✒️SAP MM Solicitudes de pedido
SAP MM Solicitudes de pedido
SOLICITUDES DE PEDIDO 1. Mencionar algunos datos básicos de las solicitudes de pedido.
Número, clase o tipo, fecha, materiales y/ descripciones, cantidades, precios, fecha de entrega, centros, grupo de compras, textos descriptivos, solicitante, dirección de entrega, etc.
2. Diferencia entre una solicitud de pedido directa e indirecta.
Una solicitud de pedido es creada directamente cuando el operador la ingresa manualmente (o mediante un proceso automático), mientras que la indirecta es aquella generada mediante algún otro proceso de SAP (MRP, por PM para tareas de mantenimiento, por PP o por PS para proyectos).
3. ¿Una solicitud de pedido puede ser creada con un pedido como referencia?
No, los pedidos no pueden ser utilizados como referencia para una solicitud de pedido.
4. ¿A qué se entiende por procedimiento de liberación?
Es una serie de pasos a fin de dar por aprobado un documento de compras.
5. ¿Qué información interviene en el proceso de liberación de un documento?
Dependiendo de las definiciones o estrategias de la empresa la aprobación de los documentos pueden estar determinados por el centro, tipo de artículo, centro de costo, etc. Además del importe total del documento o de cada posición según sea el caso, o varios de ellos simultáneamente.
6. ¿Qué opciones de aprobación se presentan en las solicitudes de pedido?
Las solped pueden ser aprobadas en su totalidad o bien, cada una de las posiciones por separado.
7. Mencionar algunas de las tablas más comunes del maestro de solicitudes de pedido.
Las tablas más comunes son:
EBAN – General
EBKN – Imputaciones
8. Registrada una solped, ¿de qué manera es informado el responsable de aprobar el documento?
Puede utilizar alguno de los reportes de liberación correspondientes (ME54N, ME55) o configurarse el proceso de Workflow para que reciba automáticamente un mensaje a su casilla de e-mail.
9. ¿Cómo puede impedirse que los usuarios utilicen el tipo de documento estándar para crear las solped?
Una vía es eliminar el tipo de documento de la parametrización (se sugeriría copiarla con otro nombre para conservar sus definiciones originales) o bien, no incluiría en los roles de usuario que se creen para las transacciones correspondientes (ME51N, ME52N). Otra opción fuera de la parametrización puede ser validar los tipos de documentos seleccionables.
10. Una vez aprobada una posición de una solped, ¿es posible retirar la autorización para la compra?
Sí, con un procedimiento similar a la aprobación del documento es posible cancelar la misma.
Para verificar el procedimiento, ingresa en la transacción de liberación individual (ME54N) y revisa en la solapa de estrategia de liberación el método para anular la aprobación.
11. ¿Qué procedimiento permite modificar las opciones de valores de una característica?
Ingresando por la transacción CT04 y modificando los valores disponibles para las estrategias de liberación.
12. ¿Qué etapas de diseño involucran las estrategias de liberación?
Se deben crear todos sus componentes, éstos son: grupos, códigos, indicadores y estrategias (códigos, condiciones, estados y clasificación).
13. ¿Cuáles son los campos claves para las tablas principales de solicitudes de pedido?
Los campos son los siguientes:
EBAN – Número de solped-posición
EBKN – Número de solped-posición-número de imputación
14. ¿Cuáles son algunas de las parametrizaciones básicas de las solicitudes de pedido?
Especificar los rangos de numeración, definir las clases de documentos, procedimiento de liberación de documentos, determinar el formato de imagen, gestión de textos.
15. ¿Cómo determinamos si una solicitud de pedido ya ha sido utilizada?
En la solapa “status” se visualiza la existencia o no de un pedido asociado a la solicitud de pedido.
16. ¿Qué diferencia existe entre posiciones de una solped con o sin utilización del maestro del material?
En los casos sin maestro de materiales el movimiento de mercadería no puede ser imputado al stock y por tanto, SAP obliga a indicar algún tipo de imputación.
Este caso es similar a cuando un ambiente de SAP se define que no se actualicen los valores de cantidades y valores de stock, de manera que no será posible imputar el valor a una cuenta de stock.
17. ¿Qué requisitos deben cumplirse para imputar una posición de una solped a un objeto de costo o consumo?
Debiendo indicarse los datos del objeto (centro de costo, pedido de cliente, proyecto, etc.) y la cuenta de mayor correspondiente, deben haber sido creado previamente en el sistema.
18. ¿Una solped puede ser modificada luego de guardada en el sistema? ¿Qué efecto puede tener sobre la aprobación?
Sí. Utilizando la transacción ME52N. Si las modificaciones tienen impacto en los datos de referencia para la estrategia de liberación podría ocurrir que se anule la aprobación, si la hubiere.
19. ¿Una solicitud de pedido puede ser modificada luego de haber sido liberada?
La posibilidad o no de ser modificada depende de la parametrización del sistema específicamente del indicador de liberación.
20. De poder cambiar información de una solicitud de pedido luego de liberado, ¿de qué dependen los datos modificables?
Los datos que pueden ser modificados dependen del estado o selección de campos asignados al indicador.
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
