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✒️SAP MM Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización

SAP MM Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización

SAP MM Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización

Spro - gestión de materiales - verifcacion de facturas logicas - factura recibida -

Definición de la contabilización automática: en este segmento de la parametrización se definen las cuentas de mayor (o contables) a la cuales se les imputaran automáticamente documentos generados al momento d registrar las facturas de proveedor u otros documento originado en mm de impacto en FI

Documento de entrada de mercancía y factura asociada donde se puede aprecias las cuentas asociadas al stock, compensación EM/RF, entre otras.

Asignación de rango de números para entrada de factura (documentos contables), esto se debería hacer desde el módulo fi, o acompañado de un analista o consultor del módulo.

De igual forma debemos asignar un rango de numeración a la factura logística,

Bloqueo para pago: a fin de validar la información de la factura presentada por le proveedor, determinamos que sap incluye una serie de parametrizaciones, entre ellas, la definicion de bloqueos para el pago de los mencionados documentos.

Definición de limites de tolerancia: a fin de validar la información de factura ingresada en la verificación de factura de el proveedor, SAP incluye la parametrización de Tolerancias que determinan la aceptación o no de la misma para el pago.

Nota: Sap no rechaza el registro de la factura por desvíos en las condiciones ( por ejemplo importes), pero si desde el recurso del bloqueo para el pago según diversas definiciones de tolerancias, lo que impide su ejecución sin la correspondiente intervención de un responsable que la libere o la rechace.

BLOQUEO ESTOCÁSTICO

Se trata de un tipo especial de bloqueo de las facturas de proveedores que se basa en el bloqueo aleatorio de las mismas, tomando como referencia un importe estipulado, por encima del cual, serán bloqueadas automáticamente un porcentaje de ellas que superen dicho valor.

A diferencia de los bloqueos tradicionales, donde una situación anómala es reconocida por el sistema y procede al bloqueo preventivo del documento, en el caso del bloqueo estocástico o aleatorio de los mismos de acuerdo a un criterio previamente establecido, esto es, un monto superior a una referencia y en una cantidad equivalente a un porcentaje de la totalidad de documentos que cumplen el criterio anterior.

Parametrizaciones Generales:


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Juan Camilo Ballesteros Velez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP SemiSenior

Juan Camilo Ballesteros Velez

Profesión: Analista Funcional Junior Sap Mm - Colombia - Legajo: SM92B

✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Leccion 1: Verificación de facturas y sus principios generales de parametrización 1. Generalidades de la parametrizacion de la verificación de facturas Se verá en esta unidad la parametrización de todo el proceso de "verificación de facturas" de proveedores. Este proceso corresponde al registro en MM de la factura del proveedor. 2. Aspectos de la parametrización de la verificación de facturas Aspectos a considerar: - Contabilizaciones automáticas - Asignación números documentos contables - Asignación números documentos logísticos - Especificar bloqueo de pagos - Fijar límites de tolerancia - Parametrizaciones generales 2.1 Definición...

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UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS LECCIÓN 1: VERIFICACIÓN DE FACTURAS Y SUS PRINCIPIOS GENERALES DE PARAMETRIZACIÓN Se debe tener una configuración correcta en módulo FI y MM, por ser de impacto en los 2 módulos. 1. Contabilización automática: Se definen las cuentas de Mayor (o contables) a las cuales se imputarán automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores. Allí se tendrán las cuentas correspondientes al stock, compensación EM/RF, al generar EM y su Factura asociada. 2 .Asignación números doc. contables: En las facturas se deberá configurar la asignación...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

Unidad 07 - L01 VerifFact - Verificación de Facturas y sus principios generales de parametrización Navegar por diferentes recursos que SAP para las actividades de verificación de facturas de proveedores Gestión de Materiales --> Verificación de facturas logisticas --> factura recibida: * Actualizar valores propuestos para indicadores de impuestos (indicadore de IVA): es determinada por sociedad y podemos ver los detalles, existen gruposd e indicadores de IVA disponibles. * Especificar mail a compras en caso de desviacuón de precio: determinada por sociedad, seleccionar el casillero por cada sociedad que sea necesario. * Configurar verfic.facturas dobles (duplicadas): Es determinada a nivel de...

