✒️SAP PM El mantenimiento orientado a proyectos

MANTENIMIENTO ORIENTADO A PROYECTOS

OBJETIVO: Es sobre inspecciones y reparaciones que requieren de un período para todo el activo fijo en formas de intervalos regulares y se deben planificar y supervisarse en forma de proyectos.

LOS PROYECTOS DE MANTENIMIENTO

Los proyectos son medidas con las siguientes características:

• Son complejos, se realizan una sola vez y suponen un riego alto.
• Tienen objetivos concretos y suponen un costo de capacidad elevada.
• Para el desarrollo del proyecto varios departamentos se encuentran involucrados
• Hay requisitos específicos de calidad que supone el proyecto.
• Representan importancia estratégica para la empresa responsable.
• Puede presentar diversos riesgos.

La gestión de proyectos nos permite: Panificar, controlar, monitorear y evaluar planes muy extensos. Sus funciones van desde el área logística (Programación, materiales, puesto de trabajo, etc.) hasta el área de finanzas (presupuestos, asignación de centros de coste, actualización de cuentas mayor G/L, etc)

PROYECTOS DE PM REFIEREN A:

• Paradas de planta.
• Revisiones y medidas de mantenimiento importantes.
• Modificaciones.
• Reparaciones importantes.
• Inversiones.

OBJETIVO: Trabajo seguro, reducción de costos y tiempo de consumo.

Condiciones de trabajo del proyecto

• Notificación
• Recursos
• Costes

EL PERIODO DE PARADA

• Pérdida importante de producción para el centro.
• La parte principal de los costos de PM se incurrem durante un período de parada.
• Aumento de los costos para la empresa por la pérdida de producción.
• Las medidas del período de parada se deben inspeccionar, monitorear y documentar.

USO DE LA GESTION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

SAP Technical Program y Project Management o System son:

• Proyectos de inversión
• Proyectos para la fabricación contra pedido.
• Proyectos de IT.
• Proyecto en la industria de suministros.
• Proyectos de mantenimiento.

ESTRUCTURA DE UN PROYECTO DE MANTENIMIENTO

En su composición los proyectos contienen una definición de proyecto y al meno un plan de estructura de proyecto o elemento PEP. Los pasos individuales se muestran como elementos PEP

LAS ORDENES DE MANTENIMIENTO SE PUDEN ASIGNAR MANUAL O AUTOMATICAMENTE A CADA ELEMENTO PEP. ESTE ELEMENTO CONTROLA, EN CIERTA MEDIDA, LAS FECHAS EXTREMAS Y EL PRESUPUESTO DE LAS ORDENES.

Mantenimiento orientado a proyecto se basa en la combinación de 2 componentes:

• Sistema de proyectos PS
• PM

En la perspectiva PM, se diferencia en los escenarios, cada uno con enfoque diferente:

• Escenario PM/PS estándar con un enfoque en el control de costos.
• Maintenance Event Builder o MEB, con un enfoque en el control de fechas.

MANTENIMIENTO ORIENTADO AL PROYECTO CONVENCIONAL

Lo podemos definir de la siguiente manera.

1. ORDENES
2. PROYECTO
3. PROGRAMAR / COSTE
4. MONITORIZACION
5. CERRAR / LIQUIDAR

TRANSACCION CJ20N: PROJECT BUILDER - Se usa en PS para estructura de un proyecto

• Para darle estructura, los elementos PEP tendrán asignado órdenes de mantenimiento que se asignan manual o automáticamente a los elementos PEP. Significa que los datos de planificación de la orden (costos plan) se pueden resumir en elementos PEP incluso para la planificación de la orden.

TRANSACCION IW32: Datos adicionales - Elemento PEP asignado a orden.

• Las ordenes se llevan a cabo dentro del marco de las especificaciones del proyecto (fechas). Durante el proceso de creación los costes plan y fechas, se verifican en relación al presupuesto y programación del elemento PEP.

TRANSACCION CN41N: Es un reporte que muestra toda la estructura de proyecto, inclusive ordenes de mantenimiento relacionadas a los elementos PEP

• Mientras se lleva a cabo la orden podemos monitorear el estado actual respecto al consumo del presupuesto.
• Cerradas las medidas, las ordenes reciben su notificación de tiempo, se cierran técnicamente y, si corresponde, se liquidan con respecto al elemento PEP
• Todos los ratios centrales (costos, consumo de materiales, tiempos, etc.) se pueden evaluar mediante el sistema de información de proyectos

EL PROCESO DE RESPALDO-LA PLANIFICACION DE PRESUPUESTO

1. PROGRAMA DE INVERSIONES.
2. PROYECTOS.
3. ORDENES
4. PROCESSING
5. CERRAR Y LIQUIDAR.

• Planificación y el control del presupuesto se realiza dentro de los proyectos (y dentro de los programas de inversión); después de planificado, lo podemos asignar aun presupuesto, donde se verificarán las órdenes asignadas.

MANTENANCE EVENT BUILDER (MEB)

La solución MEB, proporciona una forma intuitiva y sencilla de planificar las medidas mas importantes tales como las revisiones de mantenimiento y los proyectos de parada / recuperación.

MEB une los avisos de mantenimiento (los avisos del plan de mantenimiento o los avisos creados manualmente) y los asigna a una revisión.

1. AVISOS
2. PROYECTO
3. REVISION
4. ORDENES
5. CONTROLAR / EJECUTAR
6. COMPLETAR / EVALUAR.

Luego que un MEB une los avisos de mantenimiento y los asigna a una revisión, un proyecto con un grafo asignado a la revisión. Las ordenes de mantenimiento se pueden generar automáticamente y los grafos adecuados se puede asignar sobre la base de pool de trabajo del aviso.

La creación y asignación principalmente automáticamente de órdenes posibilita el manejo de gran volumen de órdenes de manera eficaz. El control y la monitorización de la orden a través del proyecto o el grafo, evalúa los costes y los progresos en cada fase del proyecto.