✒️SAP MM Tipos de adquisición de bienes
SAP MM Tipos de adquisición de bienes
Tipos de adquisición de bienes
TIPOS DE APROVISIONAMIENTO
Cuando el departamento de compras inicia el proceso de adquisición de un producto, debe tener definida la utilización o finalidad para la cual se adquiere, esto es:
1 | APROVISIONAMIENTO PARA STOCK
Un producto de almacén es un material que será guardado en el depósito después del registro de la entrada de mercadería. Cuando se reciben o retiran productos de los almacenes, el stock se incrementa o reduce por el importe y la cantidad recibida o emitida.
Tomemos un ejemplo; se recibe de un material una cantidad X de unidades por un valor total de Y dólares. Al incorporarlos al sistema, podremos verificar en el maestro de materiales utilizando la transacción MM03 de este material que la cantidad en stock se ha incrementado en un número equivalente a X unidades. Respecto al valor observaremos que se incrementó en Y dólares (ver campos de stock total y valor total).
Para comprender mejor lo anterior, se presenta una réplica de la pantalla donde visualizarlos y de paso, te propongo que investigues; lo ideal es que lo hagas, llegado el momento, antes y después de un ingreso / egreso de mercadería y observes la diferencia.
Cuando se solicita un material para stock, el sistema no requiere que se indique una imputación ya que son contabilizados en el stock apropiado y en las cuentas contables correspondientes; lo que se realiza automáticamente después de cada movimiento de mercaderías (por ejemplo, después de haber recibido un material en el almacén o retirado del depósito para entregar a un cliente o proyecto).
En la parametrización del sistema se determinan las cuentas contables a utilizar en movimientos de mercadería al stock. De acuerdo con los requerimientos legales u operativos, éstas pueden ser una sola o cuantas se necesiten.
Para pedir un material para stock, será requisito indispensable que el mismo se encuentre registrado en el maestro de materiales.
El usuario define a qué cuenta aportará un material cuando le asigna la categoría de valoración en el maestro del material.
2 | APROVISIONAMIENTO PARA CONSUMO
Al efectuar aprovisionamiento para consumo se deberá especificar el objetico del consumo o finalidad del material, de manera de introducir la imputación correspondiente (por ejemplo, un centro de costo).
En relación con la entrada de mercadería, el material o servicio se considera consumido, es decir, no se incorpora ni debe ser retirado del almacén. Para ello, podremos utilizar determinados tipos de material, por ejemplo, NLAG-Material de no almacén o DIEN-Prestación de servicios donde no se prevé la actualización de cantidades y valores.
Cuando se suministra un material para su consumo directo, las cuentas de consumo en FI se contabilizan al registrarse la entrada de mercadería. La cantidad total y el valor del stock existente del material no será afectado.
A diferencia del caso anterior donde la imputación contable está predeterminada y es automática, en el aprovisionamiento para consumo el operador deberá indicar la imputación correspondiente, esto es, la cuenta contable y el objeto de costo involucrado (centro de costo, proyecto, pedido de venta, etc.).
PROCESO DE COMPARACIÓN DE TIPOS DE APROVISIONAMIENTO
Se pueden observar ambos procesos de adquisición.
Tal como se muestra, los dos procesos presentan las siguientes diferencias fundamentales:
El siguiente cuadro resume las particularidades de cada caso de aprovisionamiento:
Cómo se pueden encarar las compras o adquisición de bienes o servicios, que según de las características del negocio y de las operaciones de compras, pueden contemplarse o generarse muy diversos escenarios.
Material de stock: para incrementar el stock. Un repuesto que se utiliza para la fabricación de un producto. Piezas de recambio para mantenimiento. Materias primas.
Sí o sí se debe tener el objeto en el maestro de materiales, porque debe ser imputado en la contabilidad en cuentas contables.
Material consumible: materiales de librería. SAP da la posibilidad de contar o no con el objeto en el maestro de materiales. Cuando no está, basta con agregar una descripción. La imputación contable determina si será a un centro de costo, a un proyecto, a un pedido de venta, etc.
Sobre el autor
Publicación académica de Edgardo Manuel Mass Echenique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Edgardo Manuel Mass Echenique
Profesión: Analista de Sistema Sap - Colombia - Legajo: GR13F
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy edgardo mass- colombiano trabajo como analista de sap en ibm en diferentes módulos , pero me gusta el modulo de mm por ello quiero especializarme en dicho modulo como consultor funcional .
Certificación Académica de Edgardo Mass
Disponibilidad Laboral: FullTime