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Parametrización de la Verificación de Facturas Aspectos parametrizables en el proceso de verificacion de las facturas logísticas -Contabilizaciones automáticas: En este proceso de definen las cuentas de mayor a las cuales se imputarán automáticamente los documentos generados al momento de registrar la factura del proveedor. -Asignación números documentos contables: Los documentos contables su numeración sera de generación automática, por lo cual, deberemos configurar la asignación de su numeración. -Asignación números documentos logísticos: De manera similar, deberemos indicar en el SAP la numeración automática que...

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UNIDAD 7: PARAMETRIZACIÓN DE LA VERIFICACIÓN DE FACTURAS LECCIÓN 1: VERIFICACIÓN DE FACTURAS Y SUS PRINCIPIOS GENERALES DE PARAMETRIZACIÓN Es importante tener una configuración correcta en módulo FI y MM, toda factura cancelada a un acreedor posee: · Contabilización automática: con esta opción se definen las cuentas de Mayor a las cuales se imputarán automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores. Allí se tendrán las cuentas correspondientes al stock, compensación EM/RF, al generar EM y su Factura asociada. · Asignación números doc. contables: se configuran...

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Parametrizacion de la verificación de facturas logísticas La factura de proveedores contempla lo sgte: Contabilizaciones automáticas - Asignación números documentos contables - Asignación números documentos logísticos - especificar bloqueo de pagos - fijar límites de tolerancia - parametrizaciones generales. En la TX FB03, pueden observarse los documentos contables creados; lo cual también se puede hacer desde la visualización de la factura por medio de la TX MIR4 y posterior a ello, oprimiendo el botón documentos subsiguientes y dando doble clic sobre el documento contable. Bloqueo para pago: Se evidencia en la vista pago de la factura. SAP dispone de este recurso...

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SAP Master

Generalidades de la parametrización de la verificación de la factura Definición de contabilización automática En este segmento de la parametrización se definen las cuentas de mayor (o contables) a las cuales se imputarán automáticamente los documentos generados al momento de registrar las facturas de proveedores (u otro documento originado en MM de impacto en FI) Cuenta de mayor: Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos. 2.2 Asignación de números de documentos contables Tal como lo analizáramos para movimientos de mercadería, incorporamos el concepto de documentos contables...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Master

Contabilizaciones automaticas. aqui se definien las cuentas de mayor que imputan automaticamente los documentos generados. transaccion FB03 para visualizar documentos contables. Asignacion de numeros documentos contables. se lleva a cabo en el modulo de FI. Asignacion numeros documentos logisticos. Se debe indicar en sap la numeración automatica que se asignara al documento de factura logistica. accesar en la transaccion MIR4 para visualizar la factura Especificacion bloqueo de pagos. Se puede configurar el bloqueo de la factura de un proveedor a fin de validar la información que este presenta. Fijar limites de tolerancia. Usada para determinar la aceptación de la factura. SAP no rechaza el registro de la factura...

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Creado y Compartido por: Ricardo Alquicira Palacios

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SAP Expert

Aspectos parametrizables en el proceso de verificación de facturas logísticas: Contabilizaciones automáticas: En este proceso de definen las cuentas de mayor a las cuales se imputarán automáticamente los documentos generados al momento de registrar la factura del proveedor. Asignación números documentos contables: La numeración de los documentos contables será automática, por lo cual, habrá que configurar la asignación de su numeración. Asignación números documentos logísticos: De igual forma ocurrirá con los documentos de factura logística. Especificar bloqueo de pagos: Al validar la información de la factura...

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Creado y Compartido por: Francisco Javier Gomez Jimenez

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SAP Senior

Definicion de Contabilizaciones automaticas En este segmento se definen las cuentas de Mayor (o contables). Estas cuentas son las que se imputan automaticamente en los documentos generados al momento de registrar las facturas de Proveedores. Asignacion de Numeros Contables Se debe definir los Rangos de Numeracion (con la participacion del consultor FI) Asignacion de Numeros de documentos de Factura Logistica Asignar la numeracion automatica al documento de factura logistica. Bloqueo para el Pago Parametrizaciones donde se definen los bloqueos para el pago de los mencionados documentos. Definicion de Limites de Tolerancia Sap incluye la parametrizacion de tolerancias que determinan la aceptacion o no de la misma para el pago. SAP no...

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Creado y Compartido por: Lourdes Gamarra

 


 

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