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MOVIMIENTO DE MERCADERIA.
A la hora de trabajar con cualquier módulo logístico es básico conocer las diferentes clases de movimiento de materiales que existen. Conocemos como movimiento de material (también llamado movimiento de mercancías) a aquellas situaciones que provocan un cambio en la situación de un material de la empresa. En general, suponen un aumento o reducción del stock del material en un almacén. Su parametrización se realiza básicamente bajo el módulo MM y se definen cuatro tipos básicos de movimientos, bajo los cuales se encuentran un gran número de clases de movimiento.
1. Entrada de mercancías.
2. Salida de mercancías.
3. Traslados.
4. Traspasos.
Los movimientos en SAP se pueden realizar manualmente mediante transacciones específicas de gestión de stocks como la MIGO, la MB1A, la MB1B, la MB1C o la MB31. Pero también pueden estar asociados a transacciones cuyo fin último no es el de gestión de stocks, como por ejemplo la VL01N de expedición o la MI10 para contabilización de inventarios (que como sabéis es importante en los stocks, pero más importante aún lo es en Contabilidad).
MOVIMIENTO 101
Un movimiento 101 es un movimiento de entrada típico. Es el que realizamos cuando recibimos el material de un pedido de compras o de una orden de trabajo. Cuando utilizamos la transacción MIGO o la transacción CO15 para confirmar la recepción de un material estamos creando un movimiento 101. Éste, según hayamos indicado, puede ser una entrada desde el pedido hacia un almacén o desde el pedido hacia una orden de trabajo o desde una orden de fabricación al almacén.
MOVIMIENTO 122
Es un movimiento de devolución de mercancías al proveedor. Cuando el material entregado por el proveedor que hemos recepcionado (a través de un movimiento 101) es defectuoso o simplemente no lo queremos estamos a realizar un movimiento de devolución. Con este movimiento 122 estamos sacando un material de nuestra empresa y lo estamos poniendo de nuevo en manos de nuestro proveedor.
MOVIMIENTO 261
El tercer movimiento es una clase de movimiento de salida de mercancías automático. Supone un consumo de material de nuestro almacén para ponerlo a disposición de una orden. Es típico en entornos de manufactura. Se utiliza típicamente durante la notificación de órdenes donde el consumo representado por diferentes movimientos 261 llevan a la transformación de diversas materias primas a un producto acabado.
Su anulación se lleva a cabo mediante un movimiento manual 262
MOVIMIENTO 301
Este movimiento de mercancías es de tipo traslado. Es de tipo manual y se utiliza cuando se quiere mover un material de un almacén en un centro a otro almacén en otro centro de trabajo. Por ejemplo, en el caso que tengamos un centro de producción en una ubicación distinta a nuestro centro de distribución. Entonces, utilizaríamos el movimiento 301 para desplazar el producto acabado de un centro a otro.
Anulamos los 301 con movimientos manuales 302
MOVIMIENTO 501
Cuidado con este movimiento. Un movimiento 501 es análogo a un movimiento 101 pero sin pedido de compras asociado. Es, por lo tanto, un movimiento que incorpora una mercancía a nuestro almacén sin que medie ningún coste, cosa que en la vida real no suele pasar. Puede utilizarse para realizar entradas iniciales de materiales en sistemas recién implementados. Sin embargo, no es un movimiento que se deba utilizar después de un arranque de SAP.
Para anular un movimiento de mercancías 501 utilizaremos su correspondiente 502
MOVIMIENTO 601
Éste es un movimiento automático de expedición. Se parametriza en las entregas de material a cliente y el usuario lo invoca mediante la transacción VL02N, en el apartado 'Contabilizar salida de mercancías'. Por lo tanto, en general, no se realiza de forma manual.
El movimiento 602 anula a cualquier movimiento 601. Sin embargo, tampoco se suele realizar este 602 de forma manual sino que se utiliza la transacción VL09
MOVIMIENTO 701
El último movimiento de la lista es un movimiento de regularización de inventario. Tampoco es un movimiento manual sino que se realiza típicamente a través de la transacción MI10. Al realizar una regularización estamos bien disminuyendo nuestro stock, bien aumentándolo. Si lo que hacemos es aumentar el valor del stock estaremos creando un movimiento 701. Cuando disminuimos los niveles de stock durante la regularización, se generará un movimiento contrario de clase 702
Como veis todos los movimientos implican un desplazamiento físico de una mercancía de un almacén a otro lugar. Sin embargo, en algunos movimientos llamados de traspaso no hay un desplazamiento del material sino una conversión de alguna característica de la mercancía como el paso de control de calidad a libre o el paso de material en consigna a libre. Además, si tenéis la oportunidad de trabajar bajo el módulo WM (Gestión de almacenes en SAP) veréis que también existen movimientos de una ubicación del almacén a otra ubicación del almacén.