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AVISOS

En el proceso de mantenimiento los avisos son usados para recolectar requerimientos o necesidades de mantenimiento. Una empresa o compañía debería tener sus propios tipos de avisos para cumplir con sus necesidades.

2. Clases de aviso y tipos de aviso

Avisos de mantenimiento Tipo 01, clase de aviso M1 o M2 para necesidades de malfuncionamientos

alternativamente avisos generales tipo 05, clase G0.

Se recomienda no generar muchas clases de avisos, sino que mantenerlo de la forma más simple posible.

Una buena práctica es usar la clase de aviso general, esta permite que en un paso posterior el planificador pueda modificar a la clase de aviso correcta.

Dentro de la clase de aviso se pueden hacer las siguientes configuraciones:

• Control de texto ampliado o largo: permite definir o bloquear los textos y las líneas, así como los datos de modificación y los cambios
• Origen del aviso: ej.: que debe tener una necesidad cargada o un reporte de avería.
• Fecha de referencia: fecha sugerida cuando el aviso se finalizará, el cual se seteará en el historial del aviso
• Clase de orden: se puede definir la clase de orden por defecto para el momento de creación desde un aviso
• Asignación de número: define rango de #´s usado para la creación del aviso
• Prioridad y clase de prioridad: permite priorizar los avisos para tratarlos en las fechas correspondientes.
• Interlocutores: personas de contacto que deberían estar disponibles en el aviso o en el procesamiento de la orden de mantenimiento (proveedor, cliente, etc)
• Información del objeto: Concierne al objeto técnico de referencia del aviso o de la orden y puede ser visualizado desde el aviso o la orden
• Catálogo y perfiles de catálogo: en diversas áreas y funciones del módulo se pueden generar catálogos asignados a las clases de avisos

3 Configuraciones Generales para los Avisos de Mantenimiento:

• Campos de selección: permiten controlar ciertos campos para las clases de avisos (ej. el color de algunos campos y la obligatoriedad)
• Lista de edición: editar y configurar una lista de procesamiento de avisos que contenga calores estándar en los campos de selección de las variantes
• Indicador de condición: define condiciones de un sistema técnico (operativo, fuera de funcionamiento, etc.) estas se configuran a nivel mandante y no son dependientes de la clase de aviso

4. Configuraciones de etiquetas en transacciones de avisos: para cada clase de aviso es posible configurar las etiquetas con el contenido del aviso. Un total de 26 etiquetas y se puede definir hasta íconos para las etiquetas. También se puede definir un Layout que tendrá cada una de las etiquetas con el contenido de sus campos.

5 Configuración de Prioridades: Una prioridad puede ser asignada a cada aviso de mantenimiento y orden. Esa prioridad define las fechas de inicio y de fin de un aviso u orden, relacionado con la fecha de creación.