Se visualiza el Documento logístico de la verificación de Factura.
Acceder en la transacción MIR4
Introducir el N° de Documento de la Factura.
Los recursos que se visualiza son, los documentos contables asociado, datos maestros del proveedor, cuenta corriente del proveedor, el pedido de origen, etc.
2 | Visualización del documento contable - FI
Visualiza los documentos contables, de mismo modo con la tx MIR4
Después de ingresar el número del Documento y pulsar Enter.
Clic en "Docs. subsiguientes...".
Se mostrarán datos tales como:
N° documento que SAP asigna al documento contable.
Se muestra la Sociedad de la compañía para el cual se ha registrado.
La Referencia es el número de la Factura del proveedor.
La Cuenta que se ha efectuado la imputación.
Importe se muestra las cuentas del debe y haber
Con la tecla F5 o con el botón pasar a visualizar la cabecera del documento.
Para visualizar de la moneda diferente a la actual clic en el botón "Moneda de Visualización". se muestra opciones de Moneda Documento, Local, Grupo, Fuerte.
3 | Bloqueo de Facturas
Cuando se bloquea la Factura el área de FI no puede realizar el pago
El sistema sugiere valores que se estima que debe tener una factura como consecuencia de un pedido o una EM.
Si la diferencia supera algunos límites, el sistema contabiliza pero se bloquea automáticamente para el pago.
Para el desbloqueo de la Factura será con la transacción MRBR.
El bloqueo de Factura se da por 2 vías diferentes.
Bloqueo automático: Los motivos de bloqueo Automático pueden ser la diferencia de cantidad de entrada y del facturado, diferencia de cantidad de precio en el Pedido, inspección de calidad.
Bloqueo manual: Se realiza de forma manual ingresando el indicador R en el campo "bloqueo de pago" en la cabecera del documento.
Bloqueo estocástico:
Esto se ejecuta para el total de la Factura y no a nivel de Posición esto se configura en la parametrización.
El tipo de bloqueo es útil para realizar verificaciones de muestreo.
Las facturas que se bloquearán son los que cumplan el monto establecido y un porcentaje estos se definen en la parametrización.
Sobre el autor
Publicación académica de Isabela Karen Pujay Pineda, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Isabela Karen Pujay Pineda
Profesión: Administración de Empresas - Peru - Legajo: OO94X
Continúe aprendiendo sobre el tema "Visualización y Bloqueo de las Facturas" de la mano de nuestros alumnos.
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UNIDAD 8: PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS UNIDAD 8: LECCIÓN 4: Visualización y bloqueo de las facturas 1. Para la visualización de documentos podemos acceder por la transacción MIR4 2. En la MIR4 en "documentos subsiguientes" podemos observar el diario contable 3. El bloqueo de las facturas es automático 4. El bloqueo estocástico es una forma aleatoria de bloquear las facturas 5. La factura será pagada una vez desbloqueada por la TX MRBR en el módulo FI
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Visualización de documento contable: Importante bloqueo de factura MIR4 transacción para visualizar documento de ingreso de facturas Visualización del dcto contable: Doc Siguientes Bloqueo de facturas: la factura se guardara con estatus bloqueado si no cumple con las condiciones determinadas Pedido, EM, Tolerancias. Bloqueo Automático:se guarda en el sistema, bloqueada para pago. Estos bloqueos ocurren fundamentalmente por desvío en los precios. Bloqueo Manual: El operador registra y bloquea la factura durante su creación. Bloqueo Estocástico: Bloqueo estadístico de facturas para auditorias. La factura solo podrá ser pagada luego de su desbloqueo por el módulo FI con la transacción...
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VISUALIZACIÓN Y BLOQUEO DE LA FACTURAS Visualización del doc. de factura - MM Transacción MIR4 Colocaremos el nº doc. deseado e ingresaremos para observar y analizar toda su información Visualización de doc. Contable - FI Para acceder al doc. contable ingresaras a la transacción "MIR4" y la factura del proveedor deseada. Información relevante: Nº documento Sociedad Referencia Cuenta Importe Bloqueo de facturas Herramienta para impedir que una factura sea pagada de forma automática , sino cumple las condiciones. Hay 2 vías : Bloqueo automático Bloqueo manual Bloqueo estocástico Las facturas...
