✒️SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra
SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra
IMPUTACIÓN DE DOCUMENTOS - GENERALIDADES
Tipo de imputación: asignar el gasto en el que se incurre con la compra a algún objeto de costos, ejemplo, "Centro de Costo", Proyecto, Venta a Cliente, Órdenes de fabricación o Mantenimiento, etc.
Si se omite algún tipo de asignación, los importes referidos en el documento serán imputados al valor del stock al momento de ingresar la mercadería.
Cuando un material es ingresado al stock y se ve incrementada la cantidad de éste, es aumentado simultáneamente en el mismo importe el valor total del stock o el llamado Inventario.
TIPOS DE IMPUTACIÓN - DESCRIPCIÓN
Tipos de imputaciones más comunes y detalle de su utilización y datos que deberá ser provistos en el documento:
1 - Activos fijos o Inmovilizado (Código A)
Se utilizará toda vez que se adquiera un bien para ser utilizado en la empresa y que no formará parte de ningún proceso industrial ni venta. Ejemplo, automóvil, computadora, instrumento de laboratorio que será utilizado por gente de la compañía.
En este caso el sistema solicitará el dato correspondiente al Activo Fijo que deberá haber sido creado en el sistema previamente.
Al cambiar el dato en el ítem en el campo "I - Tipo de imputación" por una "A", aparecerá a nivel del ítem una solapa denominada "Imputación", donde se solicitará el dato correspondiente al Activo Fijo (será obligatorio para guardar el documento).
2 - Centro de Costo (Código "K")
Se aplica para el caso donde el gasto en que se incurre al efectuar una compra deba ser imputado a un Centro de Coste determinado. Ejemplo, sonde se adquieren productos de librería, se contrata servicio de limpieza, etc.
La información solicitada debe ser definida con anterioridad en el sistema, chequeando SAP que sean datos válidos:
- Cuenta contable o de mayor
- División
- Centro de Costo
3 - Pedido de Cliente - Venta (Código "C")
Asignando el movimiento a un Pedido de Venta creado para un cliente.
Datos solicitados:
- Cuenta contable o de mayor
- División
- Pedido de cliente
- Posición (ítem) del pedido
- Número de reparto
4 - Orden de Fabricación (Código "F")
Datos solicitados:
- Cuenta contable o de mayor
- División
- Orden de Fabricación
CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON IMPUTACIÓN
Para crear un nuevo documento con las características deseadas, seguiremos cualquiera de los métodos vistos, esto es, crear con o sin referencia, y al completar los datos del ítem, cambiar la imputación (en blanco) por la letra "K".
Observaremos que el sistema solicitará los datos obligatorios para este escenario (" Cuenta de Mayor" y " Centro de Costo").
Si deseamos visualizar las opciones de Imputación de las posiciones de una SolPed podríamos utilizar cualquier de las transacciones mencionadas.
Hasta aquí hemos creado documentos utilizando exclusivamente el caso de materiales definidos en el Maestro de materiales, de manera que indicando su código, SAP obtiene una cantidad de información asociada a él.
Como te mencionara tiempo atrás, es posible confeccionar documentos de compra para materiales que no se requiere mantener en los datos maestros, por ejemplo, una compra eventual de accesorios o la contratación de un servicio eventual.
Para crear un nuevo documento sin la utilización del Maestro de materiales, ingresaremos en la transacción correspondiente " ME51N" y completaremos los datos del ítem pero omitiendo el número de código. Como contrapartida, ingresaremos una descripción para el producto y utilizaremos la imputación a un Centro de Costo (letra "K").
Observaremos que el sistema pedirá los datos obligatorios para este escenario ("Cuenta de Mayor" y "Centro de Costo").
Lo que observamos es la aparición de algunos errores por efecto de no encontrar ciertos datos que era tomados del maestro del material. De manera tal, que deberemos indicarlos manualmente.
- Unidad de medida
- Grupo de Artículo
- Precio valor
- Material del proveedor (fijado como obligatorio)
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Miguel Berumen
Sobre el autor
Publicación académica de Dar?o David S?nchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Dar?o David S?nchez
Profesión: Analista en Sistemas de Computaci?n - Argentina - Legajo: VF56O
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, mi nombre es dar?o, soy analista en sistemas y trabajo hace 6 a?os en el dpto. compras de una empresa de retail. me encanta la tecnolog?a, por ende, todos los d?as aprendiendo cosas nuevas. sds.
Certificación Académica de Dar?o S?nchez