✒️SAP MM Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización
SAP MM Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización
Unidad 7: Parametrización de la verificación de facturas
Verificación de facturas y sus principios generales de parametrización
Aspectos de la parametrización en verificación de facturas:
- Contabilizaciones automáticas:
Aquí se definen las cuentas de mayor (o contables) a las cuales se les imputarán automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores.
EN y RF:
Nº de documento | Sociedad | Ejercicio 2011
50000000xx 3000
Cuentas
1 170103 Stock- prod. terminados 100
2 220102 Compensación EM/RF 1000- (Siempre aparece en el doc. contable de las facturas)
3 560118 Diferencia de precios 900+
Las cuentas de mayor utilizadas en la RF depende de las características de la operación.
- Asignación de números contables: Se generan documentos contables al RF y por lo tanto se debe asignar un rango de numeración previamente.
- Asignación de números logísticos: Se debe indicar en SAP la numeración automática que se asignará al documento de factura logística.
- Especificar bloqueo de facturas: Al fin de validar la información de la factura presentada por el proveedor, SAP incluye el bloqueo para el pago de los doc. de factura. Opciones: autorizado el pago, bloqueado el pago, omitir cuenta, verif. de facturas.
- Fijar límites de tolerancia: Las tolerancias determinan la aceptación o no de la factura para el pago. SAP no rechaza el registro de la factura por desvío en las condiciones, pero si dispone del recurso del bloqueo para el pago según diversas definiciones de tolerancia, lo que impide su ejecución sin la correspondiente intervención de un responsable que la libere o rechace.
Una herramienta útil para el departamento de auditoría, que incluye SAP, es el bloque estocástico (o aleatorio) de facturas que superen un importe determinado, independientemente de que su información sea correcta.
- Parametrizaciones generales: tratamiento de textos asociados al pedido, verificación de facturas duplicadas, control de envío de email a compras por desvío de precios, etc.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sophia Alvarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Sophia Alvarez Garcia
Profesión: Ingeniero de Materiales - Espa?a - Legajo: KF76J
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Sophia Alvarez