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Para visualizar el documento registrado se realiza con la transacción MIR4 BLOQUEO DE FACTURAS El bloqueo de las facturas puede darse de las siguiente manera: 1. bloqueo automático: sino cumple con las condiciones determinadas por el pedido, la entrada de mercadería y las tolerancias definidas en la parametrización se bloquea. 2. bloqueo manual: la persona que registra la bloquea durante su creación. 3. Bloqueo estocástico: se utiliza con fines de auditoria, en la cual se bloquea un porcentaje de la factura
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Lección: Visualización y Bloqueo de las Facturas [ 4º de 6 ] 1) visualización del doc de factura - MM Para visualizar los doc creados, apartir de la verificación y registro de las facturas de proveedores, se utiliza la trx MIR4. imagen 1.1 (pantalla inicial para la visualización de una factura) ingresar el nro de doc deseado, para observar y analizar toda la info. imagen 1.2 (presentación de la info de una factura) 2) Visualización del documento contable- FI ingresar a MIR4 y la factura de proveedor deseada, mediante el boton "Docs. subsiguiente" muestra : imagen 2.1(visualizacioin de la info del doc contable asociado a la factura) información relevante: ...
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*Bloqueo de facturas: -Bloqueo automatico: Si la factura no cumple con alguno de los requisitos de la verificación (pedido,entrada mercaderia,tolerancias). Fundamentalmente producto de desvios en los precios. -Bloqueo Manual: El operador registra la factura y aplica bloqueo durante la creación. -Bloqueo Estocástico:Tipo de bloqueo aleatorio con fines de auditoria, defino en la parametrización (porcentaje de Fact bloqueadas e importes) *MRBR Transacción que permite el desbloqueo de facturas, bloqueadas automaticas o manualmente. *Fecha Base: Fecha tomada como referencia para el calculo de fechas de vencimiento y caducidad de los descuentos.
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Bloqueo de Facturas: * Bloqueo Automatico: Importante** Son por errores en cuanto desvio de precios y no errores de informacion. * Bloqueo Manual * Bloqueo Estocastico: Es Aleatorio con fines de Auditoria. importante*** El Desbloqueo lo realiza FI. "MRBR"
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4/6 VISUALIZACIÓN Y BLOQUEO DE LAS FACTURAS Visualización del documento de factura MM Utilizamos la trx MIR4 si deseamos visualizar una factura logística o cualquiera de sus variantes (abonos, cargo posterior, débito posterior) Visualización del documento contable FI Para acceder al documento contable se ingresa desde la MIR4 +la factura de proveedor deseada/documentos subsiguientes. La información más relevante de la factura: N° de documento-número que SAP asigna Sociedad-compañía para la cual se registra el documento. Referencia-factura proveedor Cuenta-cuenta contable a la que se efectúa la imputación Importe- valor asignado a cada concepto. (signos...
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Visualización y Bloqueo de las Facturas Visualización del documento de factura: Para poder ver un registro de verificación de factura, se utiliza la transacción MIR4 Bloqueo de factura: Una factura puede ser bloqueada si no cumple con las condiciones para ser pagada, para lo cual, se puede realizar de dos maneras. 1 – Bloqueo Manual: En este caso donde el operador registra la factura y aplica el bloqueo durante la creación. 2 – Bloqueo Estocástico: Es una forma aleatoria o estadística de bloqueo de facturas. Es utilizada con fines de auditoría mediante la cual, el sistema bloquea un porcentaje determinado de facturas por en cima de un cierto importe. El porcentaje y el importe...
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VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE FACTURA - MM MIR4 --- Visualizar Facturas de proveedores o cualquiera de sus variantes (Abono, Cargo posterior, Débito posterior) VISUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO CONTABLE - FI Para acceder al documento contable: "Docs.subsiguientes..." Información relevante que muestra el documento: N° documento, Sociedad, Referencia, Cuenta, Importe BLOQUEO DE FACTURAS SAP provee una herramienta para impedir que una Factura sea pagada en forma automática, si no cumple con las condiciones determinadas por el PEdido, la EM y las Tolerancias definidas en la parametrización (FI dispone de la posibilidad de generar pagos automáticos de Facturas) ...
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