.
- Pulsando la opción "Ejecutar" ingresaremos en la porción de programa para configurar las impresiones.
- Se puede definir, por ejemplo; que en los tipos de documento "NB" y "DJF" se agregara un emnsaje de tipo "NB" y con las características ingresadas en forma automática.
 
 
 
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Juan Carro
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra