✒️SAP PM El Breakdown maintenance

Mantenimiento correctivo, no planificado.

1 | Visión General

En el caso de una orden de mantenimiento por avería, el usuario debe ser capaz de:

· Introducir los datos necesarios para los demás procesos empresariales de forma rápida y sencilla.

· Evaluar el tiempo y los materiales consumidos.

2 | Mantenimiento por avería - proceso

El mantenimiento por avería implica la creación y la liberación de la orden de mantenimiento en un mismo paso en cuanto se notifica una avería.

Siempre y cuando estamos hablando de un mantenimiento no programado, el paso a paso sería:

· Área de empresa notifica al planificador de mantenimiento la avería

· Se crea el aviso de mantenimiento

· planificador de mantenimiento levanta el aviso y crea y libera la orden de mantenimiento

· Técnico (puesto de trabajo) realiza el mantenimiento y notifica el trabajo

· Supervisor de mantenimiento cierra la orden.

También podemos esquematizarlo así:

1. Se crea un aviso de avería.

. 2.Se crea una orden de mantenimiento.

3. Se realiza la ejecución de la orden.

4. Cierre de la orden,

3 | Orden de mantenimiento por avería

Existen dos métodos para la creación de una orden de mantenimiento por avería

Método A:

Se crea un aviso (Tx IW21)de avería que contiene los detalles importantes.

Se crea la orden de avería con referencia al aviso de avería: Esta orden suele hacer referencia al objeto técnico, puede ser una ubicación técnica o un equipo

Transacciones: 1) IW34 – 2) Lista IW28

Ejecutamos: Tx IW21

Orden de avería con referencia al aviso de avería

1) Tx IW34

1) Tx IW28 <Lista de avisos>

Ambas llegan a la misma interfaz desde la cual generamos la orden de mantenimiento no programada.

Método B:

Se crea una orden de avería con un aviso de avería todo en un paso. Lo ventajoso de este método es que el aviso y las etiquetas de la orden aparecen en la misma pantalla.

Customizing definir integración de aviso de orden

Ø SPRO (IMG Referencia SAP)

|-> Mantenimiento y servicio al cliente

|-> Gestión de Mantenimiento y servicio al cliente

|-> Orden de mantenimiento y servicio

|-> Funciones y parametrizaciones de clase de orden

|-> definir integración de aviso de orden

4 | Instrumentos de la gestión de mantenimiento

Para poder gestionar las medidas de mantenimiento contamos con los siguientes instrumentos:

Órdenes: las órdenes se usan para planificar medidas de mantenimiento y planificar un seguimiento de los costes que se han incurrido.

Avisos: los avisos se utilizan para comunicar necesidades de mantenimiento, la documentación para los resultados técnicos y la documentación para las actividades realizadas.

5 | Puesta en tratamiento de una orden

La Puesta en tratamiento de una orden se realiza cuando la orden es liberada generando los documentos de impresión necesarios.

La liberación permite, a su vez, la posibilidad de realizar las siguientes actividades con la orden:

Toma de material

Contabilización de la salida de mercancías

Introducción de notificaciones de tiempo

Si nuestra gestión de mantenimiento no es clave, podemos utilizar la gestión de mantenimiento mínimo que permite proporcionar un proceso semiautomatizado para las órdenes

Transacciones: IW31 crear orden de mantenimiento preventivo

IW32 Modifica

IW33 visualiza.

IW34 crear orden para aviso

6 | Notificación de tiempo

En la mayoría de los casos, el mantenimiento por avería implica una orden que contempla una operación. Es por eso que es muy utilizada, la función de Entrada individual para la notificación de tiempo.

En esta transacción o función, puede introducir el tiempo real directamente en la pantalla detallada de la notificación de la operación.

Cuando se ingresan las notificaciones para las operaciones de una orden de mantenimiento, el sistema establece automáticamente el status a “notificada parcialmente” (NOTP). Pero, si el indicador de notificación final se establece y la operación se informa como terminada, el sistema le coloca el estatus de notificada completamente (NOTI).

Como se puede generar alguna equivocación de notificar operaciones incorrectas, las notificaciones se pueden anular, si fuese necesario.

Además de la entrada individual para notificar operaciones de las órdenes, existe la posibilidad de hacer una notificación global donde se notifica toda la orden en una sola pantalla. Podemos hacer la notificación de las operaciones, con sus toma de tiempo, como así también de la toma de materiales, las lecturas del contador, etc.

La notificación técnica, por su lado, describe la entrada de todos los hallazgos correspondientes y las descripciones del incidente dentro del marco del aviso de mantenimiento.

7 | Cierre Técnico

La orden de mantenimiento recibe el estatus de Cerrada Técnicamente (CTEC) una vez que se ha finalizado el trabajo necesario para la orden

Después de que una orden de mantenimiento recibe este estatus, puede modificarse en línea de la siguiente manera:

La orden se puede bloquear o desbloquear.

Se puede fijar la petición de borrado

Se puede modificar la norma de liquidación.

Cuando una orden recibe el status CTEC, por el cierre técnico, la mayoría de los campos se grisan y quedan como fijos para no poder modificarse. Pero, sin embargo, la orden puede seguir recibiendo costes, por ejemplo: facturas de materiales entregados y consumidos.